Poslovno obveščanje v prvi vrsti predstavlja nabor orodij in procesov za zbiranje podatkov in podajanje koristnih informacij osebam, ki sprejemajo pomembne odločitve. V storitvi Office 365 Enterprise so zmogljivosti poslovnega obveščanja na voljo za Excel in SharePoint Online. S temi storitvami lahko v več napravah zbirate podatke, jih ponazorite in v skupno rabo dajete informacije z osebami v svoji organizaciji.
Kaj želite narediti?
Uporaba Excela za zbiranje in ponazoritev podatkov
Grafikone in tabele lahko v Excelu ustvarite že v nekaj preprostih korakih.
1. korak: pridobivanje podatkov
V Excelu imate veliko možnosti za pridobivanje in razvrščanje podatkov:
-
Podatke lahko uvozite iz zunanjih virov podatkov (Power Query) v Excel in jih uporabite za ustvarjanje grafikonov, tabel in poročil.
-
Z dodatkom Power Query lahko odkrivate in kombinirate podatke iz različnih virov ter jih nato oblikujete po svojih željah.
-
V Excelu lahko ustvarite podatkovni model, ki vsebuje eno ali več tabel podatkov iz različnih virov podatkov. Če vzpostavite povezavo z dvema ali več tabelami iz različnih zbirk podatkov, lahko s funkcijo Power Pivot ustvarite relacije med tabelami.
-
Če želite v tabeli podatkov oblikovati stolpce in jih prikazati na določen način, lahko uporabite Bliskovito zapolnitev.
-
Če ste napreden uporabnik, lahko nastavite izračunane elemente v TE102750825 .
2. korak: ponazoritev podatkov
Ko imate podatke v Excelu, lahko začnete ustvarjati poročila:
-
S hitro analizo izberete podatke in takoj vidite različne načine za njihovo ponazoritev.
-
V Officeu lahko ustvarite vrste grafikonov , ki so na voljo in vključujejo tabele, črtne grafikone, palske grafikone, polarne grafikone in tako naprej.
-
Ustvarite lahko vrtilne tabele in uporabite funkcijo Hitro raziskovanje, da prikažete podatke na ravni z več podrobnostmi. Če želite določiti, katere informacije boste prikazali, lahko za poročilo uporabite tudi funkcijo Seznam polj.
-
Ustvarite lahko tudi preglede rezultatov, ki uporabljajo pogojno oblikovanje in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je) v funkciji Power Pivot, s katerimi jasno prikažete, ali je učinkovitost delovanja v eni ali več matrikah pričakovana ali ne.
-
S funkcijo Power Map lahko analizirate in preslikate podatke na tridimenzionalnem (3D) globusu.
3. korak: dodajanje filtrov
Če se želite osredotočiti na bolj določene informacije, lahko v delovne zvezke dodate filtre, kot so razčlenjevalniki in kontrolniki časovnice.
4. korak: uporaba dodatnih analitičnih zmogljivosti
Ko ste pripravljeni, lahko v delovne zvezke dodate dodatne zmogljivosti. V Excel lahko na primer ustvarite izračunane elemente. Sem uvrščamo:
-
Izračunane mere in člani za poročila vrtilnih grafikonov in vrtilnih tabel.
Skupna raba in ogled delovnih zvezkov s SharePointom
Če vaša organizacija uporablja spletna mesta skupine, potem uporabljate storitev SharePoint Online, ki vam omogoča številne možnosti za skupno rabo delovnih zvezkov. Navedite Možnosti pogleda v brskalniku, s katerimi določite način prikaza delovnega zvezka.
Delovne zvezke lahko prikažete v pogledu galerije, kot je prikazano na spodnji sliki, kjer se na sredini zaslona pojavi po en element hkrati:
Delovne zvezke lahko prikažete v pogledu delovnega lista, kot je spodnja slika, kjer je celotni delovni list prikazan v brskalniku:
Ko delovni zvezek prenesete v SharePointovo knjižnico, si lahko vi in drugi preprosto ogledate delovni zvezek in ga urejate v oknu brskalnika.
Uporaba storitve Power BI za več zmogljivosti poslovnega obveščanja v oblaku
Power BI vam zagotavlja še več zmogljivosti poslovnega obveščanja, kot jih dobite v storitvi Excel in SharePoint Online. Power BI ponuja robustno, samopostrežno rešitev BI v oblaku.
Opomba: Zmogljivosti poslovnega obveščanja niso podprte v Microsoft 365 ponudnika 21Vianet.
Če želite več informacij, glejte Power BIin Poslovno obveščanje v Excelu in Excelove storitve (SharePoint Server).
