Grupno ćaskanje izveštava o statusu prisutnosti i omogućava vam da vidite status prisutnosti drugih osoba. Status prisutnosti, koji je obojeni krug pored imena kontakta, ukazuje na spremnost i dostupnost osobe za komunikaciju. Na primer, zeleni status prisutnosti ukazuje na to da je kontakt dostupan za razgovor, dok crveni status prisutnosti ukazuje na to da je kontakt zauzet i možda ne želi da bude prekinut.
Kada koristite grupno ćaskanje, možda ćete primetiti da se članovi sobe za ćaskanje pojavljuju i nestaju. Pored statusa prisutnosti, grupno ćaskanje takođe ukazuje na trenutni status učešća u sobi za ćaskanje. Na primer, član sobe za ćaskanje se pojavljuje samo u listi učesnika sobe za ćaskanje ako je prijavljen u grupno ćaskanje i trenutno je pridružen sobi za ćaskanje koju prikazujete. Status prisutnosti kontakta i dostupnost kontakta u sobi za ćaskanje određuju kako i kada da započnete sesiju razmene trenutnih poruka sa drugom osobom.
Šta želite da uradite?
Status prisutnosti
Status prisutnosti se pojavljuje pored imena korisnika, uključujući i vaše, u nekoliko oblasti u klijentu za grupno ćaskanje. Možete da koristite status prisutnosti da biste ukazali na vašu dostupnost za komunikaciju sa drugim osobama. Možete da koristite i status prisutnosti da biste utvrdili da li je drugi kontakt dostupan za razgovor preko trenutnih poruka.
Grupno ćaskanje i drugi Lync Server 2010 klijenti, kao što su Lync 2010, Lync Web Access i Lync 2010 Mobile, integrišu se sa sistemom Lync Server 2010 kako bi se status prisutnosti stalno ažurirao na osnovu vaše aktivnosti ili, u nekim slučajevima, nedostatka aktivnosti. Kada promenite status prisutnosti u grupnom ćaskanju, vaš status prisutnosti se odmah ažurira tako da drugi korisnici koji izvršavaju grupno ćaskanje vide promenu statusa u grupnom ćaskanju. Sledeća tabela opisuje dugmad prisutnosti i odgovarajući tekst statusa.
|
Dugme "Prisutnost" |
Tekst statusa |
Opis |
|
Zelena |
Dostupan |
Kontakt je na mreži i može da učestvuje u razgovorima. Ovaj status može ručno da podesi korisnik. |
|
Orange |
Zauzet In a Call U konferenciji Na sastanku |
Kontakt je dostupan, ali je uključen u drugu aktivnost. Aktivnosti uključuju sledeće: Kontakt je u telefonskom, glasovnom ili video razgovoru. Kontakt je u razgovoru sa više učesnika pomoću telefona, glasa ili video zapisa. Kalendar Microsoft kancelarija Outlook pokazuje da kontakt ima zakazani sastanak. |
|
Red |
Do Not Disturb |
Ovaj status vidite ako vam je kontakt dodelio nivo pristupa koji nije nivo pristupa tima i postoji sledeći uslov: Kontakt je ručno postavio svoju prisutnost na "Ne uznemiravaj". |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Ovaj status za kontakt vidite ako vam je kontakt dodelio nivo pristupa tima, a kontakt je ručno postavio status prisutnosti na "Ne uznemiravaj". |
|
Ћuti |
Prikaži kao da nisam tu Out of Office Odmah se vraćam |
Kontakt verovatno nije dostupan. Ovaj status se pojavljuje iz sledećih razloga:
|
|
Zelena i žuta |
Inactive |
Ovaj kontakt je možda dostupan, ali je na računaru neaktivan jer je postavka perioda mirovanja podrazumevano 5 minuta. U ovom stanju, kontakt je na mreži i prelazi iz stanja Dostupno, kao što je prikazano poluzelenim/polužutim dugmetom, Ovaj status postavlja grupno ćaskanje. |
|
Žuto i crveno |
Zauzet (neaktivan) |
Ovaj kontakt je uključen u sastanak ili je planirano da bude na sastanku (kao što je navedeno u Outlook kalendaru), ali je računar bio neaktivan zbog postavke vremenskog perioda u stanju mirovanja – podrazumevano 5 minuta. Ovaj status postavlja grupno ćaskanje. |
|
Crveni krug sa trakama kroz krug |
Blocked |
Ovo dugme se pojavljuje na spisku kontakata pored imena kontakta koje ste blokirali. Osobi koju ste blokirali izgleda da ste van mreže. |
|
Svetla breskva |
Offline |
Kontakt nije dostupan iz sledećih razloga:
|
|
Belo |
Presence unknown |
Lync 2010 ne može da odredi status kontakta. Ovaj status se pojavljuje zato što je status prisutnosti kontakta uskladišten na drugom računarskom sistemu, kao što je status organizacije koja nije spoljni partner. |
Možete ručno da promenite status prisutnosti da biste preneli svoju dostupnost drugim korisnicima grupnog ćaskanja. Na primer, ako ćete nekoliko minuta biti odsutni iz stola, možete da postavite status prisutnosti na "Odmah se vraćam".
