Эта статья предназначена для администраторов клиентов Microsoft 365, которые хотят создавать и публиковать централизованно управляемые комплекты фирменной символики для использования в Clipchamp и сделать их доступными для больших групп пользователей в своей организации (доступны с июля 2024 г.).
Обратите внимание, что если вы являетесь отдельным пользователем рабочей версии Clipchamp и хотите создать набор фирменной символики для собственных проектов редактирования, чтобы просто использовать себя или поделиться только с несколькими другими пользователями, см. вкладку "Рабочая версия" следующей статьи: Использование комплекта фирменной символика в Clipchamp.
Распространение наборов фирменной символики в организации
Можно создать наборы фирменной символики таким образом, чтобы любой пользователь в вашей организации, открывший Clipchamp с помощью учетной записи AAD/Entra ID (рабочей или учебной), получил доступ к корпоративной фирменной символике, не создавая самостоятельно комплект фирменной символики.
Создание и распространение этих "официальных" комплектов фирменной символики осуществляется с помощью функции SharePoint под названием Библиотека ресурсов организации (OAL). OAL — это библиотека документов SharePoint, которая признается размещением официальных проектных ресурсов организации в клиенте. С помощью OAL вы можете хранить и распространять любое количество фирменных комплектов.
Когда clipchamp загружается на устройстве пользователя, он проверяет наличие OAL в клиенте и ищет все фирменные комплекты, хранящиеся в этой библиотеке. Те, которые он находит, автоматически отображаются на вкладке комплекты фирменной символики пользовательского интерфейса Clipchamp для всех пользователей в клиенте, которые открывают рабочую версию Clipchamp в браузере или классическом приложении.
На нашем примере снимок экрана: официальные комплекты фирменной символики, найденные Clipchamp в OAL организации Contoso, перечислены в заголовке Contoso .
Начало работы
1. Настройка официальной библиотеки документов SharePoint для размещения комплектов фирменной символики
Выберите существующий сайт SharePoint или создайте новый сайт для размещения наборов фирменной символики. Это может быть сайт любого типа, например информационный сайт, сайт группы, подключенный к группе Microsoft 365, или современный сайт группы, который не подключен к группе Microsoft 365.
Задайте разрешения на сайте. Добавьте пользователей, которые вы хотите отправить файлы в качестве участников или владельцев сайта или группы Microsoft 365.
Примечание. Требуется добавить "Все, кроме внешних пользователей" в качестве посетителей.
2. Использование PowerShell для обозначения библиотеки документов в качестве типа актива организации BrandKitLibrary
Убедитесь, что у вас есть клиентские версии SharePoint PowerShell >= 24830.12754 или скачайте последние версии.
Запустите командлеты в терминале PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Параметр -Url указывает на сайт администратора.)
Настройка новой библиотеки документов в качестве типа ресурса организации: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
В приведенном выше примере BrandGuide — это сайт SharePoint, а brandkit — имя библиотеки документов.
3. Подготовка фирменных комплектов во временном месте
Наборы фирменной символики должны быть созданы и изменены в Clipchamp. При этом вы можете сразу выбрать назначенный OAL в качестве места для нового фирменного комплекта. Однако рекомендуется сначала создать новые фирменные комплекты во временном расположении, а затем переместить готовую папку комплекта фирменной символики в OAL на следующем шаге. Таким образом, в OAL находятся только готовые комплекты фирменной символики, и они становятся доступными только для пользователей, когда они будут готовы.
В проекте Clipchamp:
-
Выберите раздел "Комплекты фирменной символики" на левой боковой панели и выберите "Создать набор фирменной символики".
-
Выберите любое расположение в OneDrive или SharePoint, чтобы временно сохранить комплект фирменной символики при заполнении его ресурсами мультимедиа.
-
Начните заполнять набор фирменной символики цветами, шрифтами, логотипами и другими типами поддерживаемых ресурсов, которые вы хотите включить.
-
Вы можете поделиться комплектом фирменной символики во временном расположении для совместной работы с коллегами по заполнению ресурсов.
-
Чтобы поделиться комплектом фирменной символики во время его подготовки, выберите "Поделиться комплектом фирменной символики". Предоставьте получателям ссылку и убедитесь, что у них есть доступ к редактированию.
4. Перемещение комплектов фирменной символики в официальную библиотеку документов
Когда набор фирменной символика будет готов, найдите его папку во временном расположении в OneDrive или SharePoint и выполните следующие действия.
-
Родительская папка содержит файл .brandkit и папку Assets .
-
Выберите родительскую папку в OneDrive или SharePoint и выберите копировать или переместить.
-
Задайте назначение в качестве библиотеки документов (созданной на шагах 1 и 2 выше).
-
Папки комплекта фирменной символики можно разместить в любом месте библиотеки документов.
При запуске Clipchamp будет искать эту официальную библиотеку документов и получать список всех комплектов фирменной символики в библиотеке, автоматически показывая их пользователям в разделе комплекта фирменной символики в проекте редактирования видео.
Решение о том, кто может редактировать официальный комплект фирменной символики
Это определяется тем, какие пользователи или участники имеют доступ к редактированию вашей официальной библиотеки документов в SharePoint. В большинстве случаев это будут пользователи, которые входят в состав команды по управлению корпоративным брендом.
Все остальные сотрудники вашей организации Microsoft 365 не смогут редактировать официальные фирменные комплекты. Они могут видеть их в своих проектах Clipchamp и добавлять ресурсы из комплекта бренда в свое видео.
Редактирование фирменного комплекта, который уже был распространен через OAL
Пользователи, имеющие разрешения на редактирование официальной библиотеки документов, могут редактировать официальные комплекты фирменной символики, открыв Clipchamp, найдя набор фирменной символики на вкладке комплекта фирменной символики и внося изменения (например, добавление новых логотипов, удаление, обновление, переименование) в интерфейсе Clipchamp.
Вопросы и ответы
Обновляет ли обновление медиаактива, например логотипа, в фирменном комплекте во всех проектах Clipchamp, где он используется?
Нет. Когда ресурс фирменной символики используется в проекте, т. е. был добавлен на временную шкалу редактирования, он копируется в этот проект и остается с этим проектом. Это означает, что при обновлении логотипа в одном из комплектов фирменной символики и теперь вы хотите убедиться, что обновленный логотип используется в существующих проектах Clipchamp, чтобы достичь обновления, вы (или ваши пользователи) должны открыть проекты и вручную заменить старый логотип на временной шкале редактирования новой версией из обновленного официального комплекта фирменной символики.
Можно ли удалить набор фирменной символики для всей организации?
Удаление папки комплекта фирменной символики из библиотеки документов OAL приведет к тому, что она перестанет отображаться для пользователей Clipchamp в вашей организации. Удаление всех комплектов фирменной символики из OAL гарантирует, что ни одна из них не будет отображаться для конечных пользователей. Библиотеку документов комплекта фирменной символики также можно удалить безопасно, не затрагивая Clipchamp.
Поддерживают ли комплекты фирменной символики для всей организации клиентов с несколькими географическими регионами?
Не на этом этапе. Библиотеки ресурсов организации должны быть созданы в каждом географическом регионе и вручную заполнены копиями одного комплекта фирменной символики. Для нескольких регионов убедитесь, что подход к управлению включает синхронизацию изменений в комплектах фирменной символики между арендаторами.
