Часто задаваемые вопросы о Планировщик (Майкрософт)

Новая Планировщик (Майкрософт) — это единый унифицированный интерфейс управления работой. Он объединяет простоту Microsoft To Do, совместную работу Планировщик, возможности Microsoft Project и аналитику Microsoft Copilot в единое простое решение, которое охватывает от индивидуального управления задачами до корпоративного и профессионального управления проектами.

Мы слышали от клиентов и аналитиков, что распространение инструментов в приложениях для управления работой может привести к переделке, упущению возможностей и снижению производительности. От отдельных работников до руководителей команд и профессиональных руководителей проектов пользователи просят простое, консолидированное решение для управления работой, которое может гибко и масштабироваться в соответствии с их потребностями.

Новый Планировщик (Майкрософт) объединяет наш опыт в области управления задачами, совместного управления работой и корпоративного управления работой в единое взаимодействие. Мощный, совместный, масштабируемый и при поддержке ИИ следующего поколения новый Планировщик предназначен для удовлетворения потребностей современных сотрудников и масштабирования вместе с вами в будущем.

В апреле 2024 г. мы развернули новое приложение Планировщик в Microsoft Teams. С момента первоначального развертывания не было никаких изменений в конечных точках To Do, Планировщик или Project в Интернете за пределами Teams. Следующий набор конечных точек, который получит обновление до нового интерфейса Планировщик, будет Планировщик для интернета и Project в Интернете.

В апреле 2024 г. приложение Tasks by Планировщик и To Do было переименовано Планировщик. Это приложение получило новый интерфейс Планировщик, объединяя работу между планами, проектами и списками задач. Ниже приведены некоторые дополнительные обновления, которые ожидаются в ближайшее время:

Планировщик для веб-пользователей:

• Новая Планировщик для Интернета начнется осенью 2024 г., обеспечивая согласование возможностей в веб-версии Планировщик и новых Планировщик в Teams.

Project в Интернете пользователей:

• Project в Интернете остается доступным без изменения существующих функциональных возможностей.

• Теперь вы можете просматривать задачи Project в Интернете в новом Планировщик в Teams.

• Пользователи смогут получить доступ к Project в Интернете возможностям в Планировщик для Интернета после того, как они будут развернуты в их организации.

Пользователи Project Power App:

• Позже в 2024 году это приложение будет переименовано Планировщик. Существующие функциональные возможности не изменятся.

В апреле 2024 года Project, план 1 был переименован Планировщик план 1 в соответствии с ребрендингом нового приложения Планировщик в Microsoft Teams.

С 18 сентября 2024 года Project, план 3 и Project, план 5 будут переименованы Планировщик и Project, план 3 и Планировщик и Project, план 5 соответственно. Это упрощенное именование отражает значение, предоставленное в каждом номере SKU. Обратите внимание, что возможности premium в настоящее время недоступны для клиентов в некоторых облачных сообществах для государственных организаций (GCC), GCC High и Министерстве обороны (DoD). Ознакомьтесь с планом развития Microsoft 365 для получения обновлений.

Новая Планировщик будет поддерживать текущие ценовые категории Project. Для текущих пользователей Project в Интернете существующие возможности будут по-прежнему доступны в Project в Интернете, а также в Планировщик в Teams, а затем новая веб-версия Планировщик, начиная с осени 2024 года. Сведения о ценах см. в разделе Сравнение предложений по управлению работой.

Планировщик является частью Microsoft 365, что означает, что клиенты с соответствующей подпиской На Microsoft 365 могут использовать ее без дополнительной лицензии. Подробное сравнение ключевых функций, включенных в Планировщик в Microsoft 365, Планировщик план 1, Планировщик и Project, план 3, а также Планировщик и Project, план 5, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой.

Планировщик в Microsoft 365 пользователи имеют доступ к редактированию планов уровня "Премиум", созданных пользователями с лицензией Планировщик и Project. Сюда входят такие возможности, как назначение задачи, изменение дат начала и окончания задачи, а также добавление вложений в задачу. Однако для доступа к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум " требуется платная лицензия. Подробное сравнение ключевых функций, включенных в каждый план, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой .

Планировщик в Microsoft 365 пользователи имеют доступ к четырем уникальным представлениям: Сетка, Доска, Расписание и Диаграммы. Лицензия Планировщик плана 1 необходима для доступа к дополнительным представлениям, таким как временная шкала, Люди и Goals.

