Microsoft Copilot v aplikaciji Forms je orodje, ki uporablja UI, s katerim lahko preprosto ustvarite ankete, vprašalnike in druge obrazce s pomembnimi, privlačnimi in učinkovitimi obrazci. S storitvijo Copilot v aplikaciji Forms lahko poenostavite postopek ustvarjanja obrazcev in v trenutku pridobite visokokakovostno vsebino.
Uporabite Copilot v aplikaciji Forms za:
Prihranite čas in trud
Copilot v aplikaciji Forms lahko zmanjša čas in trud, ki ga porabite za ustvarjanje anket, tako da ustvari osnutek vsebine in predloge za vas. Osredotočite se lahko na natančnejšo opredelitev in prilagajanje ankete glede na vaše potrebe in nastavitve.
Izboljšajte kakovost in natančnost
S storitvijo Copilot v aplikaciji Forms lahko izboljšate kakovost in natančnost ankete tako, da pošljete objektivne in pregledne povratne informacije. Pri oblikovanju ankete se lahko izognete pogostim pastem in pristranskostim, kot so vodilna vprašanja, dvojna vprašanja ali dvoumno besedilo.
Izboljšajte sodelovanje in vpoglede
S storitvijo Copilot v aplikaciji Forms lahko izboljšate sodelovanje in vpoglede v anketo tako, da posredujete ustrezna in raznolika vprašanja in možnosti. Pritegnete lahko pozornost in zanimanje svojih anketirancev ter zbirate dragocene podatke in povratne informacije.
Uvod v storitev Copilot v aplikaciji Forms
Če želite uporabljati Copilot v aplikaciji Forms, potrebujete račun za Microsoft 365 in licenco za Copilot.
-
V aplikaciji Forms izberite, če želite ustvariti nov obrazec od začetka.
-
Copilot vas bo pozval, da opišete, kaj želite ustvariti. Opis lahko vnesete s svojimi besedami ali pa si ogledate pozive za začetek.
-
Izberite Ustvari, da pošljete svojo zahtevo. Copilot bo začel analizirati vaš poziv ter predlagal ali osnutek z vprašanji za naslov in odgovori v zvezi z vašim namenom.
-
Če želite natančneje določiti osnutek, lahko natančneje določite ali dodate več podrobnosti za Copilot.
-
Ko zaključite z ustvarjanjem vsebine ankete, bo Copilot priporočil tudi sorodne teme, da izdela ponazoritve ankete.
-
Anketo lahko preprosto distribuirate z različnimi možnostmi, kot so kratek URL, koda QR, Outlook, Teams ali vdelana povezava, za zbiranje odgovorov občinstva.
-
Rezultate v živo lahko nato samodejno sinhronizirate z Excelom za splet, da analizirate svoje najnovejše podatke z več podrobnostmi in prilagodljivostjo.
Uporaba rešitve Copilot v aplikaciji Forms
Copilot v aplikaciji Forms je orodje, s katerim lahko ustvarite boljše ankete in učinkoviteje zbirate podatke. Deluje kot pomočnik za sprejemanje odločitev, ki lahko predlaga načine za izboljšanje načrta ankete in vam pomaga sprejemati pametne odločitve glede na podatke, ki jih zbirate. Na ta način lahko učinkoviteje odpravite resnične poslovne težave. V prvem koraku morate zagotoviti visoko kakovost vsebine ankete, vključno z naslovom, opisi, vprašanji in možnostmi odgovorov. S tem boste privabili pravo občinstvo in zagotavljali učinkovite vpoglede, ki ustrezajo vašim ciljem.
Predlagaj vsebino ankete
Copilot v aplikaciji Forms lahko ustvari popolno anketo na podlagi vašega namena in cilja, vključno z naslovom ankete, opisom ankete, vprašanji in možnostmi, vse v ustrezni obliki zapisa, in pravem tonu za ta namen.
Obdržite lahko vsa ali nekatera vprašanja, ki jih ustvari Copilot. Če to naredite, bo Copilot v aplikaciji Forms pretvoril izbrano vsebino v delovno območje aplikacije Forms, tako da boste lahko kadar koli še naprej urejali anketo.
Če na primer vnesete »Ustvari anketo o povratnih informacijah zaposlenih za kadrovsko službo za oceno zadovoljstva zaposlenih in iskanja področij, ki jih je treba izboljšati«, lahko Copilot v aplikaciji Forms ustvari ustrezen naslov za to temo, opis ankete za razlago njenega namena, seznam odprtih vprašanj in izbirnih vprašanj za razumevanje zadovoljstva zaposlenih v podjetju, vodij dela, sodelavcev, ravnovesja med delom in življenjem, ugodnosti in vseh področij za nadaljnje izboljšanje.
Predlagaj pogoste prakse
Copilot v aplikaciji Forms lahko na podlagi vašega vnosa predlaga visokokakovostne ankete za pogoste teme. Če na primer vnesete »raziskovanje uporabniške izkušnje,« » anketa o povratnih informacijah o dogodku,« ali »obrazec za prijavo s prostovoljnim računom «, bo Copilot v aplikaciji Forms ustvaril popolno anketo s približno 5 do 15 pogosto uporabljenimi vprašanji in odgovori, povezanimi s to temo. Ta vprašanja bodo v ustreznih vrstah vprašanj.
Če na primer izberete »raziskovanje uporabniške izkušnje «, bo Copilot v aplikaciji Forms zastavil vprašanja o oceni strankine izkušnje, pripravljenosti za ponovni nakup, izbirnih vprašanjih o pričakovanjih strank in odprtih vprašanjih o tem, kako lahko izdelek v prihodnosti izboljšate.
Upodobite slog ankete
Ko potrdite vsebino ankete, bo Copilot v aplikaciji Forms predlagal seznam tem z vnaprej določenimi ozadji in oblikami, povezanimi z namenom ankete. S temi temami lahko izboljšate vizualni videz ankete in povečate sodelovanje občinstva. Ponazoritve lahko dodatno prilagodite tudi tako, da izberete med več temami UI.
Če je vaša anketa na primer o povratnih informacijah strank, kot je »anketa o povratnih informacijah strank«, bo Copilot v aplikaciji Forms predlagal teme, ki bodo vašemu občinstvu pomagale razumeti temo, ko odprejo anketo in si ogledajo ozadje. Tako bo vaša anketa bolj vizualno privlačna in zanimiva za anketirance.
Izboljšajte svojo vsebino
Vnovično pisanje s storitvijo Copilot lahko izboljša vašo obstoječo vsebino tako, da ponudi predloge, ki bodo bolj jasni, jedrnati in privlačnejši, pri tem pa bodo poravnani s predvidenim namenom obrazca.
Če želite uporabiti funkcijo Preoblikovanje s Copilotom, sledite tem korakom:
-
Premaknite kazalec miške nad vsebino, ki jo želite znova napisati.
Opomba: Preoblikovanje je trenutno na voljo za večino elementov, vendar še ni podprt v kvizu.
-
Izberite Preoblikovanje z rešitvijo Copilot.
-
Preglejte možnosti preoblikovanja in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Ali pa izberite Ponovno ustvari, da po potrebi ustvarite še 3 predloge.
-
Izberite Zamenjaj, če želite uporabiti popravljeno vsebino.
Dodatni viri
Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Forms
