Uporaba rešitve Copilot v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Kopilot v klasičnem Outlooku omogoča preprostejše ustvarjanje osnutkov e-pošte. Če želite začeti ustvarjati osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot, sledite tem korakom:

1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

2. Pomaknite se do gumba Kopilot na traku, da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom . Uporabite navodila spodaj, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

   2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

   3. Pritisnite F+X, da razširite spustni seznam kopilota .

   4. Pritisnite tipko D , da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom .

3. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. S tabulatorko se premaknite do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

5. Kopilot bo začel ustvarjati osnutek glede na vaše mnenje.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite Shift + tabulatorko in izberite gumb Ustavi v pogovornem oknu.

   • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite do gumba Obnovi in pritisnite Enter.

   • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite Enter , da razširite spustni seznam kopilota . S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

   • Kopilot bo ustvaril več predlogov za vsebino. Premikajte se po predlogih z gumboma Naslednjielement in Prejšnji element.

6. Če vam je kateri od ustvarjenih predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži.

• Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the ton and clarity of the email. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo ali obstoječi osnutek e-poštnega sporočila.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pomaknite se do gumba Copilot na traku, da odprete pogovorno okno Coaching byCopilot . Sledite spodnjim korakom, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

   2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

   3. Pritisnite F+X, da razširite spustni seznam kopilota.

   4. Pritisnite C, da odprete pogovorno okno Coaching byCopilot .

4. Kopilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, pogled bralca in jasnost vaše e-pošte.

5. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

6. Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek projekta Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila z rešitvijo Copilot v Outlooku:

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

2. Pritisnite Shift+tabulatorko , da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Enter.

3. Kopilot bo začel ustvarjati povzetek e-poštnega sporočila v pogovornem oknu Povzetek podjetja Copilot .

4. Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se premaknite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Enter.

5. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Postavite vprašanja za Copilot

Kopilotu lahko postavite specifična vprašanja, da olajšate svoje delo. Spodaj so navodila, ki jih lahko upoštevate za uporabo te funkcije Copilot:

1. Odprite nov Outlook in pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Copilot button« (gumb »Kopilot«).

2. Pritisnite Enter, da odprete podokno za klepet v storitvi Copilot.

   • V podoknu za klepet v storitvi Copilot bo prikazanih nekaj osnovnih pozivov, kot sta »Povejte mi več o« in »Povzemi nedavna e-poštna sporočila, kjer sem bil @mentioned«. Izberite eno od teh možnosti ali

3. Vnesite poziv ali vprašanje v območje Poziv. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete na območje Poziv in vnesite vprašanje, ki ga želite zastaviti, na primer »Kaj je element dejanja zame v zadnjem e-poštnem sporočilu, v katerem sem bil @mentioned?«

4. Kopilot bo ustvaril odgovor v skladu z vašim pozivom.

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Kopilot v novem Outlooku olajša pripravo osnutkov e-pošte. Če želite začeti pisati e-poštno sporočilo z rešitvijo Copilot, sledite tem korakom:

1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

2. Pomaknite se do gumba Kopilot na traku, da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom . Uporabite navodila spodaj, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

   2. Do gumbaKopilota pridete s puščično tipko desno.

      Namig: Če želite prehojiti element Pisava in Velikost pisave, pritisnite tabulatorko .

   3. Pritisnite Enter, da odprete spustni seznam kopilota .

   4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Osnutek s kopilotom«, nato pritisnite Enter , da izberete to možnost. Odprlo se bo pogovorno okno Osnutek s kopilotom .

3. Vnesite podrobnosti , ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do ikone Možnosti generacije. Nato pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam.

   1. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po spustnem seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

5. Pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari, in nato pritisnite tipko Enter. Kopilot bo začel ustvarjati osnutek glede na vaše mnenje.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in izberite ikono Zapriv pogovornem oknu.

   • Če želite spremeniti osnutek, se pomaknite do gumba Uredi poziv . Pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam, in izberite želeno možnost.

   • Vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti. Pritisnite tipko Enter , da ustvarite osnutek.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite Enter. Tako boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikanje po predlogu z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

6. Če vam je kateri od ustvarjenih predlogov všeč, ga dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži . ​​​​​​​​​​​​

Povzemi e-poštna sporočila s storitvijo Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila z rešitvijo Copilot v Outlooku:

1. Odprite Outlookovo mapo » Prejeto«.

2. S puščično tipkodol ali gor se pomikajte po e-poštnih sporočilih v mapi »Prejeto«.

3. Pritisnite tipko Enter , da izberete e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

4. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Heading level 2, summarize« (Glava ravni 2, povzemanje). Nato pritisnite tipko Enter.

5. Kopilot bo ustvaril povzetek za izbrano e-poštno sporočilo.

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, pojdite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite enter.

6. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlooku vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Če želite odpretinovo e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+N v Outlooku.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

4. Do gumbaKopilota pridete s puščično tipko desno. Pritisnite tabulatorko , da presežete element Pisavain Velikost pisave .

5. Pritisnite Enter, da odprete spustni seznam kopilota .

6. Uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot« (Coaching by Copilot). Za izbiro pritisnite tipko Enter . Kopilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, pogled bralca in jasnost vaše e-pošte.

7. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Kopilot v Outlooku olajša pripravo osnutkov e-pošte. Če želite ustvariti osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot, sledite tem korakom:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo s tipkama Command+N.

2. Pritisnite Command +\, da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom .

3. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. Pritisnite Command + Return za Kopilot, da začnete ustvarjati osnutek.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in v pogovornem oknu izberite gumb Ustavi.

   • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari in pritisnite tipko Return.

   • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, izberite gumb Prilagodi, da razširite spustni seznam, nato pa s tabulatorko poiščite želeni ton in dolžino. S tipko Return nastavite želene možnosti.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite tipko Return.

   • Kopilot bo ustvaril več predlogov za vsebino. Pomikajte se po predlogih z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

5. Če vam je kateri od predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži .

   • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), in nato pritisnite tipko Return.

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlooku vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo ali obstoječi osnutek e-poštnega sporočila.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritisnite Tipki Shift+Tab, da se pomaknete na gumb Kopilot, in pritisnite puščični tipki gor in dol za dostop do spustnega seznama kopilota.

4. Če želite odpreti pogovorno okno Coaching byCopilot, uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot« (Coaching by Copilot). Pritisnite tipko Return, da odprete pogovorno okno.

5. Kopilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, pogled bralca in jasnost vaše e-pošte.

6. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek projekta Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila z rešitvijo Copilot v Outlooku:

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

2. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Return.

3. Kopilot bo začel ustvarjati povzetek e-poštnega sporočila v pogovornem oknu Povzetek podjetja Copilot .

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, pojdite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Return.

4. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Postavite vprašanja za Copilot

Kopilotu lahko postavite specifična vprašanja, da olajšate svoje delo.  V nadaljevanju so opisani koraki za uporabo te funkcije rešitve Copilot:

1. Odprite nov Outlook in pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Copilot button« (gumb »Kopilot«).

2. Pritisnite Enter, da odprete podokno za klepet v storitvi Copilot.

3. V podoknu za klepet v storitvi Copilot bo prikazanih nekaj osnovnih pozivov, kot sta »Povejte mi več o« in »Povzemi nedavna e-poštna sporočila, kjer sem bil @mentioned«.

   • V območje Poziv lahko vnesete tudi svoj poziv. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete v območje Poziv in vnesite vprašanje, ki ga želite zastaviti, na primer »What are the action items for me in recent emails, which I was @mentioned« (Kaj so elementi za dejanja zame v nedavnih e-poštnih sporočilih, v katerih @mentioned).

4. Kopilot bo ustvaril odgovor v skladu z vašim pozivom.

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Kopilot v Outlooku olajša pripravo osnutkov e-pošte. Če želite začeti pisati e-poštno sporočilo z rešitvijo Copilot, sledite tem korakom:

1. Če želite odpretinovo e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+N v Outlooku.

2. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

3. Do gumbaKopilota pridete s puščično tipko desno. 

   Namig: Če želite prehojiti element Pisava in Velikost pisave, pritisnite tabulatorko .

4. Pritisnite Enter, da odprete spustni seznam kopilota.

5. Uporabite puščično tipko dol , dokler ne zaslišite »Osnutek s kopilotom«.

6. Za izbiro pritisnite tipko Enter . Odprlo se bo pogovorno okno Osnutek s kopilotom .

7. Vnesite podrobnosti , ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

8. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do ikone Možnosti generacije. Nato pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam.

9. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po spustnem seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

10. Pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari, in nato pritisnite tipko Enter.

11. Kopilot bo začel ustvarjati osnutek glede na vaše mnenje.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in izberite ikono Zapri v pogovornem oknu.

    • Če želite posodobiti osnutek, se pomaknite do gumba Uredi poziv . Pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam, in izberite želeno možnost.

    • Vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti. Pritisnite tipko Enter , da ustvarite osnutek.

    • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite Enter. Tako boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikanje po predlogu z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

12. Če vam je kateri od predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži .

Povzemi e-poštna sporočila s storitvijo Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila z rešitvijo Copilot v Outlooku:

1. Odprite Outlookovo mapo » Prejeto«.

2. S puščično tipkodol ali gor se pomikajte po e-poštnih sporočilih v mapi »Prejeto«.

3. Pritisnite tipko Enter , da izberete e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

4. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Summarize« (Povzemi). Nato pritisnite tipko Enter.

5. Kopilot bo ustvaril povzetek za izbrano e-poštno sporočilo.

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se s tabulatorko pomaknite na gumb Ustaviustvarjanje in pritisnite tipko Enter.

6. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlooku vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Če želite odpretinovo e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+N v Outlooku.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

4. Do gumbaKopilota pridete s puščično tipko desno. Pritisnite tabulatorko , da presežete element Pisavain Velikost pisave .

5. Pritisnite Enter, da odprete spustni seznam kopilota .

6. Uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot« (Coaching by Copilot). Za izbiro pritisnite tipko Enter . Kopilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, pogled bralca in jasnost vaše e-pošte.

7. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.