Na vytváranie organizačných schém môžete použiť mnoho programov vrátane PowerPointu. Visio vytvorí organizačnú schému za vás, ak máte osobné údaje organizácie v tabuľkovom hárku, ako je napríklad excelový hárok. Toto video ukazuje, ako vytvoriť organizačnú schému s automaticky pridanými fotografiami a osobnými informáciami dostupnými po kliknutí.
Skôr než začnete, musíte mať pripravených niekoľko vecí:
-
Zdroj údajov, napríklad excelový hárok, databáza alebo adresár Exchange. Tento zdroj by mal obsahovať minimálne meno každej osoby a osobu, ktorej je zostavou, aby ho Visio mohlo použiť na vytvorenie štruktúry grafu.
-
Súbor s fotografiami, ak ich chcete zahrnúť do grafu. Skontrolujte, či tabuľkový hárok obsahuje presný názov súboru fotografie (napríklad susansmith.jpg), aby sa fotografia pridala k správnemu názvu grafu.
Ak nastavíte organizačnú schému Visia tak, aby prenášala údaje z tabuľkového hárka, môžete ju použiť aj ako tabuľu na sledovanie výkonu, rozpočtových výdavkov a ďalších položiek. Ďalšie informácie nájdete v téme Vylepšenie údajov pomocou údajovej grafiky.
