Современные утверждения в списках можно использовать для создания запросов на утверждение элементов списка, ответа на запросы на утверждение и просмотра состояния утверждения элементов списка.
Начало работы
Современные утверждения предварительно настраиваются, если список создается на основе выбранных встроенных шаблонов списков. Вот эти встроенные шаблоны списков:
-
Планировщик содержимого с утверждениями
-
Запросы на поездки с утверждениями
Просто создайте список из одного из приведенных выше шаблонов, чтобы приступить к работе.
Кроме того, можно включить или отключить современные утверждения в любом списке, перейдя в раскрывающийся список Автоматизация и выбрав Настроить утверждения. Диалоговое окно предоставит переключатель для включения и отключения в любое время.
1. Перейдите в раскрывающийся список команд Автоматизировать и выберите Настроить утверждения.
2. Выберите переключатель Включить утверждения и нажмите кнопку Применить.
3. Чтобы в любой момент отключить утверждения, снова перейдите в раскрывающийся список Автоматизация, выберите Настроить утверждения и щелкните переключатель.
Примечание. При отключении утверждений будут скрываться только связанные столбцы утверждений. Активные утверждения по-прежнему будут действовать в Teams, и вы можете повторно добавить столбцы в представление в любое время.
Create современный запрос на утверждение элемента списка
-
В списке выберите элемент и выберите Запросить утверждение в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно утверждения. Кроме того, можно выбрать значок состояния этого элемента в столбце Состояние утверждения , чтобы открыть диалоговое окно Утверждения.
-
Введите один или несколько утверждающих лиц в поле Утверждающие . По умолчанию, если какой-либо утверждающий утверждает запрос, запрос на утверждение считается предоставленным. При необходимости можно также выбрать переключатель ниже, чтобы потребовать ответа от всех утверждающих. Вы также можете добавить сведения о запросе на утверждение.
Ответ на запрос на утверждение элемента списка
Из списка:
-
Выберите элемент списка, на который вы хотите ответить на запрос на утверждение, и выберите Пункт Сведения об утверждении в контекстном меню. Кроме того, можно выбрать значок состояния этого элемента в столбце Состояние утверждения .
-
В диалоговом окне утверждения можно выбрать Утвердить или Отклонить для запроса при необходимости. Если вы запросили это утверждение, вы также увидите параметр Отмена запроса.
Из приложения "Утверждения" в Teams:
-
Перейдите в приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.
-
Определите и выберите запрос на утверждение в списке запросов.
-
В диалоговом окне утверждения при необходимости можно выбрать Утвердить или Отклонить запрос. Если вы запросили это утверждение, вы также увидите параметр Отмена запроса в разделе Дополнительные действия. Вы также можете подписаться на запрос на утверждение или переназначить его при нажатии кнопки Дополнительные действия.
Просмотр журнала утверждений для элемента списка
Из списка:
-
Выберите элемент списка, на который вы хотите ответить на запрос на утверждение, и выберите Пункт Сведения об утверждении в контекстном меню. Кроме того, можно выбрать значок состояния этого элемента в столбце Состояние утверждения .
Из приложения "Утверждения" в Teams:
-
Перейдите в приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.
-
Определите и выберите запрос на утверждение в списке запросов.
Ограничения современных утверждений списков
Взаимодействие с пользователем
-
Если утверждающий не имеет разрешения на просмотр элемента списка, отправка запроса на утверждение этому пользователю не будет автоматически предоставлять этому пользователю доступ к базовому элементу списка. Утверждающий должен быть предоставлен доступ к элементу списка вручную.
-
Запросы на утверждение автоматически отменяются, если базовый элемент списка изменяется (т. е. редактируется или удаляется). Пользователи получат предупреждение о наличии активного утверждения, и он отменит запрос, если изменения будут завершены.
Примечание: В этом случае система заметит пользователя, создавшего запрос на утверждение, в качестве пользователя, отменившего запрос.
-
Чтобы просмотреть утверждения и управлять ими независимо от того, являетесь ли вы инициатором запроса или утверждающего, перейдите в приложение Утверждения в Teams.
Доступность
-
Современные утверждения пока недоступны в библиотеках документов.
-
В представлении сетки можно запрашивать только утверждения, но вы можете ответить на запрос на утверждение из панели команд.
Влияние на другие функции
-
Если в списке включены современные утверждения, синхронизация Списки автоматически отключается для этого списка.
-
Правила списка могут использовать столбец Состояние утверждения, однако некоторые условия и критерии фильтра могут не содержать допустимого пользователя в указанном поле для отправки сообщения электронной почты из правила.
