Microsoft Copilot în Forms este un instrument susținut de inteligența artificială, care vă ajută să creați cu ușurință anchete, sondaje și alte formulare cu elemente relevante, captivante și eficiente. Cu Copilot în Forms, puteți să fluidizați procesul de creare a formularelor și să obțineți imediat conținut de înaltă calitate.
Utilizați Copilot în Forms pentru:
A economisi timp și efort
Copilot în Forms poate reduce timpul și efortul pe care-l petrec pe crearea de anchete prin generarea de conținut schiță și sugestii pentru tine. A vă putea concentra pe rafinarea și particularizarea anchetei în funcție de necesitățile și preferințele dvs.
Monitorizarea calității și acurateței
Copilot în Forms vă poate ajuta să îmbunătățiți calitatea și acuratețea anchetei dvs., furnizând feedback obiectiv și transparent. Puteți evita capcanele și prejudecățile comune în conceperea sondajelor, cum ar fi întrebările tendențioase, întrebările duble sau formularea ambiguă.
Îmbunătățiți implicarea și detaliile
Copilot în Forms vă poate ajuta să sporiți implicarea și perspectivele sondajului dvs., oferind întrebări și opțiuni relevante și diverse. Puteți să captați atenția și interesul respondenților și să colectați date și feedback valoroase.
Introducere în Copilot în Excel
Pentru a utiliza Copilot în Forms, trebuie să aveți un cont Microsoft 365 și o licență Copilot.
-
În Forms, selectați pentru a crea un formular nou de la zero.
-
Copilot vă va solicita să descrieți ceea ce doriți să creați. Puteți furniza o descriere în propriile cuvinte sau solicitări de vizualizare pentru a vă ajuta să începeți.
-
Selectați Generare pentru a remite solicitarea. Copilot va începe să analizeze promptul dvs. și va sugera sau va redacta un titlu cu întrebări și răspunsuri referitoare la intenția dvs.
-
Puteți rafina sau adăuga mai multe detalii pentru ca Copilot să ajusteze schița.
-
După ce ați terminat de creat conținutul sondajului, Copilot vă va recomanda, de asemenea, teme conexe pentru a îmbunătăți aspectul vizual al sondajului.
-
Puteți distribui cu ușurință sondajul folosind diferite opțiuni, cum ar fi o adresă URL scurtă, un cod QR, Outlook, Teams sau un link încorporat, pentru a colecta răspunsuri de la publicul dvs.
-
Apoi puteți sincroniza automat rezultatele live cu Excel pentru web pentru a analiza cele mai recente date cu mai multe detalii și flexibilitate.
Utilizarea Copilot în Forms
Copilot in Forms este un instrument care vă ajută să creați sondaje mai bune și să colectați date mai eficient. Acesta acționează ca un asistent decizional care poate sugera modalități de îmbunătățire a designului sondajului și vă ajută să luați decizii inteligente pe baza datelor colectate. Acest lucru vă poate ajuta să rezolvați mai eficient problemele reale din afaceri. Primul pas este să vă asigurați că conținutul anchetei este de înaltă calitate, inclusiv titlul, descrierile, întrebările și opțiunile de răspuns. Acest lucru vă va ajuta să atrageți publicul potrivit și să oferiți detalii eficiente, care corespund obiectivelor dvs.
Sugerați conținut de sondaj
Copilot în Forms poate genera un sondaj complet bazat pe scopul și obiectivul dvs., inclusiv titlul anchetei, descrierea anchetei, întrebări și opțiuni, toate în formatul de formă adecvat și tonul potrivit pentru acest scop.
Poți alege să păstrezi toate întrebările pe care le generează Copilot. În acest caz, Copilot în Forms va converti conținutul selectat în pânza Forms, permițându-vă să continuați editarea anchetei în orice moment.
De exemplu, dacă introduceți „Creați un sondaj de feedback pentru angajați pentru departamentul de resurse umane, pentru a evalua satisfacția angajaților și a găsi zone de îmbunătățire”, Copilot in Forms poate genera titlul relevant pentru acest subiect, o descriere a sondajului pentru a explica scopul acestuia, o listă de întrebări deschise și la alegere pentru a înțelege satisfacția angajaților cu privire la companie, manageri, colegi, echilibrul dintre muncă și viața personală, beneficii și orice domenii care pot fi îmbunătățite în continuare.
Sugerați o practică obișnuită
Copilot în Forms poate sugera anchete de înaltă calitate pentru subiecte comune, pe baza intrării dumneavoastră. De exemplu, dacă introduceți „cercetare privind experiența clienților”, „sondaj despre feedbackul despre evenimente” sau „formular de înscriere a voluntarilor”, Copilot în Forms va genera un sondaj complet cu aproximativ 5 până la 15 întrebări și răspunsuri utilizate frecvent legate de acest subiect. Aceste întrebări se vor regăsi în tipurile de întrebări corespunzătoare.
De exemplu, dacă alegeți „cercetare despre experiența clienților”, Copilot în Forms va pune întrebări de evaluare despre experiența clientului, disponibilitatea de a cumpăra din nou, întrebări de alegere despre așteptările clienților și întrebări cu privire la modul în care produsul poate fi îmbunătățit în viitor.
Vizualizați stilul sondajului
După ce confirmați conținutul sondajului, Copilot în Forms va sugera o listă de teme cu fundaluri și formate predefinite legate de intenția anchetei dvs. Puteți să alegeți dintre aceste teme pentru a îmbunătăți aspectul vizual al anchetei și a îmbunătăți implicarea publicului. De asemenea, puteți particulariza și mai mult elementele vizuale, selectând dintr-o serie de teme cu inteligență artificială.
De exemplu, în cazul în care chestionarul dvs. se referă la feedbackul de la clienți, cum ar fi un „sondaj de feedback de la clienți”, Copilot din Forms va sugera teme care pot ajuta publicul să înțeleagă subiectul atunci când deschid chestionarul și văd fundalul. Acest lucru poate face chestionarul mai atractiv și mai captivant pentru respondenți.
Îmbunătățirea conținutului
Rescrierea cu Copilot vă poate îmbunătăți conținutul existent, oferind sugestii pentru a-l face mai clar, mai concis și captivant, totul în timp ce se aliniază cu scopul intenționat al formularului.
Pentru a utiliza Rescrierea cu Copilot, urmați acești pași:
-
Treceți cu mouse-ul peste conținutul pe care doriți să-l rescrieți.
Notă: Rescrierea este disponibilă în prezent pentru majoritatea elementelor, dar nu este acceptată încă în Test.
-
Selectați Rescriere cu Copilot.
-
Revizuiți opțiunile de rescriere pentru a o alege pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Sau selectați Regenerare pentru a genera încă 3 sugestii, dacă este necesar.
-
Selectați Înlocuire pentru a utiliza conținutul revizuit.
Resurse suplimentare
Întrebări frecvente despre Copilot în Forms
