Для создания организационных диаграмм можно использовать множество программ, включая PowerPoint. Visio создает организационную диаграмму для вас, если у вас есть данные о персонале вашей организации в электронной таблице, например на листе Excel. В этом видео показано, как создать организационную диаграмму с автоматически добавленными фотографиями и информацией о персонале, доступной по щелчку мыши.
Перед началом работы необходимо подготовить несколько вещей:
-
Источник данных, например лист Excel, база данных или каталог Exchange. Как минимум, в этом источнике должно быть указано имя каждого человека и кому они сообщают, чтобы в Visio можно было использовать его для построения структуры диаграммы.
-
Файл с фотографиями, если вы хотите, чтобы диаграмма включала их. Убедитесь, что электронная таблица содержит точное имя файла фотографии (например, susansmith.jpg), чтобы фотография была добавлена в нужное имя диаграммы.
Если вы настроите организационную диаграмму Visio для хранения данных из электронной таблицы, ее также можно использовать в качестве панели мониторинга для отслеживания производительности, бюджетных расходов и многого другого. Дополнительные сведения об этом см. в статье Улучшение данных с помощью графики данных.
