En digital signatur som bifogas i ett e-postmeddelande kan ge en extra säkerhetsnivå och säkerställer att det är du och inte en bedragare som signerat innehållet i e-postmeddelandet. Din digitala signatur, som innehåller ditt certifikat och din offentliga nyckel, kommer från ditt ID-nummer. ID-numret fungerar som ett unikt digitalt avtryck och signalerar till mottagaren att innehållet inte har ändrats under överföringen. För ytterligare sekretess kan du också kryptera e-postmeddelanden.
Vad är skillnaden mellan en digital signatur och en vanlig signatur?
En digital signatur är inte samma som en signatur du regelbundet bifogar i ett utgående meddelande. Vem som helst kan kopiera en e-postsignatur, vilket i princip är en anpassningsbar hälsningsfras. Ett digitalt signerat meddelande kan däremot bara komma från ägaren av ID-numret som användes för att signera det. ID-numret bekräftar avsändarens äkthet och kan därigenom hjälpa till att förhindra obehöriga ändringar i meddelandet.
Du kan läsa mer om digitala signaturer och hur du skaffar ett ID-nummer.
Signera ett enstaka meddelande digitalt
-
I meddelandet klickar du på Signera meddelanden i gruppen Behörighet på fliken Alternativ.
-
Gör följande om du inte ser knappen för att signera meddelandet:
-
Klicka på Alternativ när meddelandet är öppet.
-
Klicka på dialogruteikonen i det nedre högra hörnet i gruppen Fler alternativ .
-
Klicka på Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Lägg till en digital signatur i meddelandet.
-
Klicka på OK och sedan på Stäng.
-
-
Om du inte ser knappen för att signera meddelandet så kanske du inte har ett ID-nummer som konfigurerats för att digitalt signera meddelanden. Då behöver du göra följande för att installera en digital signatur:
-
På menyn Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.
-
Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter > E-postsäkerhet
-
Klicka på Importera/exportera för att importera ett ID-nummer från en fil på datorn eller klicka på Skaffa ID-nummer för att hitta en lista över tjänster som utfärdar ID-nummer för användning.
-
-
-
Skriv meddelandet och skicka det sedan.
Signera alla meddelanden som du skickar
-
På fliken Arkiv klickar du på Alternativ >Säkerhetscenter.
-
Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter.
-
Markera kryssrutan Lägg till en digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
-
Välj något av följande alternativ (om de finns tillgängliga):
-
Om du vill att mottagare utan S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka signerat meddelande i klartext när signerade meddelanden skickas. Den här kryssrutan är markerad som standard.
-
Om du vill kontrollera att det digitalt signerade meddelandet har tagits emot och inte har fåtts upp av de avsedda mottagarna markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto för alla S/MIME-signerade meddelanden . Du kan begära avisering om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. När du skickar ett meddelande som använder en S/MIME-begäran om returkvitto returneras den här verifieringsinformationen som ett meddelande som skickas till Inkorgen.
-
-
Du kan ändra ytterligare inställningar, till exempel välja mellan flera olika certifikat, genom att klicka på Inställningar.
-
Klicka på OK för varje öppen dialogruta.
Se även:
Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande i Outlook för Mac