Pogosta vprašanja o Microsoft Planner

Nova Microsoft Planner je enotna izkušnja upravljanja dela. Združuje preprostost aplikacije Microsoft To Do, sodelovanje storitve Planner, moč Microsoft Projecta in obveščanje podjetja Microsoft Copilot v enotno, preprosto rešitev, ki sega od upravljanja posameznih opravil do poslovnega in poklicnega projektnega vodenja.

Stranke in analitiki so nam povedali, da lahko širjenje orodja v aplikacijah za upravljanje dela povzroči vnovično delo, zamujene priložnosti in zmanjšano produktivnost. Uporabniki od posameznih delavcev do vodstvenih delavcev do vodij professional projektov prosijo za preprosto, usklajene rešitve za upravljanje dela, ki jih je mogoče prilagoditi njihovim potrebam in jih prilagoditi njihovim potrebam.

Novi Microsoft Planner združuje naše strokovno znanje na področju upravljanja opravil, skupnega upravljanja dela in upravljanja dela v podjetjih v eno izkušnjo. Zmogljiva, skupinska, prilagodljiva in podprta z AI naslednje generacije, je novi Planner zasnovan tako, da ustreza potrebam današnje delovne sile in obseg z vas v prihodnosti.

Aprila 2024 smo v aplikaciji Microsoft Teams Planner novo aplikacijo Microsoft Teams. Z začetno vstavljeno aplikacijo Ni bilo sprememb v končnih Planner, ali Project za splet zunaj aplikacije Teams. Naslednji nabor končnih točk, ki bodo prejele nadgradnjo na novo izkušnjo Planner, bo Planner za spletin Project za splet.

Aprila 2024 sta bili aplikaciji Opravila po Planner in Zadolžitvi preimenovani v Planner. Ta aplikacija je prejela novo Planner – združuje vaše delo v načrtih, projektih in seznamih opravkov. Spodaj je nekaj dodatnih posodobitev, ki bodo kmalu na voljo:

Planner za spletne uporabnike:

• Novi Planner za splet se bo začel uvajati jeseni 2024, pri čemer bo zagotavljanje, da bodo izkušnje v spletni različici sistema Planner in novih različicah Planner Teams.

Project za splet uporabnike:

• Project za splet še vedno na voljo, ne da bi spremenili njeno obstoječo funkcionalnost.

• Zdaj si lahko v Project za splet Ogledate si lahko opravila v Planner Teams.

• Uporabniki bodo lahko dostopali do Project za splet v Planner za splet, ko bo na voljo za njihovo organizacijo.

Uporabniki programa Project Power App:

• Ta program bo pozneje 2024 preimenovan v Planner. Obstoječe funkcije se ne bodo spremenile.

Aprila 2024 je bil Project (paket 1) preimenovan v Planner (Paket 1) tako, da se je ujemal s preimenovanjem nove Planner v aplikaciji Microsoft Teams.

Od 18. septembra 2024 naprej bodo Project (paket 3) preimenovani Project (paket 5) Planner Planner preimenovani v Project (paket 3), preimenovali pa Planner in Project (paket 5). To poenostavljeno poimenovanje odraža vrednost, dostavljeno znotraj posamezne inventarne številke. Upoštevajte, da zmogljivosti premium trenutno niso na voljo za stranke v nekaterih najemnikih Government Cloud Communities (GCC), GCC High in Department of Defense (DoD). Oglejte si načrt za Microsoft 365 za posodobitve.

Nova različica Planner ohranila trenutne cenovne skupine za Project. Za trenutne Project za splet uporabnike bodo obstoječe zmogljivosti še naprej na voljo v storitvi Project za splet, pa tudi v storitvi Planner v aplikaciji Teams, čemur bo sledila nova spletna različica sistema Planner, ki bo začela pisati jeseni 2024. Če želite informacije o cenah, glejte Primerjava ponudb za upravljanje dela.

