Outlook može da vam pomogne pri zakazivanju događaja lično. Organizatori mogu da zatraže da pozvane osobe prisustvuju sastanku lično, a učesnici mogu da odgovore potvrdom da li će moći da učestvuju u ličnoj aktivnosti ili mogu samo da prisustvuju virtuelno.
Zahtevaj lično prisustvo
Kada organizujete sastanak, možete da zatražite da pozvane osobe lično prisustvuju događaju:
-
Create ili otvorite sastanak koji želite da postavite kao lično.
-
Pored polja za lokaciju izaberite preklopnik događaja " Osoba".
Zakazane obaveze možete da označite i kao obaveze lično.
Vremenski predlozi za događaj uživo
Kada događaj označite kao lično, predložena vremena događaja mogu da se promene ne samo na osnovu dostupnosti vremena učesnika, već i na dostupnosti lokacije. Najpre će biti predloženi vremenski periodi u kojima učesnici planiraju da budu u kancelariji.
Identifikovanje događaja lično
Ako primite poziv za sastanak koji je označen kao lično, videćete vizuelne signale za poziv e-poštom i događaj iz kalendara kako biste se lakše informisali da je organizator sastanka zatražio da učesnici učestvuju lično.
Poziv e-poštom i događaj iz kalendara imaće sufiks [lično] dodat naslovu. Poziv za poštu će takođe uključiti oznaku "lično" u svoj sadržaj.
Pored toga, događaj iz kalendara će sadržati i jedinstvenu ikonu koja će vam pomoći da identifikujete događaje koji se lično događaju.
Odgovaranje na događaj uživo
Kada odgovarate na zahtev osobe, a ne samo jednu opciju "Da", sada ćete videti tri. Odaberite stavku "Da, lično" ako planirate da lično prisustvujete sastanku kao što je zahtevao organizator. Odaberite stavku "Da, virtuelno" ako želite da prisustvujete, ali ne možete lično da je unesete. Možete i da izaberete "Da" – bez informacija o režimu prisustava – u slučaju da želite da potvrdite učešće, ali da ne otkrijete režim prisutnosti.
Praćenje odgovora osoba
Kako učesnici odgovaraju na zahtev lično, možete da pratite njihove odgovore u oknu za praćenje koje prikazuje režim prisutnosti svake osobe zajedno sa njihovim odgovorom.