Пользователи с лицензией Microsoft 365 имеют доступ к богатому набору возможностей для управления индивидуальной и командной работой. К ним относятся возможность создавать и изменять задачи и планы, просматривать полный список назначенных задач в разделе "Мои задачи", различные представления планов (например, Сетка, Доска, Расписание и Диаграммы), "Мой день" и многое другое.

Когда вы будете готовы к использованию функций premium в новом Планировщик, просто выберите значок ромба в приложении, где можно начать бесплатную 30-дневную пробную версию или запросить лицензию premium у администратора. Премиум-функции включают создание отчетов, представление временной шкалы (Ганта), зависимости, спринты, настраиваемые поля, рабочую нагрузку команды и управление целями! Дополнительные сведения см. в разделе Расширенные возможности планов уровня "Премиум" в Планировщик.

Обратите внимание, что если у вас есть лицензия Project, у вас уже есть доступ к планам и функциям уровня "Премиум". Полный список функций, доступных для каждого плана, см. в статье Сравнение предложений по управлению работой .

Мы будем часто обновлять Планировщик. Лучший ресурс для обновления выпусков компонентов — общедоступная стратегия Microsoft 365. Некоторые важные функции, которые недавно были развернуты или скоро будут представлены:

• Copilot в Планировщик (предварительная версия) в настоящее время доступен для пользователей с лицензией Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5 (дополнительные сведения см. в разделе Copilot в Планировщик (предварительная версия) ниже).

• Возможность просмотра Project в Интернете задач в разделе "Мои задачи".

• Возможность преобразования базового плана в план уровня "Премиум".

• Быстрее и лучше "Мой день" и "Мои задачи".

• Возможность сортировки списка задач.

• Общие исправления ошибок.

Ниже приведен список полезных ресурсов, чтобы узнать больше о новом Планировщик (Майкрософт).

• Демонстрационные видео

• Страницы документации

• Начало работы с Планировщик в Teams

• Подписка на информационный бюллетень

• Блог Планировщик о техническом сообществе

• Объявление в блоге

• Публикация блога в общедоступной предварительной версии

• Запись блога Copilot в Планировщик (предварительная версия)

• Бесплатная 30-дневная пробная версия Планировщик и Project, план 3

• Планировщик планы и цены

• Стратегия развития Microsoft 365

Если у вас есть отзывы о Планировщик или функции, которые вы хотите запросить, свяжитесь с вами! Отправьте свой отзыв или запрос на функцию на портале отзывов Планировщик.

Мы не ожидаем, что это изменение повлияет на существующие пользовательские сценарии или функциональные возможности. Существующие клиенты Project получат доступ к расширенным возможностям с тарифными планами уровня "Премиум" в новой Планировщик в Teams в рамках своих подписок Project без дополнительных лицензий, продолжая использовать веб-версию Project.

Осенью 2024 г. новые возможности Планировщик также начнут развертываться в веб-приложении. Кроме того, не будет изменено имя или интерфейс продукта для рабочего стола Project, Project Server или Project Online.

Нет, Project не прекращается. 

• Project в Интернете возможности стали частью новой Планировщик.

• Project Desktop, Project Online и Project Server будут по-прежнему доступны и поддерживаться как для существующих, так и для новых клиентов.

Ваша работа и проекты в Project в Интернете, а также ее функции не будут затронуты. Существующие работы по-прежнему будут доступны вам в Project в Интернете. Вы также сможете просматривать свои работы в Планировщик в Teams.

Осенью 2024 г. начнется развертывание новой Планировщик для Интернета, предоставляя пользователям возможность доступа к возможностям Project в Интернете и дополнительным возможностям Планировщик в Интернете.

Пользователи текущего Project в Интернете могут получить доступ к знакомым функциям в новом Планировщик в Teams. К дополнительным возможностям относятся:

• Copilot в Планировщик (предварительная версия).

• Новые возможности корпоративного управления работой.

• Чистый, интуитивно понятный дизайн, объединяющий простоту To Do, совместную работу Планировщик и силу Project в Интернете в простой и знакомый интерфейс.

В новом Планировщик в Teams в настоящее время отображаются только задачи проекта, созданные в среде по умолчанию.

Вы по-прежнему сможете добавить проект в качестве вкладки в канале Teams. Обратите внимание, что с апреля 2024 г. вкладка "Проект" была переименована в "Планировщик".