Planner je del storitve Microsoft 365, kar pomeni, da jo lahko stranke z upravičeno naročnino na Microsoft 365 uporabljajo brez dodatne licence. Za podrobno primerjavo ključnih funkcij, vključenih v sistem Planner v microsoft 365, Planner (paket 1), Planner in Project (paket 3) ter Planner in Project (paket 5), glejte Primerjava ponudb za upravljanje dela.

Planner v storitvi Microsoft 365 imajo uporabniki dostop za urejanje paketov Premium, ki so jih ustvarili uporabniki z licenco Planner in Projectom. To vključuje zmogljivosti, kot so dodeljevanje opravila, spreminjanje začetnega in končnega datuma opravila ter dodajanje prilog opravilu. Vendar pa za dostop do naprednih zmogljivosti s paketi Premium potrebujete plačljivo licenco. Če želite podrobno primerjavo ključnih funkcij, vključenih v posamezen paket, glejte Primerjava ponudb upravljanja dela.

Planner v storitvi Microsoft 365 imajo uporabniki dostop do štirih edinstvenih pogledov: Mreža, Tabla, Urnik in Grafikoni. Za Planner dostop do dodatnih pogledov, kot so časovnica, Ljudje in Goals, potrebujete licenco za Ljudje paket 1.

Uporabniki z licenco za Microsoft 365 imajo dostop do bogatega nabora zmogljivosti za upravljanje individualnega in skupinsko dela. Mednje sodijo možnost ustvarjanja in urejanja opravil in načrtov, ogled celotnega seznama dodeljenih opravil v razdelku Moja opravila, različni pogledi načrta (npr. mreža, tabla, urnik in grafikoni), moj dan in veliko drugega.

Ko ste pripravljeni na uporabo funkcij Premium v novem brskalniku Planner, preprosto izberite ikono romba v aplikaciji, kjer lahko začnete brezplačno 30-dnevno preskusno različico ali od skrbnika zahtevate licenco Premium. Funkcije Premium vključujejo ustvarjanje poročil, pogled časovnice (gantograma), odvisnosti, sprinte, polja po meri, delovno obremenitev skupine in upravljanje ciljev. Če želite več informacij, glejte Napredne zmogljivosti s paketi Premium v storitvi Planner.

Če imate licenco za Project, že imate dostop do paketov in funkcij Premium. Celoten seznam funkcij, ki so na voljo za posamezen paket, najdete v članku Primerjava ponudb za upravljanje dela.

Posodabljali bomo Planner; najboljši vir za posodabljanje izdaj funkcij je javni načrt storitve Microsoft 365. Nekatere funkcije, ki so bile nedavno uvedene ali bodo kmalu na voljo, vključujejo:

• Kopilot v sistemu Planner (predogled) je trenutno na voljo uporabnikom z licenco za Planner in Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5) (dodatne podrobnosti najdete v spodnjem razdelku »Copilot« v razdelku Planner (predogled)).

• Možnost ogleda Project za splet v razdelku Moja opravila.

• Možnost pretvorbe osnovnega paketa v premium paket.

• Hitrejši in boljši možnosti »Moj dan« in »Moja opravila«.

• Možnost razvrščanja seznama opravil.

• Splošne popravke napak.

Spodaj je seznam uporabnih virov za več informacij o novi Microsoft Planner.

• Predstavitveni videoposnetki

• Strani z dokumentacijo

• Uvod v Planner aplikaciji Teams

• Prijava na glasilo

• Planner spletni dnevnik o skupnosti Tech Community

• Objava v spletnem dnevniku z objavo

• Objava v javnem predogledu spletnega dnevnika

• Kopilot v Planner spletnem dnevniku (predogled)

• Brezplačen 30-dnevni preskus Planner in Project (paket 3)

• Planner paketi in cene

• Načrt storitve Microsoft 365

Če imate povratne informacije o Planner ali funkciji, ki jo želite zahtevati, se obrnite na nas! Pošljite povratne informacije ali zahtevo za funkcijo prek portala Planner za povratne informacije.

