การจัดกําหนดการลงคะแนนเสียงของโพล

วิธีโหวต

1. เปิดหน้าการลงคะแนนเสียง:

   • ผู้เข้าร่วมประชุม: เลือก ลงคะแนน ในอีเมลเชิญโพลการจัดกําหนดการที่คุณได้รับ

   • ผู้จัดการ: เลือกลิงก์โดยตรงไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงที่คุณได้รับเมื่อคุณส่งอีเมลเชิญหรือเข้าสู่ระบบที่ https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ และนําทางไปยังหน้าการลงคะแนนที่เกี่ยวข้อง

2. ลงชื่อเข้าใช้และเลือกชื่อของคุณหรือชื่อของบุคคลที่คุณกําลังลงคะแนนให้ ถ้าผู้จัดโพลเลือกที่จะ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา คุณอาจมีสองตัวเลือกในการตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณ

   • ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ: คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณเพื่อพยายามตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการเลือกของคุณ

     หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณอยู่แล้ว  นอกจากนี้ คุณจะต้องดําเนินการตามกระบวนการตรวจสอบอีเมลด้วยตนเองหากเราไม่สามารถจับคู่บัญชีของคุณกับการเลือกของคุณได้  ในกรณีนี้ อีเมลที่มีรหัสการตรวจสอบจะถูกส่งไปโดยอัตโนมัติ

   • การตรวจสอบอีเมลด้วยตนเอง: เลือก ส่งรหัสการตรวจสอบอีเมล ป้อนรหัสที่เราส่งให้คุณในอีเมล จากนั้นเลือก ส่ง หากรหัสนี้ตรงกันคุณจะสามารถดําเนินการต่อได้ 
     
     

3. ตารางการลงคะแนนเสียงจะแสดงสถานะของโพล
 
     

• สถานะการลงคะแนนเสียง: การโหวตของคุณจะแสดงสําหรับแต่ละเวลาการประชุม บล็อกการลงคะแนนเสียงจะมีสีขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกตัวเลือกหรือไม่

• วิธีที่ผู้อื่นลงคะแนน: แสดงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สําหรับการลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

  • เครื่องหมาย X สีแดงหมายความว่าผู้เข้าร่วมได้ลงคะแนนไม่ให้ผู้เข้าร่วมลงคะแนน

  • สีเทา ? หมายความว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้ทําการเลือก

  • เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายความว่าผู้เข้าร่วมได้ลงคะแนนใช่

  • หัวใจสีเขียวหมายความว่าผู้เข้าร่วมต้องการในครั้งนี้

• สถานะการติดต่อ: ภายในเวลาดังกล่าว ระบบจะแสดงสถานะการติดต่อของคุณ การโฮเวอร์เหนือไอคอนจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของคุณ เช่น เหตุการณ์ใดที่อาจขัดแย้งกับเวลานั้น

• การนับคะแนน: ภายใต้ปุ่มลงคะแนนเสียงแต่ละปุ่ม (ต้องการ ใช่ และ ไม่ใช่) คุณจะเห็นจํานวนผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เลือกตัวเลือกนั้นสําหรับเวลาการประชุมที่ระบุ

4. ลงคะแนนสําหรับแต่ละเวลาที่แนะนําโดยการเลือกตัวเลือกความพร้อมใช้งานที่เหมาะสม:

• ต้องการ: เวลาการประชุมที่คุณต้องการ

• ใช่: คุณพร้อมใช้งาน

• ไม่: คุณไม่พร้อมใช้งาน

5. ถ้าเวลาการประชุมที่แนะนําไม่เหมาะสม คุณสามารถแนะนําเวลาใหม่ได้โดยการเลือก เสนอเวลาอื่น

6. คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของบุคคลที่คุณส่งคําเชิญไปในรายการ ผู้เข้าร่วมประชุม ได้

• เลือก เพื่อแก้ไขชื่อที่แสดงของพวกเขา เปลี่ยนสถานะเป็นจําเป็นหรือไม่จําเป็น หรือลบผู้เข้าร่วม

• เลือก + เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น หรือ + เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เชิญให้พวกเขาลงคะแนน

  หมายเหตุ: ถ้าผู้จัดโพลได้เลือกล็อก โพลสําหรับผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้เข้าร่วมใดๆ ได้  ผู้จัดโพลจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้เข้าร่วมได้เสมอ

7. ผู้จัดการสามารถยกเลิกการสํารวจความคิดเห็นผ่านหน้าการลงคะแนนเสียงหรือใน แดชบอร์ดได้ เมื่อต้องการยกเลิกการสํารวจความคิดเห็นบนหน้าการลงคะแนนเสียง ให้เลือก ยกเลิกโพล เหนือตารางการลงคะแนนเสียง

8. ผู้จัดสามารถจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเองโดยการเลือก จัดกําหนดการประชุม สําหรับเวลาที่เหมาะสม ถ้าการจัดกําหนดการอัตโนมัติเปิดใช้งาน ผู้จัดการประชุมจะยังคงสามารถจัดกําหนดการประชุมด้วยตนเองก่อนถึงข้อสรุปได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การจัดกําหนดการแบบอัตโนมัติในการจัดกําหนดการโพล

9. เลือก ส่ง