Если в вашем учебном заведении требуется включить родительский доступ к записным книжкам для занятий OneNote и их защиту, необходимо включить общий доступ для анонимных пользователей в SharePoint Online.
Примечание: Ссылки, созданные для записных книжек OneNote для занятий, просматривают только анонимные гостевые ссылки.
SharePoint Online имеет общие (на уровне клиента) и параметры семейства веб-сайтов для внешнего общего использования. Параметры на уровне клиента переопределяют любые параметры на уровне семейства веб-сайтов. Для настройки совместного доступа анонимными пользователями необходимо включить глобальную настройку и параметры семейства веб-сайтов. Дополнительные сведения о том, как включить или отключить внешний общий доступ для SharePoint Online.
Включение внешнего общего доступ к сайтам Teams
Для сайтов групп Microsoft 365 (в том числе Microsoft Teams) сайты не отображаются в центре администрирования SharePoint, Управление сайтами. Таким образом, для запуска Set-SPOSite необходимо использовать командную консоль SharePoint Online.
Он будет использоваться для изменения состояния общего доступа для семейства веб-сайтов группы, чтобы предоставить общий доступ всем внешним пользователям и с помощью ссылок анонимного доступа. Смотрите раздел Set-SPOSite.
Пример:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-Шарингкапабилити Екстерналусерандгуестшаринг
Включение для нескольких сайтов групп
Для сайтов групп Microsoft 365 (в том числе Microsoft Teams) созданные сайты не имеют общего доступа, так как анонимные пользователи включили их по умолчанию. Вместо того чтобы включать его вручную для каждого сайта, сценарий PowerShell позволяет задать для екстерналусерандгуестшаринг в клиенте SPO все современные группы или сайты групп, которые могут совместно использовать возможности. Это позволяет создавать анонимные и гостевые ссылки, позволяя пользователям просматривать содержимое без выполнения входа. Выполните это действие для ссылок родительских и опекунов записной книжки для занятий.
Включение для одной команды
-
Чтобы включить родительский/Опекунный доступ к записным книжкам для занятий, перейдите к нужной команде в Microsoft Teams.
-
Чтобы получить ссылку на репозиторий файлов, выберите файлы> получить ссылку> SharePoint.
-
Затем скопируйте URL-адрес в списке.
-
Извлеките URL-адрес сайта из ссылки, скопированной на шаге 3 (включите все, а не "Общие документы").
-
Запустите следующий командлет PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
