Za ustvarjanje organigramov lahko uporabite številne programe, vključno s PowerPointom. Če imate v preglednici, kot je Excelov delovni list, Visio ustvari organigram namesto vas. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite organigram, ki vsebuje samodejno dodane fotografije in informacije o osebju, ki so na voljo z klikom.
Preden začnete, morate pripraviti nekaj stvari:
-
Vir podatkov, kot je Excelov delovni list, zbirka podatkov ali Exchangeev imenik. Ta vir mora vključevati vsaj ime posamezne osebe in osebe, ki jim poročajo, tako da ga lahko Visio uporabi za ustvarjanje strukture grafikona.
-
Datoteka s fotografijami, če želite, da jih grafikon vključi. Prepričajte se, da vaša preglednica vključuje točno ime datoteke s fotografijo (na primer susansmith.jpg), tako da je fotografija dodana pravemu imenu na grafikonu.
Če ste Visiov organigram nastavili tako, da prenaša podatke iz preglednice, ga lahko uporabite tudi kot nadzorno ploščo za spremljanje učinkovitosti delovanja, predvidene porabe in še več. Če želite izvedeti več o tem, glejte Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki.
