Администратор сообщества может управлять ресурсами в сообществе, включая файлы и ссылки.
Управление файлами, размещенными в сообществе
Как администратор сообщества, вы можете сделать файл официальным и удалить файлы на странице Файлы вашего сообщества.
Создание официального файла сигнализирует другим пользователям о том, что это авторизованная версия документа. Он также блокирует содержимое, чтобы только администраторы (сообщество или сеть) и владелец документа могли редактировать содержимое. Официальное содержимое помечается желтым star на странице Файлы и занимает более высокое место в результатах поиска.
Примечание: При выборе вкладки Файлы вы будете перенаправлены на веб-версию Engage.
Сделать файл официальным
Файл можно пометить как официальный, только если он хранится в Engage облачном хранилище.
Примечание: Он недоступен для файлов, хранящихся в SharePoint.
-
В заголовке сообщества выберите Файлы, откроется сообщество в Engage в Интернете.
-
Выберите файл, чтобы его открыть.
-
Чтобы заблокировать изменения, выберите Пометить официальные изменения и Заблокировать изменения.
Примечание: Чтобы удалить официальное состояние файла, выберите файл и нажмите кнопку Удалить метку.
Удаление файла
-
Выберите Файлы, а затем перейдите к файлу в Engage в Интернете, чтобы открыть его.
-
Нажмите кнопку Дополнительные действия.
-
Выберите Удалить.
Закрепление ресурсов на домашней странице сообщества
В правой части любого сообщества есть закрепленный раздел, содержащий важные ссылки. Любой участник сообщества также может добавить или удалить закрепленный ресурс.
-
На домашней странице сообщества в разделе Закреплено щелкните значок Плюс.
-
Введите ссылку для присоединения.
-
Введите заголовок ссылки и нажмите кнопку ОК. Ссылка появится в нижней части раздела Закрепленные .
Использование ресурсов Microsoft 365
Чтобы использовать Microsoft 365 ресурсы в Microsoft 365 подключенном Yammer сообществе, перейдите на страницу сведения о сообществе. Ресурсы будут находиться в разделе справа.
Примечание: Если этот раздел не отображается для определенного сообщества, это означает, что сообщество не являетсяMicrosoft 365 подключенной группой. Можно подключить только государственные общины и перечисленные частные общины.
Библиотека документов SharePoint
Библиотека документов SharePoint — это центральное место для сохранения и хранения файлов в сообществе.
Если в вашей организации есть Yammer файлы, хранящиеся в SharePoint, файлы, хранящиеся в Yammer, автоматически сохраняются там.
Сайт SharePoint.
Сайт SharePoint — это центральный репозиторий для информации, ссылок и содержимого для вашего сообщества.
OneNote
Создайте и измените общую записную книжку OneNote для сообщества для сбора идей, исследований и информации.
Планировщик
Microsoft Planner могут назначать задачи проекта и управлять ими среди участников сообщества. Первый пользователь в сообществе, открывший Планировщик, создает план, а затем любой пользователь сообщества может изменить его. Дополнительные сведения см. в Планировщик (Майкрософт) справке.