Te spremembe ne pričakujemo, da bo vplivala na obstoječe scenarije ali funkcionalnosti uporabnikov. Obstoječi uporabniki Projecta bodo dobili dostop do naprednih zmogljivosti z naročniškimi paketi v novi različici aplikacije Planner v aplikaciji Teams v okviru svoje naročnine na Project brez dodatnih licenc, hkrati pa bodo še naprej uporabljali spletno različico Projecta.

Jeseni 2024 bodo nove Planner začele uvajati tudi v spletno aplikacijo. Poleg tega se ime ali izkušnja izdelka ne bo spremenila za namizno različico Projecta, strežnik Project Server ali Project Online.

Ne, Project ni ukinjen. 

• Project za splet so postale del nove Planner.

• Namizni project, Project Online in strežnik Project Server bodo še naprej na voljo in podprti tako za obstoječe kot tudi za nove stranke.

Na vaše delo in projekte Project za splet, pa tudi na njegove funkcije. Obstoječe delo vam bo še naprej na voljo v Project za splet. Svoje delo si boste lahko ogledali tudi v storitvi Planner Teams.

Jeseni 2024 se bo začel uvajati novi Planner za splet, ki bo uporabnikom zagotavljal možnost dostopa do zmogljivosti Project za splet in dodatne zmogljivosti Planner za splet.

Trenutni Project za splet uporabniki lahko dostopajo do poznanih funkcij v novi različici Planner storitvi Teams. Dodatne zmogljivosti vključujejo:

• Kopilot v Planner (predogled).

• Nove zmogljivosti upravljanja dela v podjetjih.

• Čista, intuitivna oblika, ki združuje preprostost aplikacije To Do, sodelovanje Planner in moč Project za splet v preprosti, znani izkušnji.

Nova različica Planner Teams trenutno prikazuje le projektna opravila, ustvarjena v privzetem okolju.

Še naprej boste lahko dodajali Project kot zavihek v kanalu Teams. Aprila 2024 je bil zavihek Projekt preimenovan v »Planner«.

Trenutne stranke lahko še naprej uporabljajo Project Online. Trenutno ni datuma konca storitve za Project Online.

Da, imate dostop do paketov Premium v novi Planner.

Da, imate dostop do paketov Premium v novi Planner.

Več partnerjev programa Microsoft Project je že zgradilo rešitve za selitev iz Project Online v Project za splet, ki je zdaj del nove Planner. Če želite ProjectPilotProgram@microsoft.com informacij o selitvi in Projectih partnerjih, ki podpirajo selitev, se obrnite na skrbnika.

Namizna različica Projecta in strežnik Project Server bosta še naprej na voljo in podprta tako za obstoječe kot tudi za nove stranke. Če želite dodatne informacije, glejte ustrezne povezave spodaj.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Naročniška izdaja Project Server

Poskusili bomo ohraniti doslednost med funkcijami, ki so na voljo za uporabnike komercialnih storitev in GCC. Pričakovana vrednost je, da bo pariteta na splošno na voljo v 90 dneh od dneva, ko bo na voljo. V nekaterih primerih funkcija morda ne bo na voljo v storitvi GCC, ker je morda ni pomembna, je preskusna ali blokirana. Primer je zgodovina opravil.

Aprila 2024 sta bili aplikaciji Opravila po Planner in Zadolžitvi preimenovani v Planner. Ta aplikacija je prejela novo Planner – združuje vaše delo v načrtih, projektih in seznamih opravkov.

Nova aplikacija Planner Teams vključuje vse zmogljivosti za sodelovanje med aplikacijami Opravila Planner in To Do ter novimi pametnimi funkcijami za napajanje načrtov in projektov. Vključuje namenski pogled »Moja opravila« in »Moj dan«, v katerem so združena opravila, ki so vam dodeljena v osnovnih načrtih, iz zapiskov s srečanja v aplikaciji Teams, opravil iz komponent Microsoft Loop, itd.

Dodatne zmogljivosti vključujejo:

• Kopilot v Planner (predogled).

