Demystifikácia SharePoint správ

V tomto článku 

Na aký druh obsahu mám používať sharepointové novinky?

Kde sa zobrazujú novinky?

Čo je lokalita správ organizácie?  

Ako sa určujú odporúčania pre správy pre používateľov?

Ako získam správy zo SharePointu správnemu publiku v správnom čase?  

Fungujú všetky tieto funkcie pre Office 365 GCC High a DoD?

Kde sa môžem naučiť, ako to všetko urobiť?

Na aký druh obsahu mám používať sharepointové novinky? 

Správy v SharePointe môžete použiť na širokú škálu obsahu, ktorý chcete zdieľať so svojimi zamestnancami – na úrovni tímu, oddelenia aj organizácie. Tu je niekoľko príkladov: 

• Najčastejšie otázky

• Distribúcia štvrťročných zostáv

• Žiadosť o dobrovoľnícke aplikácie pre poskytovanie programových aktivít

• Oznámenia o organizácii a tíme

• Tipy a triky pre školenia

• Články s externými novinkami o vašej spoločnosti

• Tímové projekty a stav

• Informácie o postupoch na produkte, ktorý vaša organizácia vyrába alebo predáva

• Reklama dňa "Priveďte svoje deti do práce"

• Článok o učení a živote vašej firemnej kultúry

• Pokyny na prípravu veľkej udalosti zameranej na marketingový tím

• Oznámenie požadovaného školenia ľudských zdrojov

• "Vnútorné príbehy", ako napríklad spôsob, akým vaša spoločnosť hodnotí zjednodušenie ovládania

• Aktuálna reklamná kampaň a stratégia vašej spoločnosti

• "V zákulisí" príbehy ako lekcie v inšpirácii pre váš ďalší veľký projekt

• Školenie lekcií pre školiteľov a učenie sa od odborníkov v danej oblasti

• Výsledky kampane s videom a prieskumom

• Uvítací príspevok pre novú skupinu počas fúzie a akvizície

Kde sa zobrazujú novinky?  

Ak chcete používateľom poskytnúť jednoduchý spôsob, ako zostať v kontakte s vašou organizáciou, správy sa distribuujú prostredníctvom viacerých kanálov, napríklad prostredníctvom prispôsobeného informačného kanála na úvodnej stránke SharePointu, mobilnej aplikácii, lokalitách SharePoint, kanáloch Teams a ďalších. Tu sú spôsoby distribúcie noviniek: 

• Úvodná stránka SharePointu – automaticky zobrazená na základe relevancie pre používateľa

• Tímové lokality a komunikačné lokality pri použití webovej časti správy alebo použití a filtrovaní webovej časti Zvýraznený obsah na správy

• Webové lokality centra, keď sa používa webová časť s novinkami

• Viva Connections pre aplikáciu Teams Desktop, keď sa webová časť správ používa na domovskej lokalite

• E-mail – SharePoint automaticky odošle prehľad správ o zmeškaných správach používateľom a môžete tiež manuálne vytvoriť prehľad správ na odoslanie e-mailom

• V mobilnej aplikácii Viva Connections (k dispozícii neskôr v roku 2021)

• Zobrazené v informačnom kanáli mobilnej aplikácie na základe relevantnosti pre používateľa

• Na Viva Connections tabuľu (k dispozícii neskôr v roku 2021), keď pridáte jednu alebo viac kariet pre novinky (manuálne zostavené).

 Čo je lokalita správ organizácie? 

Lokality SharePoint môžete zadať ako oficiálne alebo smerodajné pre správy vo vašej organizácii tak, že ich vytvoríte na lokalitách správ organizácie. Tieto príspevky získajú špeciálnu vizuálnu úpravu (pozrite si farebný blok NEWS @ CONTOSO nižšie) a zobrazia sa na úvodnej stránke SharePointu. 

Správcovia SharePointu môžu určiť ľubovoľný počet lokalít správ organizácie. V prípade nájomníkov s viacerými geografickými oblasťami by bolo potrebné nastaviť lokality správ organizácie pre každú geografickú lokalitu. Každé geografické umiestnenie môže používať rovnakú lokalitu správ centrálnej organizácie alebo vlastnú jedinečnú lokalitu, ktorá zobrazuje správy organizácie špecifické pre danú oblasť. Získajte ďalšie informácie o tom, ako nastaviť lokalitu správ organizácie. 

Ako sa určujú odporúčania pre správy pre používateľov? 

Relevantné články s novinkami sa používateľom zobrazujú na základe: 

• Lokality správ používatelia často navštevujú alebo sledujú.

• Navrhované lokality na základe vašej siete ľudí

• Správy, ktoré vytvoril používateľ, s ktorými používateľ komunikuje

• Interakcie používateľov s lokalitami, dokumentmi, súbormi a zoznamami

• Najnovšie správy

• Posilnené novinky

• Správy o organizačnej lokalite

Ako získam správy zo SharePointu správnemu publiku v správnom čase? 

1. Použitie zamerania na cieľovú skupinu: Zvýšenie úrovne a stanovenie priorít súborov, noviniek, stránok a navigačných prepojení na vybraté cieľové skupiny so zameraním na cieľovú skupinu. Ďalšie informácie o cielení cieľových skupín na novinky.

2. Pripnutie a filtrovanie príspevkov na stránkach pomocou webovej časti Správy:

   • Pripnutie: Usporiadajte príspevky v poradí, v akom sa majú zobrazovať na vašej stránke. Podobne ako pri použití nástenky, môžete si to predstaviť ako "pripnutie" príspevkov s novinkami na požadovanej pozícii, aby ich videl každý. Ďalšie informácie o usporiadaní príspevkov.

   • Filtrovanie: Filtrujte príspevky, ktoré chcete zobraziť podľa názvu, naposledy pridaných alebo zmenených príspevkov, ktoré vytvoril alebo upravil, a vlastností stránky. Ďalšie informácie o filtrovaní.

3. Boost: Môžete si objednať posilnené novinky, aby ste zistili, ktoré sa zobrazujú v hornej časti informačného kanála s aktualizáciami, a nastaviť dátum uplynutia platnosti pre posilnenie jednotlivých príspevkov. Získajte ďalšie informácie o podpore noviniek.

4. Prehľad noviniek: Správy môžete pre svojich kolegov vytvoriť manuálne a odoslať im prostredníctvom e-mailov s prehľadom. Ďalšie informácie o vytváraní prehľadu správ.

Fungujú všetky tieto funkcie pre Office 365 GCC High a DoD?

V službách GCC High a DoD zatiaľ nie sú podporované tieto funkcie:

• Novinky na úvodnej stránke SharePointu (už čoskoro)

• Panel aplikácií (už čoskoro)

• Zdroje správ vo webovej časti správy okrem položky "Táto lokalita" (ďalšie budú čoskoro k dispozícii)

• Automatický prehľad správ

• Novinky v informačnom kanáli Viva Connections

Kde sa môžem naučiť, ako to všetko urobiť? 

• Vytváranie a zdieľanie noviniek na lokalitách SharePoint – podpora pre Office (microsoft.com)

• Používanie webovej časti Správy na stránke SharePoint – podpora pre Office (microsoft.com)

• Automatické odosielanie prehľadov správ o príspevkoch pomocou značky – SharePoint (microsoft.com)

• Vytvorenie a odoslanie prehľadu správ – podpora pre Office (microsoft.com)

• Vytvorenie lokality správ organizácie – SharePoint v službe Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Podpora noviniek z lokalít správ organizácie – podpora pre Office (microsoft.com)