Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать сообщение и сохранить его в качестве шаблона, а затем повторно использовать его в любое время, добавив новые сведения при необходимости. Эти инструкции предполагают, что вы уже создали и сохранили шаблон сообщения. Инструкции по созданию шаблона сообщения см. в разделе Создание шаблона сообщения электронной почты.
В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали шаблон сообщения. Сведения о создании шаблонов см. в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
-
Выберите Новые элементы > Другие элементы > Выберите форму.
-
В диалоговом окне Выбор формы щелкните в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.
-
Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. Расположение папки (в операционных системах Windows 7 и более поздних версий) — c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и найдите его.
-
Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.
-
Внесите любые дополнения или изменения в получатели в полях Кому, Копия или Ск, а также любые изменения в теме и тексте сообщения.
Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. С помощью команды Сохранить будет создан черновик сообщения, однако шаблон не обновится. Чтобы обновить шаблон, следуйте инструкциям по сохранению нового шаблона, которые приведены в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.
-
Нажмите кнопку Отправить.
