Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Lastnosti zunanjega podatkovnega obsega lahko spremenite tako, da nadzirate podatke, ki so bili uvoženi na delovni list prek povezave z zunanjim virom podatkov, kot je zbirka podatkov, spletna poizvedba ali besedilna datoteka.

Zunanji obseg podatkov je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, ki se prenesejo na delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema tega je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov – poročilo vrtilne tabele ne uporablja zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in oblikujete zunanji obseg podatkov ali pa ga uporabite v izračunih kot pri drugih podatkih.

Lastnosti zunanjega obsega podatkov

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ki jih ne želite zamenjati z lastnostmi poizvedbe ali povezave), ki jih lahko uporabite za nadzor podatkov, na primer hranjenje oblikovanja celic in širine stolpca. Lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da kliknete Lastnosti v skupini Connections na zavihku Podatki. Nato naredite spremembe tako:

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni v programu Microsoft Query in čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjih podatkov.

  • Za zunanje obsege podatkov, ustvarjene iz uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke HTML, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjega obsega podatkov.

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni iz spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke XML, uporabite pogovorno okno Lastnosti zgradbe XML .

  1. Izberite delovni list, na katerem želite poiskati zunanji obseg podatkov.

  2. Na vnosna vrstica kliknite puščico ob polju z imenom, nato pa kliknite ime želenega zunanjega obsega podatkov.

  1. Izberite Formule, >upravitelja imen.

  2. V pogovornem oknu Upravitelj imen kliknite ime zunanjega obsega podatkov in nato uredi. Lahko pa tudi dvokliknete ime.

  3. V pogovornem oknu Urejanje imena vnesite novo ime sklica v polje Ime.

Opomba: Z gumbom Zapri zaprete le pogovorno okno Upravitelj imen. Če želite spremembe, ki ste jih že naredili , vam ni treba klikniti Zapri.

Spremenite lahko temeljno poizvedbo za zunanji obseg podatkov, ki je bil ustvarjen iz dodatka Microsoft Query, uvožene besedilne datoteke, spletne poizvedbe ali čarovnika za povezavo podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Lastnosti > podatkov.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju poizvedb v programu Microsoft Query, glejte Pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Podatki > Connections & in > Connections, z desno tipko miške kliknite želeno povezavo in nato izberite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

  4. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko kliknite Uvozi.

  5. V čarovniku za uvoz besedila spremenite uvoženo besedilno datoteko in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite več informacij o uvažanju besedilnih datotek, glejte Uvoz ali izvoz besedilnih datotek.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Lastnosti > podatkov.

  3. Izberite Podatki > Connections & in > Connections, z desno tipko miške kliknite želeno povezavo in nato izberite Lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

  5. Naredite spremembe v spletni poizvedbi v pogovornem oknu Urejanje spletne poizvedbe in nato kliknite Dokončaj.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju spletnih poizvedb, glejte Vzpostavljanje povezave s spletno stranjo.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.   

  2. Izberite Lastnosti > podatkov.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija .

  5. Naredite nekaj od tega:

    • V polju Vrsta ukaza kliknite Tabela in nato v polju z besedilom Ukaz spremenite vrednost v ime ustrezne tabele, pogleda ali poizvedbe.

    • V polju Vrsta ukaza kliknite SQL ali Privzeto in nato v polju z besedilom Ukaz uredite izjavo SQL.

      Opomba: Odvisno od tega, kako je bila povezava določena, polje Vrsta ukaza morda ni na voljo (prikazano je zatemnjeno).

  1. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom in izberite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

    Za Excelovo tabelo izberite ime obsega in nato pritisnite CTRL+A, da izberete glave tabele.

    Če želite vključiti oznake stolpcev ali formule, ki niso del zunanjega obsega podatkov, izberite celice z oznakami stolpcev ali formulami, ki jih želite kopirati. Kliknite puščico ob polju z imenom v vnosni vrstici in kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

  2. Izberite Osnovno > Kopiraj.

  3. Preklopite na delovni zvezek, v katerega želite prilepiti zunanji obseg podatkov.

  4. Kliknite zgornjo levo celico območje lepljenja.

    Če želite zagotoviti, zunanji podatki obstoječi podatki ne zamenjajo, se prepričajte, da delovni list nima podatkov pod ali desno od celice, ki jo kliknete.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

Opomba: Če kopirate le del zunanjega obsega podatkov, temeljni poizvedba kopiran in kopiranih podatkov ni mogoče osvežiti.

Nadzirate lahko, kako delovati z manjšim ali večjim naborom podatkov, ki se vrne v Excel, ko osvežite podatke.

  1. Izberite Lastnosti > podatkov.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku Če se število vrstic v obsegu podatkov ob osveževanju spremeni, kliknite nekaj od tega:

    • Vstavljanje celic za nove podatke, brisanje neuporabljenih celic

      Opombe: 

      • Ko je v vir podatkov dodanih več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzdol, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzgor, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.

    • Vstavljanje celotnih vrstic za nove podatke, čiščenje neuporabljenih celic

      Opombe: 

      • Ko je v vir podatkov dodanih več vrstic, se celice neposredno pod in desno od zunanjega obsega podatkov premaknejo navzdol.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice neposredno pod in desno od zunanjega obsega podatkov ne premaknejo.

    • Prepiši obstoječe celice z novimi podatki, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko je v vir podatkov dodanih več vrstic, so celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov prepisane, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice neposredno pod in desno od zunanjega obsega podatkov ne premaknejo.