Текущие клиенты могут продолжать использовать Project Online. В настоящее время дата окончания обслуживания для Project Online отсутствует.

Да, у вас есть доступ к планам уровня "Премиум" в новом Планировщик.

Да, у вас есть доступ к планам уровня "Премиум" в новом Планировщик.

Ряд партнеров Microsoft Project создали решения для миграции с Project Online на Project в Интернете, которая теперь является частью новой Планировщик. Обратитесь к ProjectPilotProgram@microsoft.com, чтобы узнать больше о миграции и партнерах Project, которые поддерживают миграцию.

Project Desktop и Project Server будут по-прежнему доступны и поддерживаться как для существующих, так и для новых клиентов. Дополнительные сведения см. по соответствующим ссылкам ниже.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server по подписке

Мы постараемся обеспечить согласованность функций, доступных для коммерческих клиентов и клиентов GCC. Ожидается, что в течение 90 дней после выпуска в общедоступную версию будет обеспечиваться равенство. В некоторых случаях функция может не развертываться в GCC, так как она может быть неактуальной, экспериментальной или заблокированной. Одним из примеров является журнал задач.

В апреле 2024 г. приложение Tasks by Планировщик и To Do было переименовано Планировщик. Это приложение получило новый интерфейс Планировщик, объединяя работу между планами, проектами и списками задач.

Новая Планировщик в Teams включает все возможности совместной работы приложений "Задачи по Планировщик" и "Сделать", а также новые интеллектуальные функции для планов и проектов управления питанием. Он включает в себя выделенное представление "Мои задачи" и "Мой день", которое объединяет задачи, назначенные вам, по базовым планам, из заметок к собранию Teams, задачи из Microsoft Loop компонентов и т. д.

К дополнительным возможностям относятся:

• Copilot в Планировщик (предварительная версия).

• Представления, позволяющие детализировать приоритеты, такие как временная шкала, Люди и Goals.

• Дополнительные возможности планирования проектов, такие как спринты, базовые показатели, портфели, расширенные зависимости, а также время выполнения и задержки.

Новое приложение Планировщик в Teams будет по-прежнему поддерживать сотрудников первой линии с публикацией задач и API для автоматизации задач переднего плана. Вы продолжите получать все последние функции передней линии, которые мы выпустили, в том числе: 

• Форматированный текст для примечаний к задачам.

• Возможность требовать от пользователей заполнения контрольного списка перед выполнением задачи.

• Возможность разрешить издателям задач выбирать получателей для уведомления при публикации или отмене публикации списков задач.

С весны 2024 года в рамках новой Планировщик будут поставляться новые функции задач переднего плана.

Мы принимаем подход на основе сценария, чтобы определить приоритеты возможностей на разных поверхностях и конечных точках.

Большинство новых возможностей Планировщик сначала будут доступны для настольных компьютеров и Интернета, а также некоторые мобильные возможности, такие как "Мои задачи", "Мой день" и функции передней линии. Если есть определенные возможности, которые вы хотели бы видеть доступными для мобильных устройств, сообщите нам об этом!

Это не влияет на существующие пользовательские сценарии или функции To Do. Возможности To Do, такие как "Мой день", "Мои задачи", "Помеченная электронная почта" и т. д., теперь доступны в новом Планировщик в Teams.

Copilot в Планировщик предназначен для помощник, помогающего в планировании, управлении и отслеживании проектов.

С помощью Copilot в Планировщик команды могут создавать и добавлять задачи, цели и контейнеры на основе запросов пользователей, а также создавать полный план, включающий эти элементы. Вы можете попросить Copilot спланировать следующий проект, и он начнет генерировать разбивку работ. Когда пришло время рассмотреть проблему, развернуть область или внести другие изменения в план, Copilot может помочь отслеживать новую цель, определять, какие задачи стоят позади, или определить, какие члены команды имеют самую высокую рабочую нагрузку.

Copilot в Планировщик работает, используя всю общую инфраструктуру, которую используют другие копилоты Microsoft Office (например, Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д.).

Copilot в Планировщик может создавать и добавлять задачи, цели и контейнеры на основе запросов пользователей, а также создавать полный план, включающий эти элементы.

Конкретные навыки, которые Copilot в Планировщик предоставляет:

• Создайте полный план, включая задачи, вложенные задачи, контейнеры и цели (задачи называются только для MVP).

• Создание и добавление задач (только заголовок), контейнеров и целей в существующий план.

