Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Uporaba SharePointove predloge za krizno upravljanje

Predloga mesta za krizno upravljanje je spletno mesto za komunikacijo, ki pomaga vaši organizaciji, da ostane povezana in ohranja produktivnost v primeru krize. Delite najnovejše novice in posodobitve, povežite gledalce s skupinami za vodstvo, poudarite ključne informacije in omogočite preprost dostop do virov.

V tem članku se lahko naučite, kako uporabiti elemente, ki so na SharePointovem mestu za krizno upravljanje in kako lahko prilagodite spletno mesto tako, da ustreza potrebam vaše organizacije in ciljem.

Domača stran predloge mesta za krizno upravljanje

Funkcije mesta

  • Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, s katerimi lahko urejevalnike mest navdihnete pri prilagajanju, ki ustreza potrebam vaše organizacije.

  • Vnaprej dodane strani, ki olajšajo organizacijo informacij in virov.

  • Spletne gradnike, ki so pripravljeni na uporabo in pomagajo gledalcem, da ostanejo na tekočem, da so povezani s ključnimi stiki, in najdejo vire za pomoč pri krizi.

Opombe: 

  • Nekatere funkcije so v organizacije, ki so se odločile za program ciljane izdaje, uvedene postopoma. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.

  • Ko uporabite predlogo za obstoječe mesto, se vsebina ne bo samodejno spojili z novo predlogo. Namesto tega bo obstoječa vsebina shranjena kot podvojena stran v vsebini mesta

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto.

Opomba: Če želite dodati to predlogo na svoje mesto, morate imeti dovoljenja lastnika mesta. 

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije.

  • Vnaprej izpolnjene strani:

    • Domača stran Omogoča ciljno mesto, kjer si lahko ogledajo najnovejše novice, dogodke, pogosta vprašanja in pogosto zahtevana sredstva.

    • Novice & posodobitve – Na tej strani je na voljo prostor za skupno rabo najnovejših novic in posodobitev v zvezi s krizo in vašo organizacijo.

    • Sredstev- Razdelek Izobraževalni & viri so vnaprej dopolnjeni s tremi stranmi: Za delovno mesto, Za osebni wellness in Za vašo družino.

    • Pomoč & podporo – Prikaže odgovore na pogosta vprašanja in ključne stike.

  • Dokumentov- Knjižnica dokumentov omogoča preprost dostop do virov, posodobitev pravilnika in drugih ključnih informacij.

  • Strani- Shrani strani mesta in vsebino predloge strani.

Ko dodate predlogo mesta za krizno upravljanje, jo lahko prilagodite in spremenite v svojo.

Opomba: Če želite urediti SharePointovo mesto, morate biti lastnik mesta ali član mesta.

  1. Predstavitev novic in obvestil – s spletnim gradnikom Hero označite pomembne informacije.

  2. Označite vire – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko preprosto dostopate do kriznih virov.

  3. Omogočite gledalcem, da lažje pridobiti pomoč – uporabite spletni Ljudje za predstavitev ključnih stikov.

  4. Ustvarjanje kulture in skupnosti – s spletnim gradnikom »Dogodki« lahko povežete skupine, skupine za podporo in dogodke.

  5. Predstavitvene slike – s spletnim gradnikom »Slika« preusmerite pozornost na ključne slike in grafike.

  6. Povežite ljudi med seboj – s spletnim gradnikom »Pogovori v storitvi Yammer« začnite pogovore in se jim pridružite.

  7. Prikaz posodobitev v živo – spletni gradnik Twitter uporabite za prikaz posodobitev v živo iz izbranih računov.

Domača stran predloge mesta za krizno upravljanje z oštevilčenimi spletnimi gradniki.

Prilagodite videz mesta, krmarjenjepo mestu,spletne gradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Začnite urejati mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom, shrani kot osnutekali ponovno objavi spremembe, da si ogledajo oglede.

1. S spletnim gradnikom Hero predstavite novice in objave

Spletni gradnik Hero na domači strani predloge mesta za krizno upravljanje. V njej so tri velike slike z naslovi besedila »Kako ostati varni, obveščeni in povezani v krizi«, »Pridobite najnovejše informacije« in »Poiščite podporo za vas in svojo družino«.

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi Gumb za urejanje spletnega gradnika.

  2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko hitro dostopate do virov

Slika spletnega gradnika za hitre povezave. Ena velika glavna slika in štiri manjše povezave spodaj.

  1. Krmarite po spletnem gradniku Hitre povezave, izberite povezavo in nato uredi Gumb za urejanje spletnega gradnika.

  2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

  3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev in možnosti urejanja za spletni gradnik Hitre povezave.

