Экранный диктор теперь обеспечивает более краткое и эффективное чтение в Excel. Объявления имеют приоритет на основе информации, необходимой для обезжирителя книги, и настраиваются с помощью удобных сочетаний клавиш. В этой статье рассматриваются:
-
Как получить доступ к новым объявлениям экранного диктора в Excel.
-
Настройка объявлений с помощью новых сочетаний клавиш.
-
Примеры измененных объявлений при использовании Excel.
Как получить доступ к
Требования к установке Windows
-
Устройство должно работать Windows 11.
-
Зарегистрируйте устройство в программе предварительной оценки Windows, следуя инструкциям, приведенным здесь.
-
Вы должны использовать сборку 23403.1001 или более позднюю версию.
Требования к установке Microsoft 365
-
Зарегистрируйте устройство в программе предварительной оценки Microsoft 365, следуя инструкциям, приведенным здесь.
-
Зарегистрируйтесь в сборке Current Channel (предварительная версия) для Microsoft 365. Вам потребуется сборка 16130.20394 или более поздней версии.
Шаги по установке расширения экранного диктора
-
После обновления устройства до последней сборки программы предварительной оценки Windows и сборки Excel войдите в систему и запустите экранный диктор с помощью сочетания клавиш CONTROL+Windows+ВВОД.
-
Обновленный интерфейс будет доступен в Microsoft Store, поэтому его доступность на компьютере может занять несколько минут. Вы получите уведомление о том, что экранный дикторExtension — Excel успешно скачан и установлен.
-
Откройте Excel и начните переходить, чтобы услышать обновленные объявления экранного диктора.
Настройка объявлений
В следующей таблице показан набор новых доступных команд клавиатуры. Перейдите к последующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке.
Примечание: "Клавиша экранного диктора" по умолчанию является клавишей CAPS LOCK или Insert на клавиатуре. Дополнительные сведения об использовании клавиши экранного диктора и других функциях см. в руководстве пользователя экранного диктора.
Объявления группируются в четыре категории:
-
Значение— информация, записанная в ячейке. Например, "тестовые данные" или "пустые".
-
Имя, ссылка на ячейку. Например, "A 1".
-
Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка только что введенного столбца.
-
Свойства, описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "отфильтрованный".
|
Сценарий |
Ярлык |
Примечания |
|
Включение и отключение оптимизированных объявлений |
Экранный диктор + ALT + O |
|
|
Перемещение контекстного объявления (переключение первого или третьего) |
Экранный диктор + ALT + C |
Значение > имя > свойства контекста > (по умолчанию) Vs Свойства > имени > значения контекста > |
|
Объявления о переключении имен и значений |
Экранный диктор + ALT + N |
Значение > имя > свойства контекста > (по умолчанию) Vs Имя > значение > свойства контекста > Также применяется к объявлениям о выборе диапазона. |
|
Чтение текущего контекста (повторное объявление контекста и добавление всех известных сведений о контексте) |
Экранный диктор + SHIFT + C |
Примеры:
|
|
Чтение сведений о ItemStatus |
Экранный диктор +SHIFT+S |
Чтение сведений, определенных в свойстве ItemStatus в последней фокусной ячейке. |
|
Прочитать выделение |
Экранный диктор + SHIFT + E |
Чтение текущей ячейки или диапазона выбранных ячеек. |
Включение и отключение оптимизированных объявлений
По умолчанию, если у вас установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Если вы хотите отключить этот параметр, нажмите клавиши Экранный диктор + ALT + O. Примечание. Состояние этой команды не сохраняется. Это означает, что если экранный диктор будет перезапущен, оптимизированные сообщения по умолчанию снова будут включено.
Перемещение контекстного объявления
По умолчанию экранный диктор объявляет значение > имя > свойства контекста >. Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите: "Apple, A2, ввод таблицы 1, фрукты, фильтр раскрывающегося списка".
Если вы предпочитаете сначала прослушать контекст, нажмите клавиши экранного диктора +ALT+C. Это переключит порядок объявления в контекст > значение > имя > свойства. Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите следующее: "Ввод таблицы 1, фрукты, яблоко, A2, фильтр".
Снова нажмите экранный диктор +ALT+C, чтобы вернуться к исходному порядку значений > имя > контекст > свойства.
Замена объявлений об именах и значениях
По умолчанию экранный диктор объявляет значение > имя > свойства контекста >. Например: "Имя, A1".
Нажмите экранный диктор + ALT + N, если вы хотите сначала услышать ссылку на ячейку, поэтому имя > значение > контекст > свойства. В этой ситуации вы услышите фразу "A1, имя".
Этот параметр также применяется к объявлениям о выборе диапазона.
Чтение текущего контекста
Нажмите экранный диктор +SHIFT+C, чтобы повторить текущий контекст, в котором вы находитесь в Excel.
Чтение сведений о ItemStatus
ItemStatus — это свойство ячейки, которое содержит большую коллекцию атрибутов, таких как форматирование. Чтобы прослушать свойство ItemStatus по запросу, нажмите экранный диктор + SHIFT + S.
Прочитать выделение
Чтобы прочитать выбранную ячейку или диапазон ячеек, нажмите клавиши экранного диктора + SHIFT + E.
Примеры измененных объявлений
Ниже приведены некоторые примеры изменений, которые можно ожидать услышать:
-
Более краткое чтение при переходе по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, которые не используют таблицы.
-
Явные объявления, если ячейка пуста.
-
Краткие, явные объявления, когда ячейки содержат нетекстовые или неясные сведения, такие как условное форматирование, проверка данных и формулы.
-
Улучшенная обработка объединенных ячеек.
-
Дополнительные сведения о участниках совместной работы при взаимодействии с ячейками, которые кто-то другой выбрал или редактировал.
Выключение экранного диктора
Чтобы отключить средство чтения с экрана экранного диктора, нажмите клавиши CONTROL+Windows+ВВОД. Чтобы включить и отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте сочетание клавиш экранного диктора +ALT+O.
