Dobrodošli v Microsoft 365 Skupine. Skupine lahko drugim pomagate pri delu z drugimi tako, da jim omogočite mapo »Prejeto«, koledar, OneNotov zvezek in SharePoint za shranjevanje in skupno rabo dokumentov in fotografij. Večina informacij, ki jih potrebujete, je v pozdravnem e-poštnem sporočilu. V tej temi je na voljo več informacij o tem, kako lahko komunicirate s skupino kot gost.
Pošiljanje skupine po e-pošti
Vsaka Microsoft 365 skupina ima svojo mapo »Prejeto«. Kot gost ne morete neposredno dostopati do mape »Prejeto« skupine, lahko pa ji pošiljate sporočila. Vsa sporočila, ki jih skupini pošljejo drugi člani, bodo prikazana v mapi »Prejeto«. Tako lahko spremljate in sodelujete v skupinskih pogovorih.
Namig: Dodajte e-poštni naslov skupine med stike in shranite pozdravno sporočilo, da se boste pozneje lahko sklicoval na sporočilo.
Uporaba SharePointa skupine
Skupine imate SharePointovo spletno mesto skupine. Mesto skupine je osrednja shramba za informacije, povezave in datoteke, povezane s skupino. V pozdravnem e-poštnem sporočilu izberite Pojdi v SharePoint, nato pa dodajte stran med priljubljene v brskalniku za lažji dostop pozneje. Kot gost skupine si lahko ogledate in urejate datoteke na SharePointovem mestu skupine.
Opomba: Dostop do SharePointovega mesta skupine določi skrbnik organizacije in morda ne bo na voljo vsem gostom.
Uporaba zvezka skupine
Skupina lahko uporablja OneNotov zvezek za zbiranje in skupno rabo informacij. V pozdravnem e-poštnem sporočilu izberite Pojdi v zvezek v skupni rabi, da odprete zvezek. Če si želite olajšati vračanje nazaj, ga dodajte med priljubljene v brskalniku.
Prejemanje povabil v koledarju skupine
Skupine za načrtovanje in potrditev dogodkov uporabite koledar v skupni rabi. Kot gost ne morete neposredno dostopati do koledarja skupine, vendar boste prejeli povabila za vse dogodke, ustvarjene v koledarju skupine, in jih lahko sprejmete, da jih dodate v svoj koledar.
Zasebnost
Izberite izjavo o zasebnosti ali izjavo o zasebnosti organizacije, da izveste, kako Microsoft in organizacija, povezana s skupino, uporabljata vaše osebne podatke.
