Använda Copilot i Outlook med en skärmläsare

Utkast till e-post med Copilot

Copilot i klassiska Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här stegen för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. Gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot . Använd stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:

   1. Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.

   2. Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .

   3. Tryck på F+X för att expandera listrutan Copilot .

   4. Tryck på D för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .

3. Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsrutan.

4. Använd Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.

5. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.

   • Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Skift+Tabb och väljer knappen Stoppa i dialogrutan.

   • Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i rutan Allt du vill ändra redigeringsrutan, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.

   • Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.

   • Om du vill justera tonen och längden på utkastet trycker du på Retur för att expandera listrutan Copilot . Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listan för att hitta önskad ton och längd. Tryck sedan på Retur för att ange önskade alternativ.

   • Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .

6. Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja knappen Behåll .

• Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.

E-postcoachning av Copilot

Coachning av Copilot-funktionen i klassiska Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.

2. Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.

3. Gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Coaching byCopilot . Följ stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:

   1. Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.

   2. Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .

   3. Tryck på F+X för att expandera listrutan Copilot.

   4. Tryck på C för att öppna dialogrutan Coaching byCopilot .

4. Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.

5. Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.

6. Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.

Sammanfattning av Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.

2. Tryck på Skift+Tabb för att gå till knappen Summera precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.

3. Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .

4. Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker på Retur.

5. När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.

Ställ frågor till Copilot

Du kan ställa specifika Copilot-frågor för att underlätta ditt arbete. Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här Copilot-funktionen:

1. Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-knappen".

2. Tryck på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.

   • I chattfönstret för Copilot visas några grundläggande uppmaningar som "Berätta mer om" och "Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena där jag var @mentioned". Välj antingen något av dessa eller

3. Skriv din fråga iområdet Ledtext. Tryck på Tabb för att gå till området Fråga och skriv den fråga du vill ställa, till exempel "Vad är åtgärdsobjektet för mig i det senaste e-postmeddelandet där jag @mentioned?"

4. Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.

Utkast till e-post med Copilot

Copilot i nya Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. Gå till Copilot-knappen i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot . Använd stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:

   1. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".

   2. Använd högerpilen för att gå till Copilot-knappen .

      Tips: Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckenstorlek och Teckenstorlek.

   3. Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot .

   4. Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast med Copilot" och tryck sedan på Retur för att välja det. Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot .

3. Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i.

4. Tryck på Tabb för att gå till ikonen För generationsalternativ . Tryck sedan på Retur för att visa en listruta.

   1. Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listrutan för att hitta önskad ton och längd. Tryck på Retur för att ange önskade alternativ.

5. Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.

   • Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer ikonen Stängi dialogrutan.

   • Om du vill ändra utkastet går du till knappen Redigera uppmaning . Tryck på Retur för att visa en listruta och välj önskat alternativ.

   • Skriv information om vad du vill ändra. Tryck på Retur för att generera utkastet.

   • Om du vill återskapa innehållet navigerar du på knappen Återskapa och trycker på Retur. Det här genererar flera förslag för innehållet. Navigera genom förslaget med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .

6. Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till det i e-postmeddelandet genom att välja behåll det . ​​​​​​​​​​​​

Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Gå till Inkorgen i Outlook.

2. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.

3. Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.

4. Tryck på Tabb tills du hör "Rubriknivå 2, sammanfatta". Tryck sedan på Retur.

5. Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.

   • Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.

6. När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.

E-postcoachning av Copilot

Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:

1. Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.

3. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".

4. Använd högerpilen för att gå till Copilot-knappen . Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckensnitt och Teckenstorlek .

5. Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot .

6. Använd nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot". Tryck på Retur för att välja. Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.

7. Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.

   • Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.

Utkast till e-post med Copilot

Copilot i Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här stegen för att skapa ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande med Kommando+N.

2. Tryck på Kommando+\ för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .

3. Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsrutan.

4. Tryck på Kommando + Retur för Copilot för att börja generera utkastet.

   • Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Stoppa gnördningi dialogrutan.

   • Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i rutan Allt du vill ändra redigeringsrutan, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.

   • Om du vill justera tonen och längden på utkastet väljer du knappen Justera för att expandera listrutan och hittar önskad ton och längd med tabbtangenten . Använd Retur-tangenten för att ange önskade alternativ.

   • Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.

   • Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .

5. Om du gillar något av förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja Behåll det .

   • Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.

E-postcoachning av Copilot

Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.

2. Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.

3. Tryck på Skift+Tabb för att gå till Copilot-knappen och tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att komma åt listrutan Copilot.

4. Öppna dialogrutan Coaching byCopilot genom att använda nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot". Tryck på Retur för att öppna dialogrutan.

5. Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.

6. Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.

   • Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.

Sammanfattning av Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.

2. Tryck på Tabb för att gå till knappen Summera som finns precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.

3. Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning av Copilot .

   • Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.

4. När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.

Ställ frågor till Copilot

Du kan ställa specifika Copilot-frågor för att underlätta ditt arbete.  Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här funktionen i Copilot:

1. Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "Copilot-knappen".

2. Tryck på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.

3. I chattfönstret för Copilot visas några grundläggande uppmaningar som "Berätta mer om" och "Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena där jag var @mentioned".

   • Du kan också skriva en egen fråga i området Fråga. Tryck på Tabb för att gå till området Fråga och skriv den fråga du vill ställa, till exempel "Vilka är åtgärdsobjekten för mig i de senaste e-postmeddelandena där jag @mentioned".

4. Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.

Utkast till e-post med Copilot

Copilot i Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".

3. Använd högerpilen för att gå till Copilot-knappen . 

   Tips: Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckenstorlek och Teckenstorlek.

4. Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot.

5. Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast med Copilot".

6. Tryck på Retur för att välja. Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot .

7. Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i.

8. Tryck på Tabb för att gå till ikonen För generationsalternativ . Tryck sedan på Retur för att expandera en listruta.

9. Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listrutan för att hitta önskad ton och längd. Tryck på Retur för att ange önskade alternativ.

10. Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.

11. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.

    • Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer ikonen Stäng i dialogrutan.

    • Om du vill uppdatera utkastet går du till knappen Redigera uppmaning . Tryck på Retur för att visa en listruta och välj önskat alternativ.

    • Skriv information om vad du vill ändra. Tryck på Retur för att generera utkastet.

    • Om du vill återskapa innehållet navigerar du på knappen Återskapa och trycker på Retur. Det här genererar flera förslag för innehållet. Navigera genom förslaget med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .

12. Om du gillar något av förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja Behåll det .

Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Gå till Inkorgen i Outlook.

2. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.

3. Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.

4. Tryck på Tabb tills du hör "Summera". Tryck sedan på Retur.

5. Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.

   • Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta genereramed Tabb och trycker på Retur.

6. När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.

E-postcoachning av Copilot

Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:

1. Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.

3. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".

4. Använd högerpilen för att gå till Copilot-knappen . Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckensnitt och Teckenstorlek .

5. Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot .

6. Använd nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot". Tryck på Retur för att välja. Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.

7. Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.

   • Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.