Moderné schválenia v zoznamoch môžete použiť na vytvorenie žiadostí o schválenie pre položky zoznamu, odpovedanie na žiadosti o schválenie a zobrazenie stavu schválenia položiek zoznamu.
Začíname
Moderné schválenia sú vopred nakonfigurované, ak je zoznam vytvorený z vybratých vstavaných šablón zoznamov. Tieto vstavané šablóny zoznamov sú:
-
Plánovač obsahu so schváleniami
-
Žiadosti o cestovanie so schváleniami
Ak chcete začať, jednoducho vytvorte zoznam z niektorej z vyššie uvedených šablón.
Prípadne môžete povoliť alebo zakázať moderné schválenia v ľubovoľnom zozname tak, že prejdete do rozbaľovacieho zoznamu Automate a vyberiete položku Konfigurovať schválenia. V dialógovom okne sa kedykoľvek zobrazí prepínač na zapnutie a vypnutie.
1. Prejdite na rozbaľovací zoznam Automate na paneli príkazov a vyberte položku Konfigurovať schválenia.
2. Vyberte prepínač povolenia schválení a kliknite na tlačidlo Použiť.
3. Ak chcete schválenia kedykoľvek vypnúť, znova môžete prejsť do rozbaľovacieho zoznamu Automate, vybrať položku Konfigurovať schválenia a kliknúť na prepínač.
Poznámka: Vypnutím schválení sa skryjú iba súvisiace stĺpce schválení. Aktívne schválenia budú v aplikácii Teams stále použiteľné a stĺpce môžete kedykoľvek znova pridať do zobrazenia.
Create modernú žiadosť o schválenie položky zoznamu
-
V zozname vyberte položku a výberom položky Požiadať o schválenie z kontextovej ponuky otvorte dialógové okno schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia a otvoriť dialógové okno schválenia.
-
Do poľa Schvaľovatelia zadajte jedného alebo viacerých schvaľovateľov. Ak žiadosť schváli ktorýkoľvek schvaľovateľ, žiadosť o schválenie sa predvolene považuje za schválenú. Ak je to potrebné, môžete tiež vybrať prepínač nižšie a požadovať odpoveď od všetkých schvaľovateľov. Môžete tiež pridať podrobnosti o žiadosti o schválenie.
Odpovedanie na žiadosť o schválenie položky zoznamu
Zo zoznamu:
-
Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .
-
V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo Zamietnuť pre žiadosť. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť.
Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:
-
Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.
-
Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.
-
V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo zamietnuť požiadavku. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť v časti Ďalšie akcie. Môžete tiež spracovať alebo znova priradiť žiadosť o schválenie, keď kliknete na položku Ďalšie akcie.
Zobrazenie histórie schválení položky zoznamu
Zo zoznamu:
-
Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia . Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .
Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:
-
Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.
-
Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.
Obmedzenia moderných schválení v zoznamoch
Používateľské prostredie
-
Ak schvaľovateľ nemá povolenie na zobrazenie položky zoznamu, odoslaním žiadosti o schválenie danému používateľovi sa príslušná položka zoznamu s danou osobou nezdieľa automaticky. Schvaľovateľovi musí byť prístup k položke zoznamu udelený manuálne.
-
Žiadosti o schválenie sa automaticky zrušia, ak sa zmení príslušná položka zoznamu (t. j. upravená alebo odstránená). Používateľom sa zobrazí upozornenie, že existuje aktívne schválenie, a ak sa úpravy dokončia, žiadosť sa zruší.
Poznámka: V tomto prípade systém zapíše používateľa, ktorý vytvoril žiadosť o schválenie, ako používateľ, ktorý žiadosť zrušil.
-
Ak chcete zobraziť a spravovať schválenia bez ohľadu na to, či ste žiadateľom alebo schvaľovateľom, prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Teams.
Dostupnosť
-
Moderné schválenia zatiaľ nie sú k dispozícii v knižniciach dokumentov.
-
V zobrazení mriežky môžete požiadať len o schválenie, ale na žiadosť o schválenie môžete odpovedať z panela príkazov.
Vplyv na iné funkcie
-
Ak sú v zozname povolené moderné schválenia, synchronizácia Zoznamy sa pre daný zoznam automaticky vypne.
-
Pravidlá zoznamu môžu používať stĺpec Stav schválenia, niektoré podmienky a kritériá filtra však nemusia mať platného používateľa v určenom poli na odoslanie e-mailu z pravidla.