• Pogledi, ki omogočajo prikaz na ravni z več podrobnostmi, kot so časovnica, Ljudje in Goals.

• Dodatne zmogljivosti načrtovanja projekta, kot so sprinti, osnovni načrti, portfelji, dodatne odvisnosti ter pretočni časi in časi zamika.

Nova aplikacija Planner Teams bo še naprej podpirala delavce v ospredju, ki objavljajo opravila in API-je za avtomatizacijo opravil v ospredju. Še naprej boste imeli na voljo vse najnovejše funkcije frontline, ki smo jih izdali, vključno s temi: 

• Obogateno besedilo za opombe o opravilu.

• Možnost, da od uporabnikov zahtevate, da dokončajo kontrolni seznam, preden dokončajo opravilo.

• Možnost, da izdajateljem opravil dovolite, da izbrali prejemnike, ki bodo obveščeni med objavljanjem/preklicem objavljanja seznamov opravil.

Od pomladi 2024 bodo nove funkcije za opravila v ospredju dodane kot del novega Planner.

Za prednostno določanje zmogljivosti na različnih površinah in končnih točkah uporabljamo pristop, ki temelji na scenariju.

Večina novih zmogljivosti Planner bo najprej na voljo za namizje in splet z izbranimi mobilnimi zmogljivostmi, kot so Moja opravila, Moj dan in Funkcije v ospredju. Če obstajajo določene zmogljivosti, ki bi jih radi videli na voljo za prenosne naprave, nam to sporočite.

To ne vpliva na obstoječe scenarije uporabnikov ali funkcionalnost aplikacije To Do. Zmogljivosti za opravila, kot so Moj dan, Moja opravila, E-pošta, označena z zastavico in še več, so zdaj na voljo v novem Planner Teams.

Kopilot v Planner je zasnovan tako, da deluje kot pomočnik pri načrtovanju, upravljanju in sledenju projektom.

S kopilotom Planner lahko ekipe ustvarjajo in dodajajo opravila, cilje in vedra, ki temeljijo na pozivih uporabnika, in celo ustvarijo popoln načrt, vključno s temi elementi. Kopilot lahko prosite, da načrtuje vaš naslednji projekt, in začel bo ustvarjati razčlenitev dela. Ko je čas, da določimo težavo, razširite obseg ali spremenite načrt, vam lahko Kopilot pomaga slediti novemu cilju, ugotoviti, katera opravila zamujajo, ali prepoznati, kateri člani skupine imajo največjo delovno obremenitev.

Kopilot v Planner deluje z uporabo vse infrastrukture v skupni rabi, ki jo uporabljajo drugi microsoft Office Copilots (npr. Copilot v Word, Excelu, PowerPointu, Outlooku itd.).

Kopilot v Planner lahko na podlagi pozivov uporabnika ustvari in doda opravila, cilje in vedra ter celo ustvari popoln načrt, vključno s temi elementi.

Posebne veščine, ki jih nudi Kopilot Planner, so:

• Ustvarite poln načrt, vključno z opravili, podopravli, vedri in cilji (opravila so z naslovom le za MVP).

• Ustvarite in dodajte opravila (le naslov), vedra in cilje obstoječemu načrtu.

• Postavite osnovna vprašanja o načrtu (npr. »Katera opravila zapadejo ta teden?«).

Ne, ne. Če pa Planner ali Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5) potrebujete licenco za uporabo aplikacije Copilot v Planner.

Kopilot v Planner znanja je na voljo le, če uporabljate Copilot v Planner v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams ali v novem spletnem Planner (kmalu na voljo). To velja, tudi če imate licenco Planner in Project (paket 3) licence.

Če imate licenco za Kopilot za Microsoft 365, lahko postavite vprašanja o posameznih opravilih, vključno s temi: 

• Zasebna opravila.

• Opravila, ki so vam bila dodeljena Planner osnovnih paketih.

• Opravila, ki so vam bila dodeljena v Planner premium paketih.