• Задайте основные вопросы о плане (например, "Какие задачи должны быть запланированы на этой неделе?").

Нет. Однако для использования Copilot в Планировщик требуется лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5.

Навыки copilot в Планировщик доступны только при использовании Copilot в Планировщик в приложении Планировщик в Teams или новом Планировщик для Интернета (скоро). Это применимо, даже если у вас есть лицензия на Планировщик и Project, план 3.

Если у вас есть лицензия Copilot для Microsoft 365, вы можете задать вопросы об отдельных задачах, в том числе: 

• Частные задачи.

• Задачи, назначенные вам в Планировщик базовых планов.

• Задачи, назначенные вам в Планировщик планах уровня "Премиум".

Copilot в Планировщик (предварительная версия) теперь развернут для 100 % пользователей с Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5 лицензии в Планировщик в Teams. Хотя окончательная цена на Copilot в Планировщик не объявлена, пользователи с Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и лицензией Project, план 5 могут предварительно просмотреть Copilot в Планировщик возможностях.

Если у вас уже есть лицензия на Планировщик и Project, план 3 или Планировщик и Project, план 5, вы можете получить доступ к copilot в Планировщик возможностях после его развертывания в вашей организации. Если у вас нет лицензии premium, вы можете запросить бесплатную 30-дневную пробную версию. Просто щелкните значок ромба в приложении Планировщик в Teams, где вы можете начать бесплатную 30-дневную пробную версию расширенных возможностей, включая Copilot в Планировщик, или запросить лицензию уровня "Премиум" у администратора.

Copilot поддерживает следующие языки запросов: китайский (упрощенное письмо), английский, французский, немецкий, итальянский, японский, португальский (Бразилия) и испанский. Мы планируем добавить дополнительные языки в Copilot и будем обновляться по мере поддержки дополнительных языков.

Существует несколько способов предоставления отзывов. Чтобы получить ошибку или отзыв о конкретном взаимодействии с Copilot, используйте кнопки вверх или вниз, включенные в ответ Copilot. Это позволит вам отправлять нам анонимные данные журнала, которые помогут нам исследовать или контекстуализировать любую проблему, с которыми вы работаете. Вы также можете отправить отзыв непосредственно в приложении Планировщик в Microsoft Teams. Выберите меню в правом верхнем углу плана (рядом с пунктом Поделиться) и выберите Отзыв. Вы также можете использовать портал отзывов Планировщик.

Да, при добавлении плана в существующую группу можно создать несколько планов для каждой группы.

Вы можете скопировать план.

Планировщик в данный момент не поддерживает такую возможность. После завершения работы над планом у вас есть три варианта.

• Вариант 1. Выйти из плана. Если вы являетесь участником плана, но не владельцем плана, вы можете покинуть план, что удалит его на странице Мои планы. Файлы, задачи, беседы и другие элементы плана остаются на месте. Если вы являетесь владельцем плана, вы не можете удалиться из плана.

• Вариант 2. Удалить план. Если вы являетесь владельцем плана, его можно удалить. Прежде чем сделать это, убедитесь, что никто другой не использует план. После удаления невозможно восстановить план (или его файлы, беседы и другие данные). Перед удалением плана рекомендуется сохранить файлы или другую важную информацию в другом расположении.

• Вариант 3. Ничего не делать! План по-прежнему будет отображаться в Планировщик концентраторе, но его можно удалить из закрепленных планов, что поможет сосредоточиться только на текущей работе. Неплохо будет впоследствии удалить старые планы (используя рекомендации из варианта 2), но вы свободно можете на некоторое время оставить план в текущем состоянии, чтобы не утратить доступ к файлам, беседам, заметкам и прочим данным.

Планировщик планы связаны с Группы Microsoft 365, а файлы для Группы Microsoft 365 хранятся в связанной библиотеке документов SharePoint. Чтобы найти файлы Планировщик, щелкните три точки справа от имени плана (...), а затем выберите Файлы.

Информация, которую вы используете в Планировщик, хранится в Dataverse и Azure. Если у вас также есть задачи в To Do или Outlook, ваша информация хранится в Exchange. Хранение данных в этих службах соответствует стандартам Майкрософт в отношении безопасности и конфиденциальности данных. Дополнительные сведения см. в разделе Планировщик (Майкрософт) для администраторов.

Кроме того, вы можете управлять личными параметрами безопасности и конфиденциальности в своей учетной записи.