Добро пожаловать в Microsoft 365 Группы. Группы помочь людям работать вместе, предоставляя общую папку "Входящие", календарь, записную книжку OneNote и SharePoint для хранения документов и фотографий и предоставления общего доступа к ним. Большая часть необходимой информации находится в приветственном сообщении электронной почты. В этом разделе содержатся дополнительные сведения о том, как взаимодействовать с группой в качестве гостя.
Email группы
У каждой группы Microsoft 365 есть собственный почтовый ящик. Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к папке "Входящие" группы, но можете отправлять ему сообщения. Все сообщения, отправленные группе другими участниками, будут отображаться в папке "Входящие". Это позволяет следить за групповыми беседами и участвовать в ней.
Совет: Добавьте адрес электронной почты группы в контакты и сохраните приветственное сообщение, чтобы вы могли вернуться к нему позже.
Использование SharePoint группы
Группы есть сайт группы SharePoint. Сайт группы — это центральный репозиторий для информации, ссылок и файлов, связанных с группой. Выберите Перейти к SharePoint в приветственном сообщении электронной почты, а затем добавьте страницу в избранное браузера для удобства доступа позже. Как гость группы, вы можете просматривать и изменять файлы на сайте SharePoint группы.
Примечание: Доступ к сайту SharePoint группы определяется администратором организации и может быть доступен не всем гостям.
Использование записной книжки группы
Записная книжка OneNote может использоваться группой для сбора информации и предоставления общего доступа к ней. Выберите Перейти к общей записной книжке в приветственном сообщении электронной почты, чтобы открыть записную книжку. Чтобы упростить возврат, добавьте его в избранное в браузере.
Получение приглашений в календаре группы
Группы использовать общий календарь для планирования и подтверждения событий. Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к календарю группы, но вы будете получать приглашения на любые события, созданные в календаре группы, и можете принять их, чтобы добавить их в свой собственный календарь.
Конфиденциальность
Выберите Заявление о конфиденциальности или Заявление о конфиденциальности организации, чтобы узнать, как корпорация Майкрософт и организация, связанная с группой, используют ваши персональные данные.