Kopilot v Planner (predogled) je zdaj uveden za 100 % uporabnikov z licenco za Planner in Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5) v aplikaciji Planner Teams. Končne cene za Copilot v storitvi Planner niso objavljene, uporabniki z licenco za Planner in Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5) pa si lahko predogledajo copilot Planner zmogljivosti.

Če že imate licenco za Planner in Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5), lahko dostopate do rešitve Copilot v zmogljivostih Planner, ko je na voljo za vašo organizacijo. Če nimate licence Premium, lahko zahtevate brezplačno 30-dnevno preskusno različico. Preprosto izberite ikono romba v aplikaciji Planner Teams, kjer lahko začnete brezplačen 30-dnevni preskus naprednih zmogljivosti, vključno z rešitvijo Copilot v storitvi Planner, ali od skrbnika zahtevate licenco premium.

Kopilot podpira te jezike za pozive: kitajščina (poenostavljena), angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, japonščina, portugalščina (Brazilija) in španščina. Načrtujemo dodajanje več jezikov v kopilot in bomo posodobili, ko bodo podprti dodatni jeziki.

Povratne informacije lahko posredujete na več načinov. Če želite napako ali povratne informacije glede določene interakcije s kopilotom, uporabite gumbe navzgor/navzdol s palci, ki so priloženi odzivu rešitve Copilot. Tako nam boste lahko pošiljali anonimne dnevniške podatke, ki nam bodo pomagali raziskati ali kontekstno raziskati morebitne težave, s katerimi imate opravka. Povratne informacije lahko pošljete tudi neposredno v aplikaciji Planner Microsoft Teams – izberite meni v zgornjem desnem kotu načrta (zraven možnosti Skupna raba) in izberite Povratne informacije. Izkoristite lahko tudi Planner za povratne informacije.

Da, ustvarite lahko več načrtov na skupino, ko dodate načrt v obstoječo skupino.

Načrt lahko kopirate.

Ta možnost trenutno ni podprta v orodju Planner. Ko je delo v načrtu dokončano, imate na voljo tri možnosti:

• 1. možnost: Odstranite se iz načrta. Če ste član načrta, vendar ne lastnik načrta, lahko zapustite načrt, ki ga odstrani s strani Moji načrti. Datoteke, opravila, pogovori in drugi elementi načrta so ostali na mestu. Če ste lastnik načrta, se ne morete odstraniti iz načrta.

• 2. možnost: Izbrišite načrt. Če ste lastnik načrta, lahko izbrišete načrt. Preden to naredite, se prepričajte, da ga ne uporablja nihče drug. Načrta (ali njegovih datotek , pogovorov in drugih podatkov) po tem, ko je bil izbrisan, ni mogoče več obnoviti. Preden izbrišete načrt, priporočamo, da shranite vse datoteke ali druge pomembne informacije na drugo mesto.

• 3. možnost: ne naredite ničesar! Načrt bo še vedno prikazan v zvezdišču Planner, vendar ga lahko odstranite iz pripetih načrtov, s katerimi se boste lažje osredotočili le na trenutno delo. Priporočamo, da stare načrte počistite pozneje (s predlogi v 2. možnosti), vendar ni nobenega razloga, da načrt nekaj časa ne bi bil nedotaknjen, da bi bili vaše datoteke, pogovori, zapiski in druge informacije še vedno na voljo.

Planner paketi so povezani s Microsoft 365 skupine, datoteke za Microsoft 365 skupine pa so shranjene v povezani SharePoint knjižnici dokumentov. Če želite Planner datoteke programa, izberite tri pike desno od imena načrta (...), nato pa izberite Datoteke.

Informacije, ki jih daste v Planner so shranjene v dataverse in Azure. Če imate opravila tudi v aplikaciji To Do ali Outlooku, so vaši podatki shranjeni v Exchangeu. Hramba vaših podatkov v teh storitvah upošteva Microsoftove standarde glede varnosti podatkov in zasebnosti. Če želite več informacij, Microsoft Planner skrbnike.

Poleg tega lahko nadzirate osebne nastavitve za varnost in zasebnost v svojem računu.