Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
AnvändAdministrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en ny distributionsgrupp för Exchange organisationen. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Om organisationen har en gruppnamnsprincip tillämpas den bara på grupper som skapats av användare, inte på administratörer. Mer information finns i Skapa en namnprincip för distributionsgrupper och Åsidosätta namnprincipen för distributionsgrupper.
-
Exchange Online ingår i microsoft 365-abonnemang för företag och företag; men funktionerna kan skilja sig åt beroende på abonnemang. Om din EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske planen inte innehåller den. Mer information om Exchange Online-funktionerna i ditt prenumerationsavtal finns i Vilken Microsoft 365-företagsprodukt eller -licens har jag? och Tjänstbeskrivning för Exchange Online.
-
Om du vill slutföra de uppgifter som beskrivs i det här avsnittet kontrollerar du att du har tilldelats administratörsrollgrupperna Organisationshantering och Hantering av arkivhandlingar. Anvisningar om hur du kontrollerar administratörsrollen finns i Använda en skärmläsare för att identifiera administratörsrollen i administrationscentret för Exchange.
I det här avsnittet
Skapa en distributionsgrupp
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör det markerade objektet i det vänstra navigeringsfönstret. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Mottagare, expanderad" och tryck på blanksteg.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Grupper" och tryck på Retur. Listan över tillgängliga distributionsgrupper öppnas till höger om navigeringsfönstret.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Verktygsfält, flik", följt av namnet på den flik som för närvarande är i fokus. Med JAWS trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör: "Distributionslista.". Med Skärmläsaren trycker du på höger- eller vänsterpilen tills du hör: "Distributionslista". Tryck på Retur för att markera och öppna fliken.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Kommandofält, knappen Lägg till en grupp" och tryck på Retur.
-
Fönstret Välj en grupptyp öppnas. Tryck på Tabb tills du hör: "Välj en grupptyp, Distribution." Välj det här alternativet genom att trycka på blanksteg. Du kan också navigera till alternativet E-postaktiverad säkerhet eller Dynamisk distribution genom att trycka på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda. Alternativet i fokus markeras automatiskt.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Nästa" och tryck på Retur. Fönstret Konfigurera grunderna öppnas. Tryck på Tabb tills du hör "Redigera namn, ny grupp" och skriv sedan namnet på gruppen.
-
Om du vill lägga till en valfri beskrivning för distributionsgruppen trycker du på Tabb tills du hör "Beskrivning, redigera" och skriver sedan beskrivningen. Tryck på Tabb tills du hör "Nästa" och tryck på Retur.
-
Fönstret Tilldela ägare öppnas. Du kan nu välja vilka personer du vill hantera gruppen och ge dem ägarrättigheter till gruppen. Du måste ha minst en gruppägare. Tryck på Tabb tills du hör "Kommandofält, Tilldela ägare" och tryck på Retur.
-
Välj ägare genom att göra något av följande:
-
Om du vill använda sökning trycker du på Tabb tills du hör "Sökruta", skriver namnet eller e-postadressen till den person som du vill tilldela som ägare och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Retur tabell, markerade ägare", tryck på nedåtpilen tills du hör rätt namn och tryck på blanksteg för att välja.
Om du vill välja fler ägare trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Radera text" och trycker på Retur. Skriv personens namn eller e-postadress och tryck på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Retur tabell, markerade ägare", tryck på nedåtpilen tills du hör rätt namn och tryck på blanksteg.
-
Om du vill bläddra i listan över alla användare trycker du på Tabb tills du hör "Retur tabell, Markerade ägare", trycker på nedåtpilen tills du hör rätt namn och trycker på blanksteg för att välja. Om du vill välja fler ägare håller du ned Ctrl-tangenten, trycker på upp- eller nedpilen tills du hör namnet eller e-postadressen till den person som du vill tilldela som ägare och trycker på blanksteg för att välja.
-
-
När du har valt ägare trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till" följt av antalet markerade ägare och trycker sedan på Retur. Gruppägarna har nu tilldelats. Tryck på Tabb tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur.
-
Fönstret Lägg till medlemmar öppnas. Nu kan du välja vilka medlemmar du vill lägga till i distributionsgruppen. Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till medlemmar, knapp" och tryck på Retur.
