Ibland är dubblettdata användbara och ibland blir det bara svårare att förstå data. Använd villkorsstyrd formatering för att hitta och markera dubblettdata. Då kan du granska dubbletter och bestämma dig för om du vill ta bort dem.
-
Markera de celler du vill leta efter dubbletter.
Obs!: Excel kan inte markera dubbletter i området Värden i en pivottabellrapport.
-
Välj Start > villkorsstyrd formatering > regler för markering av celler > dubblettvärden.
-
I rutan bredvid värden med väljer du den formatering du vill använda för dubblettvärdena och väljer sedan OK.
Ta bort dubblettvärden
När du använder funktionen Ta bort dubbletter tas dubblettdata bort permanent. Innan du tar bort dubbletterna kan det vara en bra idé att kopiera originaldata till ett annat kalkylblad så du inte förlorar information av misstag.
-
Markera det cellområde som har dubblettvärden som du vill ta bort.
Tips: Ta bort alla dispositioner eller delsummor från dina data innan du försöker ta bort dubbletter.
-
Välj Data > Ta bort dubbletter och markera eller avmarkera sedan kolumnerna där du vill ta bort dubbletter under Kolumner.
I det här kalkylbladet har till exempel kolumnen för Januari prisinformation som jag vill behålla.
Så jag avmarkerade Januari i rutan Ta bort dubbletter.
-
Välj OK.
Obs!: Antalet dubbletter och unika värden som anges efter borttagningen kan omfatta tomma celler, blanksteg osv.