Promena statusa prisutnosti
-
Kliknite na dugme Prisutnost , a zatim kliknite na ikonu statusa prisutnosti.
Status člana sobe za ćaskanje
Svaka soba za ćaskanje ima spisak učesnika koji prikazuje aktivne članove sobe za ćaskanje. Članovi sobe za ćaskanje smatraju se aktivnim ako su prijavljeni u grupno ćaskanje i pridružili su se sobi za ćaskanje. Menadžeri soba za ćaskanje pojavljuju se na listi učesnika samo ako su prijavljeni kao članovi sobe za ćaskanje, prijavljeni su i pridružili su se sobi za ćaskanje. Imena menadžera pojavljuju se podebljana na spisku učesnika. Ako osoba pripada sobi za ćaskanje i prijavljena je u grupno ćaskanje, ime osobe se pojavljuje na spisku učesnika. Ako osoba nije prijavljena u grupno ćaskanje, ime osobe se ne pojavljuje na spisku učesnika.
Započinjanje sesije razmene trenutnih poruka sa kontaktom
Grupno ćaskanje pruža nekoliko načina za započinjanje razgovora putem razmene trenutnih poruka sa kontaktom. Na primer, možete da kliknete na ime kontakta u oblasti za poruke sobe za ćaskanje da biste započeli sesiju razmene trenutnih poruka ili možete kliknuti na ime kontakta u spisku učesnika sobe za ćaskanje. Pre nego što pokušate da pokrenete sesiju razmene trenutnih poruka, proverite status prisutnosti kontakta da biste se uverili da je zelena – dostupna – pre nego što pošaljete poruku. Ne zaboravite, trenutnu poruku treba da pošaljete kontaktu samo ako je status prisutnosti kontakta dostupan. Na primer, ako je kontakt odsutan, primiće trenutnu poruku koju šaljete, ali možda neće biti prisutan da bi je pročitao na vreme. Ako je kontakt zauzet, verovatno bi trebalo da pokušate ponovo kasnije ili da ga prekinete samo ako je poruka hitna.
Da biste započeli razgovor preko trenutnih poruka
-
Na spisku učesnika kliknite dvaput na ime kontakta.
-
Ako kontakt nije dostupan na spisku učesnika, potražite ga u okviru Moje ćaskanje , a zatim kliknite na ime ako je dostupno. Kontakti za razmenu trenutnih poruka navedeni su u mojim sobama za ćaskanje i filterima.
-
Ako kontakt nije dostupan u okviru "Moje ćaskanje ", izaberite stavku Datoteka, kliknite na dugme Dodaj kontakte , otkucajte ime, prezime ili e-adresu osobe, a zatim kliknite na ikonu lupe. Izaberite neke korisnike sa liste Rezultati pretrage i kliknite na dugme Dodaj da biste ih dodali na listu Moj ćaskanje kao kontakti. Kliknite na novo ime kontakta na listi Moj ćaskanje.
-
Da biste poslali trenutnu poruku bez traženja osobe, kliknite na meni Idi i izaberite stavku Pošalji trenutnu poruku. Kada se pojavi dijalog, unesite SIP adresu primaoca, a zatim pritisnite taster <Return>.
-
U oblast za unos poruke unesite tekst poruke, a zatim kliknite na dugme Pošalji. Kontakti koji su neaktivni ili odsutni odmah će primiti poruku, ali je možda neće pročitati na ekranu dok ponovo aktivno ne koriste računar. Kontakti koji su van mreže neće primiti poruke koje im se šalju.
