Защита конфиденциальности

Используемое приложение Office:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В окте "Личные параметры" щелкните "Сведения о пользователе" .

3. Внесите необходимые изменения.

   Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В окте "Личные параметры"щелкните " ".

3. В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

4. Сохраните документ.

   Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

   • В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

   • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В области "Средства проверки правообнабжания"щелкните "Общие ".

3. Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Excel

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

2. В области "Авторство"щелкните " ".

3. Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.

   Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

2. В разделе "Общий доступ и конфиденциальность"щелкните " ".

3. Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

4. Сохраните книгу.

   Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

   • В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

   • Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

   • Адрес электронной почты отправителя, отображаемый в заголовке сообщения при отправке книг по электронной почте.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

2. В области "Авторство"щелкните " ".

3. Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.

PowerPoint

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. Нажмите кнопку " ".

3. В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.

   Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. Нажмите кнопку " " и затем скройте поле "Отслеживать недавно открывались документы".

Outlook

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

1. В нижней части область навигации нажмите кнопку "Контакты" .

2. На вкладке Организовать выберите пункт Я.

   

3. Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.

   Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS

Если компьютер использует несколько человек, можно создать для них отдельные учетные записи пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность сообщений электронной почты и других элементов Outlook.

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

2. В разделе Система выберите пункт Речь.

3. Если блокировка закрыта, щелкните и введите имя администратора и пароль.

4. В списке учетных записей щелкните "Добавить учетную запись ", заполните поля и нажмите кнопку "Создать учетную запись".

   Совет: Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.