สมมติว่าคุณจำเป็นต้องรวมค่าด้วยเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขเช่นผลรวมของยอดขายผลิตภัณฑ์ในภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง นี่คือกรณีที่ดีสำหรับการใช้ฟังก์ชัน SUMIFSในสูตร
ดูตัวอย่างนี้ที่เรามีสองเงื่อนไข: เราต้องการผลรวมของยอดขายเนื้อสัตว์(จากคอลัมน์ C) ในภูมิภาคภาคใต้(จากคอลัมน์ a)
ต่อไปนี้เป็นสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อ acomplish ได้ดังนี้
= SUMIFS (D2: D11, A2: A11, "ภาคใต้", C2: C11, "เนื้อสัตว์")
ผลลัพธ์คือค่า๑๔,๗๑๙
มาดูกันอย่างใกล้ชิดในแต่ละส่วนของสูตร
= SUMIFS เป็นสูตรคณิตศาสตร์ จะคำนวณตัวเลขซึ่งในกรณีนี้อยู่ในคอลัมน์ D ขั้นตอนแรกคือการระบุตำแหน่งที่ตั้งของหมายเลข:
=SUMIFS(D2:D11,
ในคำอื่นๆคุณต้องการให้สูตรรวมตัวเลขในคอลัมน์นั้นถ้าตรงตามเงื่อนไข ช่วงของเซลล์นั้นเป็นอาร์กิวเมนต์แรกในสูตรนี้ซึ่งเป็นส่วนแรกของข้อมูลที่ฟังก์ชันจำเป็นต้องเป็นการป้อนข้อมูล
ถัดไปคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขสองเงื่อนไขดังนั้นคุณสามารถใส่เงื่อนไขแรกของคุณได้โดยการระบุตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูล (A2: A11) และเงื่อนไขคือสิ่งที่เป็น "ภาคใต้" สังเกตเครื่องหมายจุลภาคระหว่างอาร์กิวเมนต์ที่แยกต่างหาก:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”ภาคใต้”,
เครื่องหมายอัญประกาศรอบๆ "South" ระบุว่าข้อมูลข้อความนี้
สุดท้ายคุณใส่อาร์กิวเมนต์สำหรับเงื่อนไขที่สองของคุณ-ช่วงของเซลล์ (C2: C11) ที่มีคำว่า "เนื้อ" และคำว่าตัวเอง (ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ) เพื่อให้ Excel สามารถจับคู่ได้ สิ้นสุดสูตรด้วยวงเล็บปิด)แล้วกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น๑๔,๗๑๙
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”ภาคใต้”,C2:C11,”เนื้อสัตว์”)
ขณะที่คุณพิมพ์ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel ถ้าคุณไม่จำอาร์กิวเมนต์ความช่วยเหลือจะพร้อมใช้งาน หลังจากที่คุณพิมพ์= SUMIFS (สูตรการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของสูตรจะปรากฏภายใต้สูตรที่มีรายการอาร์กิวเมนต์ตามลำดับที่เหมาะสม
ดูที่รูปของ การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ และรายการอาร์กิวเมนต์ซึ่งในตัวอย่างของเรา sum _ range คือ D2:D11 เป็นคอลัมน์ของตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม; criteria _ range 1 คือ A2. A11 เป็นคอลัมน์ของข้อมูลที่มี criteria1 คือ "ภาคใต้" อยู่
ขณะที่คุณพิมพ์ อาร์กิวเมนต์ที่เหลือจะปรากฏในการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ (ไม่ได้แสดงไว้ในที่นี้) criteria _ range 2 คือ C2:C11 เป็นคอลัมน์ของข้อมูลที่มี criteria2 คือ "เนื้อสัตว์" อยู่
ถ้าคุณคลิกSUMIFSในการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติบทความจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณมีความช่วยเหลือเพิ่มเติม
คุณควรลองทำดู
ถ้าคุณต้องการทดลองใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ต่อไปนี้เป็นข้อมูลตัวอย่างบางส่วนและสูตรที่ใช้ฟังก์ชัน
คุณสามารถทำงานกับข้อมูลตัวอย่างและสูตรได้โดยตรงที่นี่ในเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ นี้ เปลี่ยนค่าและสูตรหรือเพิ่มค่าและสูตรของคุณเองและดูผลลัพธ์การเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่
คัดลอกเซลล์ทั้งหมดในตารางด้านล่าง และวางลงในเซลล์ A1 ในเวิร์กชีตใหม่ใน Excel คุณอาจต้องการปรับความกว้างคอลัมน์เพื่อให้เห็นสูตรได้ดีขึ้น
ภูมิภาค |
พนักงานขาย |
ชนิด |
ยอดขาย |
ภาคใต้ |
กิตติ |
เครื่องดื่ม |
๓๕๗๑ |
ภาคตะวันตก |
วิโรจน์ |
ผลิตภัณฑ์นม |
๓๓๓๘ |
ภาคตะวันออก |
ธิติ |
เครื่องดื่ม |
๕๑๒๒ |
ภาคเหนือ |
ธิติ |
ผลิตภัณฑ์นม |
๖๒๓๙ |
ภาคใต้ |
สิทธิชัย |
พืชผัก |
๘๖๗๗ |
ภาคใต้ |
วิโรจน์ |
เนื้อสัตว์ |
๔๕๐ |
ภาคใต้ |
วิโรจน์ |
เนื้อสัตว์ |
๗๖๗๓ |
ภาคตะวันออก |
ธิติ |
พืชผัก |
๖๖๔ |
ภาคเหนือ |
วิโรจน์ |
พืชผัก |
๑๕๐๐ |
ภาคใต้ |
สิทธิชัย |
เนื้อสัตว์ |
๖๕๙๖ |
สูตร |
|
คำอธิบาย |
ผลลัพธ์ |
' = SUMIFS (D2: D11, A2: A11, |
บวกยอดขายเนื้อสัตว์ |
= SUMIFS (D2: D11, A2: A11, |
หมายเหตุ:
-
ต้องการตัวอย่างเพิ่มเติมหรือไม่ คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบทความ ฟังก์ชัน SUMIFS
-
ถ้าคุณต้องการสร้างค่าผลรวมสำหรับช่วงเพียงหนึ่งช่วงโดยใช้ค่าที่อยู่ในอีกช่วงหนึ่ง ให้ใช้ ฟังก์ชัน SUMIF