В этой статье объясняется, какие макросы находятся в Access базах данных и как они могут сэкономить время, автоматив часто выполняемые задачи. В ней рассматриваются основы создания и использования макросов, а также рассматриваются улучшения макросов в Access.
Что такое макрос?
Макрос в Access — это средство, которое позволяет автоматизировать задачи и добавлять функциональные возможности в формы, отчеты и элементы управления. Например, добавив в форму кнопку, вы можете связать ее событие OnClick с макросом, включающим команды, которые должны выполняться при нажатии этой кнопки.
В Access полезно рассматривать макросы как упрощенный язык программирования, который вы пишете, создавая список выполняемых действий. Создавая макрос, вы выбираете каждое действие из раскрывающегося списка, а затем вводите для него необходимые сведения. Макросы позволяют добавлять функциональные возможности в формы, отчеты и элементы управления без написания кода в Visual Basic для приложений (VBA) модуле. В макросах доступно подмножество команд VBA, и большинство людей считают, что создать макрос легче, чем написать код VBA.
Предположим, вы хотите создать отчет непосредственно из одной из своих форм для ввода данных. Вы можете добавить в форму кнопку, а затем создать макрос, который открывает отчет. Макрос может быть либо автономным, т. е. отдельным объектом в базе данных, который связывается с событием OnClick кнопки, либо внедренным непосредственно в событие OnClick. В любом случае при нажатии кнопки макрос запускает и открывает отчет. Такие макросы обычно называют макросами пользовательского интерфейса.
С помощью макросов данных можно автоматизировать задачи и добавлять функции непосредственно в таблицы. Макросы данных и их действия вкладываются в определенные события таблиц, например добавление новой записи в таблицу.
Создать макрос можно с помощью конструктора макросов, который показан на приведенном ниже рисунке.
Чтобы открыть конструктор макросов пользовательского интерфейса, сделайте следующее:
-
На вкладке Создание в группе Макросы и код нажмите кнопку Макрос.
Чтобы открыть конструктор макросов данных, сделайте следующее:
-
Откройте любую таблицу в режиме таблицы. На вкладке Таблица в группах До событий и После событий выберите одну из команд событий, например До изменения или После вставки.
Чтобы узнать больше о конструкторе макросов и о том, как создавать и тестировать макросы пользовательского интерфейса и данных, см. связанные статьи в разделе См. также в конце этой статьи.
Функции макросов в Access
В более ранних версиях Access многие часто используемые функции не могли быть выполнены без написания кода VBA. В текущих версиях Access добавлены новые функции и макрокоманды, чтобы устранить необходимость в коде. Это упрощает добавление функций в базу данных и помогает защитить ее.
-
Внедренные макросы Вы можете внедрять макросы в любые события, предоставляемые формой, отчетом или элементом управления. Внедренный макрос не отображается в области навигации. Он становится частью формы, отчета или элемента управления, в котором он был создан. Если создать копию формы, отчета или элемента управления, содержащего встроенные макросы, то эти макросы также будут присутствовать в копии.
-
Повышенная безопасность Если кнопка Показать все действия не выделена в конструкторе макросов, то для использования доступны только те действия макросов и аргументы RunCommand, для выполнения которых не требуется статус доверенной базы данных. Макрос, созданный с использованием этих действий, будет выполняться, только если база данных находится в отключенном режиме (когда выполнение VBA запрещено). Базам данных, которые содержат действия макросов, не включенные в список доверенных (или базам данных с кодом VBA), необходимо явно предоставлять статус доверенных.
-
Обработка ошибок и устранение неполадок Access предоставляет макрокоманды, включая OnError (аналогично инструкции On Error в VBA) и ClearMacroError, которые позволяют выполнять определенные действия при возникновении ошибок во время выполнения макроса. Кроме того, действие макроса SingleStep позволяет переходить в режим пошагового выполнения из любой точки макроса, чтобы поэтапно просматривать его работу.
-
Временные переменные Три действия макросов (SetTempVar, RemoveTempVar и RemoveAllTempVars) позволяют создавать и использовать временные переменные в макросах. Их можно использовать в условных выражениях, чтобы управлять выполняющимися макросами, передавать данные в отчеты или формы либо из них, а также при выполнении любой другой задачи, требующей временного хранилища для значения. Эти временные переменные также доступны в VBA, поэтому с их помощью также можно передавать данные в модули VBA и из них.
Дополнительные сведения о действиях макросов
Во время работы в конструкторе макросов вы можете получить дополнительные сведения о действии или аргументе, щелкнув его и прочитав описание в поле в правом нижнем углу окна конструктора макросов. Кроме того, с каждым действием макроса связана статья справки. Чтобы узнать больше о действии, выберите его в списке действий и нажмите клавишу F1.
См. также
Создание макроса пользовательского интерфейса
Создание макроса, который запускается при открытии базы данных
