Использование шаблона сайта отдела SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом сайта, веб-частями и страницами и решите, какие настройки сайта будут необходимы для настройки фирменной и голосовой связи организации, а также общей бизнес-цели. 

Предварительно заполненные страницы сайта и шаблоны страниц:

• Домашняя страница — это место, где посетители могут взаимодействовать с новостями отделов, событиями, беседами и узнать больше о руководителе и перспективах.

• Наше руководство — Введение в профили руководителей отделов. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение" и "Текст".

• Наши команды — Общие сведения о командах, которые работают вместе в отделе или отделе. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение", "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Зрение и приоритеты: Отображает значения и приоритеты организации на уровне отдела. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Текст".

• Culture - В этой теме выделяется культура и способы работы отдела. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Текст" и "Главного дизайнера".

• Документы — Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам отдела.

• Страницы Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Шаблоны новостей: используйте готовые шаблоны для публикаций новостей, чтобы быстро делиться новостями отделов. Настройте эти шаблоны новостей, отредактировать веб-части "Текст", "Изображение", "Люди" и "Быстрая ссылка".

После того как вы добавите шаблон сайта Department, можно настроить его и сделать его собственным.

Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главные игры" для выделения важных сведений. Выделение ресурсов. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для удобного доступа к ресурсам отдела. Постройте культуру и сообщество. Используйте веб-часть "События", чтобы связать команды друг с другом, группами интересов и событиями. Экономите время, используя готовые шаблоны страниц. Используйте шаблоны страниц для информационных бюллетеней и резюме мероприятий. Вовлечение руководителей в группу. Используйте веб-часть "Люди", чтобы продемонстрировать профили команд и руководителей. Общайтесь друг с другом— используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы начинать беседы и присоединяться к ним.

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужное время для зрителей и организации. Начните редактировать сайт в режиме правки, выбрав "Изменить" в правом верхнем верхнем правом месте сайта. Во время работы сохраните черновик илиповторно опубликуем изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. С помощью веб-части "Главного сайта" можно демонстрировать новости и объявления.

1. Для начала выберите веб-часть "Главного сайта" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего подходят для организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Главного дизайнера".

2. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам отдела.

1. Перейдите в веб-часть "Быстрые ссылки", выберите ссылку, а затем .

2. При необходимости отредактируете ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Просмотр различных типов макетов и параметров редактирования для веб-части "Быстрые ссылки".

3. Используйте веб-часть "События" для отображения предстоящих событий

1.  Чтобы источник и макет события, отредактируем веб-часть "События".

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите в веб-часть "Событие" и выберите +Добавить событие.

Подробнее об использовании и редактировании веб-части "События".

4. Отображение новых сообщений и объявлений с помощью веб-части "Новости"

1. Выберите веб-часть "Новости" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите источник новостей, содержащий сведения, которые вы хотите отобразить.

3. Выберите макет,параметры просмотраи фильтр, который лучше всего отображает участников команды организации.

4. В разделе "Организовать" определите порядок отображения новостей.

Подробнее об использовании веб-части "Новости".

Использование готовых шаблонов страниц для информационных бюллетеней и резюме событий

1. Чтобы просмотреть шаблоны информационных бюллетеней и новостей, перейдите в меню "Параметры", выберите "Контент сайта" и"Страницы сайта".

2. Выберите папку шаблонов, чтобы просмотреть шаблоны новостей.

3. Внести изменения в шаблоны и выбрать "Сохранить шаблон страницы".

Использование шаблонов страниц для публикаций новостей и резюме событий

1. Чтобы использовать один из шаблонов в новой новости, сначала выберите "Новое" в левом верхнем углу, а затем выберите "Новости".

2. Выберите шаблон новостей, который вы хотите использовать, и начните писать.

Узнайте больше о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Отображение ключевых контактов отдела с помощью веб-части "Люди"

1. Сначала удалим изображение веб-части "Люди".

2. Затем добавьте веб-часть "Люди", выбрав строку с обкругнутой кнопкой +:

   

3. В веб части "Люди" выберите "Изменить страницу".

4. Введите имя человека или группы и выберите "Сохранить".

Подробнее о веб-части "Люди".

6. Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать пользователей друг с другом

1. Выберите " " в веб-части бесед Yammer.

2. Выберите источник бесед и количество отображаемой беседы.

Подробнее о веб-части "Беседы" в Yammer.

Настройте следующие страницы сайта:

• Наше руководство — Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение" и "Текст".

• Наши команды — Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение", "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Зрение и приоритеты: Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Текст".

• Culture - Настройте эту страницу, отредактировать веб-часть "Текст и текст".

• Шаблоны новостей: на домашней странице перейдите в меню "Параметры" и выберите пункт "Контент сайта". Там вы можете просмотреть готовые шаблоны новостей. Настройте эти шаблоны новостей, отредактировать веб-части "Текст", "Изображение", "Люди" и "Быстрые ссылки".

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, отставьте на него последние штрихи, убедившись, что пользователи могут находить сайт, легко переходить по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к его контенту.

• Редактировать библиотеки документов, обновляя имена папоки загружая ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите связывать этот сайт с сайтом концентратора в организации или добавьте этот сайт в существующий центр навигации сайта, если это необходимо.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, проверки точности и публикации окончательного черновика. 

1. В правом углу выберите "Поделиться сайтом".

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников сайта, которым будет назначено разрешение на редактирование контента сайта.

3. В области "Поделиться сайтом" введите имена людей, с которых вы хотите поделиться сайтом. Вы можете выбрать вариант "Все" (кроме внешних пользователей), если вы хотите, чтобы все пользователи в вашей организации получили доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, также можно отключить его.

5. Выберите "Поделиться".

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание его контента. Убедитесь, что у вас есть план по поддерживать содержимое и веб-части в ногу содержимым. 

Лучшие методики обслуживания сайта:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте расписание на просмотр контента сайта по мере необходимости, чтобы обеспечить точность и релевантнность контента.

• Регулярные публикации новостей: распространение последних объявлений, информации и состояния в организации.  Узнайте, как добавлять новости на сайт группы или информационный сайт, а также показывать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить полную ценность сайта.

• Используйте аналитику для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многого другое.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и его разрешения.