Korišćenje predloška matične stranice SharePoint organizacije

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta ćete morati da uskladite sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje za posetioce kako bi pronašli vesti iz organizacije, predstojeće događaje, često korišćene resurse i nedavne razgovore.

• Ko smo mi - Pruža pregled izjave o misiji organizacije, ciljeva i prioriteta zajedno sa uvodom u ključno rukovodstvo.

• Šta se dešava – ističe predstojeće događaje povezane sa organizacijom pomoću kalendara događaja, video zapisa i veza ka dodatnim informacijama. 

• Resursi – Pruža pristup važnim resursima kao što su usluge na radnom mestu, portal za učenje preduzeća, informacije o razvoju karijere i posebne grupe i volonterske mogućnosti. 

Kada dodate predložak sajta tima za ulaznu migraciju zaposlenog, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikazivanje vesti i objava – Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne informacije.  Prikažite vreme na ključnim lokacijama – Koristite veb segment "Svetski sat" da biste prikazali vremenske zone širom sveta u kojima vaša organizacija ima partnere. Isticanje vesti za vašu organizaciju – Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali važne informacije o događaju.  Napravite iščekivanje za predstojeće događaje – Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste prikazali odbrojavanje događaja. Pomoć učesnicima da se kreću do korisnih resursa – Koristite veb segment brzih veza da biste pomogli da se važni resursi istaknu. Izgradite kulturu i zajednicu – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali timove, grupe za podršku i događaje. Pružite korisne informacije pomoću slika – Koristite veb segmente za sliku da biste obezbedili zadušujuće informacije putem slika.  Skrenete pažnju na srodne sajtove – Koristite veb segment "Lokacije" da biste prikazali srodne lokacije za više informacija.  Prikažite ispravke uživo – Koristite veb segment Twitter da biste prikazali ispravke uživo iz izabranih naloga. Povezivanje osoba sa drugima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste povezali osobe jedan sa drugim.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, prvo se uverite da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, možete da sačuvate radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment heroja da biste prikazali vesti i objave

1. Izaberite veb segment Heroj i odaberite stavku Uredi veb .

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Svetski sat" da biste prikazali vremenske zone iz sveta.

1. Kada uđete u režim uređivanja, dodajte lokaciju.

2. Izaberite veb segment "Sat sveta" i odaberite stavku Uredi veb .

3. Odaberite format datuma i vremena i prikažite dan u sedmici.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Svetski sat".

3. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali važne informacije o događaju.

1. Izaberite veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi veb .

2. Odaberite postavke Izvorvesti, Raspored i Filter koje odgovaraju potrebama organizacije.

3. U okviru Organizovanje, rasporedite objave u okviru Izaberite vesti da biste se organizovali tako da odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanja, filtriranju i ciljanju korisnika lokacije pomoću veb segmenta "Vesti".

4. Koristite veb segment vremena odbrojavanja da biste prikazali odbrojavanje događaja.

1. Izaberite veb segment "Odbrojavanje" i odaberite stavku "Uredi veb " .

2. Unesite datum i vreme događaja i odaberite opcije.

3. Dodajte poziv na vezu radnje i sliku u pozadini koja će se prikazati pomoću tajmera.

Saznajte više o dodavanju tajmera za odbrojavanje tako što ćete posetiti veb segment tajmera "Odbrojavanje".   

5. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje.

1.  Izaberite veb segment "Događaji" i odaberite stavku "Uredi veb " .

2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu Događaj, idite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

6. Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili brzi pristup resursima.

1. Izaberite veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

7. Koristite veb segmente za sliku da biste obezbedili privlačnu vizuelnu sliku.

1. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi veb .

2. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

3. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Slika".

8. Koristite veb segment "Lokacije" da biste prikazali srodne lokacije.

1. Izaberite veb segment Lokacije i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Odaberite da prikažete sajtove koje korisnik često posećuje ili izaberite određene lokacije za prikaz.

3. Odaberite raspored i broj lokacija koje će se prikazati odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Lokacije".

9. Koristite veb segment Twitter da biste prikazali ispravke uživo.

1. Izaberite veb segment Twitter i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Unesite Twitter korisničko ime koje počinje sa @ili vezu počevši od https:// do korisničkog naloga, tvitovanja ili kolekcije.

3. Izaberite maksimalan broj tvitova koje želite da prikažete.

Saznajte više o veb segmentu Twitter.

10. Koristite veb segment Yammer razgovori da biste povezali osobe jedan sa drugim.

1. Izaberite veb segment Yammer i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Izaberite izvor razgovora i Broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije: 

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje kako bi posetioci pronašli vesti iz organizacije, predstojeće događaje, često korišćene resurse i nedavne razgovore. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Heroj, Odbrojavanje, Vesti, Svetskisat, Brze veze, Događaji, Slika, Sajtovi, Twitter i Yammer.

• Ko smo mi - Pruža pregled izjave o misiji organizacije, ciljeva i prioriteta zajedno sa uvodom u ključno rukovodstvo. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Prikazivač datoteka " i "Slika". 

• Šta se dešava – ističe predstojeće događaje povezane sa organizacijom pomoću kalendara događaja, video zapisa i veza ka dodatnim informacijama. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Brze veze", "Događaji", "Slika" i "Poziv".

• Resursi – Pruža pristup važnim resursima kao što su usluge na radnom mestu, portal za učenje preduzeća, informacije o razvoju karijere i posebne grupe i volonterske mogućnosti. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Brze veze", "Heroj" i "Poziv".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

   

2. Izaberite stavkuDelite sajt.

   

3. Unesite imena svih korisnika kojima želite da odobrite pristup sadržaju sajta i izaberite njihov nivo kontrole (Čitanje, Uređivanje, Puna kontrola).

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Dodaj kada završite sa dodavanjem članova i postavkama dozvola.

   

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.