-
Välj medlemmarna genom att göra något av följande:
-
Om du vill använda sökning trycker du på Tabb tills du hör "Sökruta", skriver namnet eller e-postadressen till den första personen du vill lägga till i gruppen och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Retur tabell, Markerade medlemmar", tryck på nedåtpilen tills du hör rätt namn och tryck på blanksteg.
Om du vill lägga till fler medlemmar trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Radera text" och trycker på Retur. Skriv personens namn eller e-postadress och tryck på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Retur tabell, Markerade medlemmar", tryck på nedåtpilen tills du hör rätt namn och tryck på blanksteg.
-
Om du vill bläddra i listan över alla användare trycker du på Tabb tills du hör "Ange tabell, Markerade medlemmar", trycker på nedåtpilen tills du hör rätt namn och trycker på blanksteg. Om du vill lägga till fler medlemmar håller du ned Ctrl-tangenten, trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör personens namn eller e-postadress och trycker på blanksteg för att välja.
-
-
När du har markerat medlemmarna trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till", följt av antalet valda medlemmar, och trycker sedan på Retur. Medlemmarna läggs till i distributionsgruppen. Tryck på Tabb tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur.
-
Fönstret Redigera inställningar öppnas. Nu kan du definiera e-postadressen för gruppen och inställningar för att gå med i eller lämna gruppen.
-
Om du vill definiera den obligatoriska e-postadressen för gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Grupp-e-postadress", följt av domännamnet. Skriv användarnamnsdelen av e-postadressen. Om du vill ändra standarddomännamnet trycker du på Tabb en gång, trycker på Alt + nedåtpil, trycker på upp- eller nedpilen tills du hittar domännamnet du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill tillåta att personer utanför organisationen skickar e-post till distributionsgruppen trycker du på Tabb tills du hör "Tillåt personer utanför organisationen att skicka e-post till den här distributionsgruppen" och trycker sedan på blanksteg.
-
Om du vill definiera hur andra kan gå med i gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Ansluter till gruppen" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda.
-
Om du vill definiera hur medlemmar kan lämna gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Lämnar gruppen" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör "Nästa, knapp" och tryck på Retur. Nu kan du granska gruppinformationen. Använd uppåt- och nedåtpilarna för att navigera i informationsfönstret med JAWS. Med Skärmläsaren använder du SL-tangenten + Högerpil och Vänsterpil. Om du vill redigera en detaljinformation med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Redigera" och trycker på Retur. Med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Redigera" och trycker på Retur.
-
När du har granskat gruppinformationen är du redo att skapa gruppen. Tryck på Tabb tills du hör "Skapa grupp" och tryck på Retur. Om du vill gå tillbaka till listan över tillgängliga grupper trycker du på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och trycker på Retur.
Kontrollera att du har skapat en distributionsgrupp
Obs!: När gruppen har skapats kan det ta upp till en timme innan gruppen visas i grupplistan.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör det markerade objektet i det vänstra navigeringsfönstret. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Mottagare, expanderad" och tryck på blanksteg.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Grupper" och tryck på Retur. Listan över tillgängliga distributionsgrupper öppnas till höger om navigeringsfönstret.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Verktygsfält, flik", följt av namnet på den flik som för närvarande är i fokus. Med JAWS trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den flik du vill använda, till exempel "Distributionslista". Med Skärmläsaren trycker du på höger- eller vänsterpilen för att gå till den högra fliken. Tryck på Retur för att markera och öppna fliken.
-
Gör något av följande för att hitta gruppen du skapade:
-
Om du vill söka efter gruppen trycker du på Tabb tills du hör: "Kommandofält, Lägg till en grupp.". Med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Sök", följt av det valda fliknamnet, till exempel "Distributionslista". Med Skärmläsaren trycker du på högerpilen tills du hör "Sök", följt av det valda fliknamnet, till exempel "Distributionslista". Skriv namnet på gruppen och tryck på Retur. Tryck på Tabb tills du hör namnet på gruppen.
-
Bläddra i listan över tillgängliga grupper genom att trycka på Tabb tills du hör "Grupplista" genom att trycka på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör namnet på gruppen.
-
Se även
Kortkommandon i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny e-postkontakt i administrationscentret för Exchange
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
