Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u Outlook Information Rights Management (IRM), isto kao što možete da ograničite dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.
Važno: Ako koristite Office na Surface RT uređaju, možete da prikažete poštu zaštićenu putem IRM zaštite, ali ne možete da je pošaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM sprečava čitanje, štampanje, prosleđivanje ili kopiranje osetljivih informacija od strane neovlašćenih osoba. IRM takođe pomaže organizacijama da na pojačaju korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i prosleđivanje poverljivih ili poslovnih informacija, kako unutar organizacije tako i sa klijentima i partnerima.
Kada se dozvola za poruku ograniči pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe sproavaju se bez obzira na to gde poruka vodi, jer se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.
Napomena: IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili hvatanje i prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. Takođe ne može sprečiti da se ograničeni sadržaj ručno kopira ili ponovo piše ili da spreči da digitalna fotografija ili snimak ekrana budu preuzeti iz ograničenog sadržaja.
Kada prvi put pokušate da otvorite e-poruku koja koristi ograničenu dozvolu, povezani ste sa serverom za licenciranje. Ako server za licenciranje potvrdi vaše akreditive, on će objaviti korisničku licencu koja definiše nivo pristupa koji imate datoteci. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja koristi ograničenu dozvolu. Drugim rečima, sadržaj sa ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam server za licenciranje nije izdao korisničku licencu za taj sadržaj.
Prikaz poruka kada IRM nije dostupan
Ako morate da čitate ili otvarate sadržaj sa ograničenom dozvolom, ali Outlook nije dostupan na računaru koji koristite, možete da koristite veb pregledač. Ako koristite Outlook na vebu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete prikazati u bilo kom pregledaču.
Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali
Ako ste originalni pošiljalac poruke i želite da uklonite ograničene dozvole, koristite sledeće korake.
-
Otvorite šifrovanu poruku iz fascikle Poslate stavke tako što ćete kliknuti dvaput na fasciklu.
-
Izaberite stavke> Šifruj> neograničen pristup.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Napomene:
-
Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primalaca. To utiče samo na kopiju poruke u fascikli Poslate stavke.
-
IRM ne možete da uklonite iz poruke koju vam je neko drugi poslao.
Tipovi datoteka pokriveni IRM smernicama kada su priloženi porukama
Kada su sledeći tipovi datoteka priloženi poruci upravljaoj pravima u programu Outlook, automatski su upravljani pravima.
Napomena: Ako priložite Outlook poruku (.msg) poruci sa upravljanim pravima (kao što je prosleđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priložene poruke nisu upravljane pravima.
Word dokumenti
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
---|---|
Dokument |
.doc |
Dokument |
.docx |
Dokument sa omogućenim makroima |
.docm |
Predložak |
.dot |
Predložak |
.dotx |
Predložak sa omogućenim makroima |
.dotm |
Excel dokumenti
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
---|---|
Radna sveska |
.xls |
Radna sveska |
.xlsx |
Radna sveska sa omogućenim makroima |
.xlsm |
Predložak |
.xlt |
Predložak |
.xltx |
Predložak sa omogućenim makroima |
.xltm |
Binarna radna sveska koja nije XML |
.xlsb |
Programski dodatak sa omogućenim makroima |
.xla |
Programski dodatak sa omogućenim makroima |
.xlam |
PowerPoint dokumenti
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
---|---|
Prezentacija |
.ppt |
Prezentacija |
.pptx |
Prezentacija sa omogućenim makroima |
.pptm |
Predložak |
.pot |
Predložak |
.potx |
Predložak sa omogućenim makroima |
.potm |
Projekcija |
.pps |
Projekcija |
.ppsx |
Projekcija sa omogućenim makroima |
.ppsm |
Office tema |
.thmx |
InfoPath datoteke
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
---|---|
Dinamički obrazac/predložak |
.xsn |
XPS dokumenti
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
---|---|
XML Paper Specification |
.xps |