Du kan använda många program, bland annat PowerPoint, för att skapa organisationsscheman. Visio skapar organisationsschemat åt dig, om du har organisationens personaldata på ett kalkylblad, till exempel ett Excel-kalkylblad. Den här videon visar hur du skapar ett organisationsschema, komplett med foton som automatiskt läggs till och personalinformation som är tillgänglig med ett klick.
Innan du börjar måste du ha några saker klara:
-
Datakällan, till exempel Excel-kalkylblad, databas eller Exchange-katalog. Den här källan bör åtminstone innehålla varje persons namn och vem de rapporterar till, så att Visio kan använda det för att skapa diagrammets struktur.
-
En fil med foton om du vill att diagrammet ska innehålla dem. Kontrollera att kalkylbladet innehåller det exakta namnet på fotofilen (till exempel susansmith.jpg) så att fotot läggs till i rätt namn i diagrammet.
Om du anger att organisationsschemat i Visio ska innehålla data från kalkylbladet kan det även användas som instrumentpanel för att spåra prestanda, budgetutgifter med mera. Mer information finns i Förbättra dina data med datagrafik.
