Du kan begränsa behörigheten till innehåll i e-postmeddelanden i Outlook med IRM (Information Rights Management) på samma sätt som du kan begränsa behörighet till andra Microsoft Office-filer.
Viktigt!: Om du använder Office på en Surface RT-enhet kan du visa IRM-skyddad e-post, men du kan inte skicka. Vill du se vilken version av Office du använder?
Med IRM (Information Rights Management) kan du ange åtkomstbehörigheter till e-postmeddelanden. IRM förhindrar att känslig information läses, skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. IRM gör också att företag kan tillämpa företagsprincipen som reglerar kontroll och spridning av konfidentiell information eller företagsinformation, både inom organisationen och med kunder och partners.
När behörigheten för ett meddelande begränsas med hjälp av IRM tillämpas åtkomst- och användningsbegränsningarna oavsett var meddelandet skickas, eftersom behörigheterna för att komma åt ett e-postmeddelande sparas i själva meddelandefilen.
Obs!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, blir stulet, skadas eller fångas och överförs av skadliga program eller datorvirus. Det kan inte heller förhindra att begränsat innehåll kopieras för hand eller skrivs in på nytt, eller förhindra att ett digitalt foto eller en skärmbild tas av det begränsade innehållet.
Första gången du försöker öppna ett e-postmeddelande som använder begränsad behörighet är du ansluten till en licensieringsserver. Om licensservern verifierar dina autentiseringsuppgifter utfärdar den en användningslicens, som definierar vilken åtkomstnivå du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Innehåll med begränsad behörighet kan alltså inte öppnas om licensservern inte har utfärdat en användningslicens för innehållet.
Visa meddelanden när IRM inte är tillgängligt
Om du måste läsa eller öppna innehåll med begränsad behörighet men Outlook är tillgängligt på den dator som du använder kan du använda en webbläsare. Om du använder Outlook på webben eller Outlook Web App (OWA) kan du visa begränsade meddelanden i valfri webbläsare.
Ta bort IRM från ett meddelande som du har skickat
Om du är den ursprungliga avsändaren av ett meddelande och vill ta bort de begränsade behörigheterna följer du stegen nedan.
-
Öppna det krypterade meddelandet från mappen Skickat genom att dubbelklicka på det.
-
Välj Arkiv> kryptera> obegränsad åtkomst.
-
Välj Spara.
Meddelanden:
-
Meddelanden i mottagarnas postlådor uppdateras inte om du tar bort begränsade behörigheter från ett meddelande som du har skickat. Endast kopian av meddelandet i mappen Skickat påverkas.
-
Du kan inte ta bort IRM från ett meddelande som någon annan har skickat till dig.
Filtyper som omfattas av IRM-principer när de bifogas i meddelanden
När följande filtyper bifogas i ett rättighet hanterat meddelande i Outlook rättighets hanteras de automatiskt.
Obs!: Om du bifogar Outlook-meddelandefiler (.msg) i ett rättighet hanterat meddelande (t.ex. vidarebefordran av flera Outlook-meddelanden i ett meddelande) är de bifogade meddelandena inte rättighet hanterade.
Word-dokument
|
Filtyp |
Filtillägg |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
DOCX |
|
Makroaktiverat dokument |
DOCM |
|
Mall |
.dot |
|
Mall |
DOTX |
|
Makroaktiverad mall |
DOTM |
Excel-dokument
|
Filtyp |
Filtillägg |
|---|---|
|
Arbetsbok |
.xls |
|
Arbetsbok |
XLSX |
|
Makroaktiverad arbetsbok |
XLSM |
|
Mall |
.xlt |
|
Mall |
XLTX |
|
Makroaktiverad mall |
XLTM |
|
Binär arbetsbok (ej XML-format) |
XLSB |
|
Makroaktiverat tillägg |
.xla |
|
Makroaktiverat tillägg |
XLAM |
PowerPoint-dokument
|
Filtyp |
Filtillägg |
|---|---|
|
Presentation |
.ppt |
|
Presentation |
PPTX |
|
Makroaktiverad presentation |
PPTM |
|
Mall |
.pot |
|
Mall |
POTX |
|
Makroaktiverad mall |
.potm |
|
Visa |
PPS |
|
Visa |
PPSX |
|
Makroaktiverat bildspel |
.ppsm |
|
Office-tema |
THMX |
InfoPath-filer
|
Filtyp |
Filtillägg |
|---|---|
|
Dynamiskt formulär/mall |
XSN |
XPS-dokument
|
Filtyp |
Filtillägg |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
XPS |
