Преобразование презентации в видео

Сохранение в виде видеофайла

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

51 секунда

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

2. Выберите Файл > Экспорт > Создать видео. (Или на вкладке Запись ленты выберите Экспорт в видео.)

3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

   Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
   Ультра HD (4K)*	3840 x 2160, файл самого большого размера	Мониторы с большим размером диагонали экрана
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, файл большого размера	Компьютеры и экраны HD
   HD (720p)	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
   Standard (480p)	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

   * Параметр Ultra HD (4K) доступен только в том случае, если вы используете Windows 10 или более поздней версии.

4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

   • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

     По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы уменьшить длительность.

   • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

5. Нажмите кнопку Создать видео.

6. В поле Имя файла введите имя файла для видео, найдите папку, которая будет содержать этот файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

   Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

   Совет.   Для длительного видео вы можете настроить его на создание в одночасье. Таким образом, он будет готов для вас на следующее утро.

8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает файл PowerPoint Show, он отображается в полноэкранном режиме в слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

   

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

Презентацию можно сохранить как видеофайл MPEG-4 (.mp4) или как файл .wmv. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

• В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

• Размер файла и качество видео можно контролировать.

• В фильм можно включить анимацию и переходы.

• Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

• Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

• Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

• Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

  Например, если вставить носитель с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации.  Однако при экспорте файла в виде видео связанный носитель будет удален.  Вы можете преобразовать файл в новый формат (перейдите на вкладку Файл и в разделе Сведения выберите Преобразовать) или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа и выберите его для обновления. он внедряет файл и экспортирует его правильно.

• Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

• Макросы.

• Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Отправка презентации по электронной почте

• Сохранение видеофайла в общей папке или в другом расположении

• Отправьте его на сайт обмена видео в Microsoft Stream организации, как описано в следующем разделе "Сохранить на сайте обмена видео".

Сохранение на сайте совместного использования видео Майкрософт

Созданный видеофайл вы можете выложить на сайте обмена видео. Microsoft Stream — это корпоративная видеослужба, в которой пользователи организации могут загружать, просматривать и делиться видео. Microsoft 365 подписчики бизнеса или образования имеют доступ к этой службе из PowerPoint для Microsoft 365. 

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Опубликовать в Microsoft Stream.

   

2. Введите название и описание видео.

3. Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.

   

4. Нажмите кнопку Опубликовать.

   Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:

   

5. Выберите сообщение, чтобы перейти непосредственно на страницу воспроизведения видео на Microsoft Stream.

Дополнительные сведения об этой службе см. в статье Что такое Microsoft Stream? Он содержит сведения о Office 365 Видео и Microsoft Stream.