  1. Izberite Lastnosti > podatkov.

  2. V razdelku Oblikovanje in postavitev podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite kot prvo vrstico vključiti imena polj, potrdite polje Vključi imena polj.

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003, ali za zunanji obseg podatkov, ki je ustvarjen programsko.

    • Če želite dodati stolpec s številkami vrstic, potrdite polje Vključi številke vrstic.

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za uvoženo besedilno datoteko, datoteko XML ali spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti oblikovanje celice, ki ste ga uporabili, potrdite polje Ohrani oblikovanje celic.

      Opomba: Za spletno poizvedbo je ta možnost samodejno počiščena, ko v pogovornem oknu Možnosti izberete Celotno oblikovanjeHTML. Pogovorno okno Možnosti odprete v pogovornem oknu Urejanje poizvedbe.

    • Če želite ohraniti nastavljene širine stolpcev, potrdite polje Prilagodi širino stolpca.

    • Če želite ohraniti razvrščanje, filtriranje in postavitev stolpcev, ki jih uporabite, potrdite polje Ohrani razvrščanje /filtriranje/postavitev stolpca.

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti filtriranje stolpcev, ki ste ga uporabili, potrdite polje Ohrani filter stolpca.

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za spletno poizvedbo, ki temelji na podatkih XML.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003, ali zunanji obseg podatkov, ki je ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširijo, ko dodate nove vrstice in zapolnite izračunane stolpce.

  1. Vnesite formulo v celico, ki je sosednja prvi vrstici s podatki v zunanjem obsegu podatkov.

    Opomba: Prva vrstica s podatki je lahko prva ali druga vrstica v zunanjem obsegu podatkov, odvisno od tega, ali prva vrstica vsebuje glave.

  2. Izberite celico in dvokliknite celico, zapolnitvena ročica kopirati formulo v vse vrstice v zunanjem obsegu podatkov.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Izberite Lastnosti > podatkov.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov potrdite polje Zapolni formule v stolpcih, ki so sosednji podatkov.

    Opomba: Če se zunanji obseg podatkov razširi, ko osvežiti, Excel kopira le formule, ki so tik ob zunanjem obsegu podatkov ali v njem.

Če zamrznete zunanji obseg podatkov, ohranite podatke, ne pa tudi temeljne poizvedbe, zato zamrznjenega zunanjega obsega podatkov ni mogoče osvežiti.

  1. Kliknite delovni list z Excelovo tabelo, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom in nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, iz katerega želite odstraniti podatkovno povezavo. Nato je izbran obseg podatkov.

  3. Na zavihku Orodja v skupini Podatki zunanje tabele kliknite Odstrani povezavo. Obseg podatkov ostane in ima še vedno enako ime, vendar je povezava izbrisana.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003, ali zunanji obseg podatkov, ki je ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširijo, ko dodate nove vrstice in zapolnite izračunane stolpce.

  1. Izberite Lastnosti > podatkov.

  2. V razdelku Definicija poizvedbe počistite potrditveno polje Shrani definicijo poizvedbe.

Opomba: Ko shranite delovni zvezek, je temeljna poizvedba izbrisana iz delovnega zvezka. Shranjene poizvedbe zbirke podatkov (datoteke .dqy ali .odc) pa ne bodo izbrisane. Če ste poizvedbo shranili, ko ste jo ustvarili v čarovniku za poizvedbe ali v aplikaciji Microsoft Query, je datoteka poizvedbe shranjena v računalnik, s poizvedbo pa lahko znova pridobite zunanje podatke. Če želite več informacij, glejte Pomoč za Microsoft Query.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je ustvarjen s čarovnikom za povezavo podatkov ali z aplikacijo Microsoft Query (in ne v uvoženi besedilni datoteki ali spletni poizvedbi), zunanjem obsegu podatkov, pretvorjenem iz programa sistema Microsoft Office 2003, ali zunanjem obsegu podatkov, ki je bil ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele.

  1. Vstavite prazno vrstico nad zunanji obseg podatkov tako, da naredite nekaj od tega:

    • Izberite celico, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite puščico ob možnosti Vstavljanje in nato Vstavi vrstice lista. Ker ste izbrali eno celico, je ena nova vrstica vstavljena nad trenutno vrstico.

    • Kliknite izbirnik vrstice nad vrstico, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Vstavi. Ker ste izbrali celotno vrstico, je ena nova vrstica vstavljena nad izbrano vrstico.

  2. Vnesite želene oznake v celice v prazni vrstici.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Izberite Lastnosti > podatkov.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku Oblikovanje in postavitev podatkov počistite potrditveno polje Vključi imena polj in kliknite V redu.

  6. Če želite odstraniti obstoječa imena polj in osvežiti zunanji obseg podatkov, kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov in nato kliknite Osveži podatkovne Slika gumba.

Opomba: Ko pridobite podatke iz zbirke podatkov, se vse spremembe imen stolpcev v dodatku Microsoft Query ohranijo v zunanjem obsegu podatkov. Če želite več informacij o spreminjanju imen stolpcev v poizvedbi, glejte Pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite delovni list z zunanjim obsegom podatkov, ki ga želite izbrisati.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom in nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite izbrisati.

    Če je zunanji obseg podatkov Excelova tabela, pritisnite CTRL+A, da izberete celotno tabelo.

  3. Če želite izbrisati zunanji obseg podatkov, pritisnite DELETE.

  4. Če želite izbrisati temeljno poizvedbo, kliknite Da , ko vas Excel pozove.

Glejte tudi

Power Query za Pomoč za Excel

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×