3. Uporabite spletni Ljudje za prikaz ključnih stikov

Slika spletnega gradnika »Ljudje« s štirimi vzorčnimi stiki.

  1. Najprej izberite spletni Ljudje in izberite Uredi Gumb za urejanje spletnega gradnika .

  2. Spremenite postavitev v Stisnjeno ali Opisno.

  3. Nato dodajte imena ali e-poštne naslove tako, da v besedilno polje vnesete besedilo

Preberite več o Ljudje gradniku.

4. S spletnim gradnikom »Dogodki« prikažite prihajajoče dogodke

Spletni gradnik dogodkov s seznami dogodkov in datumi.

  1.  Uredite Gumb za urejanje spletnega gradnika gradnik Dogodki, da določite vir dogodka in postavitev.

  2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku dogodka, se pomaknite do spletnega gradnika Dogodek in izberite + Dodaj dogodek.

Preberite več o uporabi in urejanju spletnega gradnika »Dogodki«.

5. S spletnim gradnikom »Novice« lahko prikažete nove in objave

Slika spletnega gradnika z novicami z dvema vzorčnima naslovoma novic.

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi Gumb za urejanje spletnega gradnika.

  2. Nato izberite vir News in izberite To spletno mesto, da se prepričate, da je vsebina, povezana s krizo, prikazana v spletnem gradniku.

  3. Izberite postavitev, možnosti ogleda in filter , ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.

  4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red prikaza novic.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice«.

6. S spletnim gradnikom »Pogovori v storitvi Yammer« lahko povežete osebe med seboj.

Opombe: 

  • Spletni gradnik pogovorov v storitvi Yammer bo prikazan le, če ima vaša organizacija licenco za Yammer.

  • Spletni gradnik pogovorov v storitvi Yammer uporablja izvirno ime domene (na primer contoso.onmicrosoft.com) in ga ni mogoče uporabiti, če SharePointovo mesto uporablja ime nečimrnosti domene.

Slika spletnega gradnika storitve Yammer z vzorčnim pogovorom.

  1. V spletnem Gumb za urejanje spletnega gradnika pogovorih v storitvi Yammer izberite Uredi vsebino.

  2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Več informacij o spletnem gradniku »Pogovori v storitvi Yammer«.

7. Uporabite spletni gradnik Twitter za prikaz živih posodobitev o krizi

Slika spletnega gradnika storitve Twitter, ki prikazuje tvite iz dveh virov

  1. Izberite Uredi Gumb za urejanje spletnega gradnika v spletnem gradniku Storitve Twitter.

  2. Izberite uporabniško ime za Twitter, ki se začne z @, ali povezavo, ki se začne https:// uporabniškim računom, tvitom ali zbirko. Nato izberite največje število tvitov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku storitve Twitter.

Prilagodite te strani na spletnem mestu:

Novice & posodobitve – prilagodite to stran tako, da uredite spletni gradnik Novice. Če želite povečati učinkovitost spletnega mesta, tukaj izberite drug vir novic, kot ste ga za spletni gradnik Novice na domači strani, ki bo še vedno prikazoval pomembne novice o upravljanju krize.

Viri – ta razdelek spletnega mesta vključuje tri vnaprej izpolnjene strani: Za delovno mesto, Za osebni wellness in Za vašo družino. Prilagodite te strani tako, da uredite spletni gradnik Hitre povezave.

Pomoč in podpora – prilagodite to stran tako, da uredite spletni gradnik »Besedilo«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dodajte na spletno mesto piko za dokončanje tako, da zagotovite uporabnikom, da najdejo mesto, preprosto krmarijo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite v končnem osnutku, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

  1. V desnem kotu izberite Skupna raba spletnega mesta.

  2. Poiščite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike mest in člane, ki imajo dovoljenje za urejanje vsebine mesta.

  3. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberete lahko Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta. Privzeta raven dovoljenja je Samo za branje.

    Dodajanje osebe v podokno za skupno rabo mesta

  4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano, ko bo mesto v skupni rabi, ali pa počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

  5. Izberite Skupna raba.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodobljenje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

  • Načrt vzdrževanja mesta – določite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

  • Redno objavljajte novice – porazdelite najnovejša obvestila, informacije in stanje v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo »Novice « na spletno mesto skupine ali na spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila o tem, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.

  • Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite uporabo celotne vrednosti spletnega mesta.

  • Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – ogled uporabe spletnih mest z uporabo vgrajenega poročila o podatkih o uporabi za pridobivanje informacij o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in velikodrugega.

  • Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve , informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, ustvarjanju invzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×