Dacă utilizați e-mailul la serviciu, cel mai probabil utilizați un cont Exchange or IMAP. Serverele Exchange și IMAP vă arhivează automat e-mailul, astfel încât să îl puteți accesa oricând sau oriunde. Dacă aveți un cont Exchange, consultați administratorul în legătură cu modul în care vă puteți accesa e-mailul arhivat.
Dacă doriți să copiați de rezervă local folderele de mesaje (în plus față de menținerea lor pe server), puteți să mutați sau să ștergeți automat elementele mai vechi cu Arhivare automată sau să exportați elementele într-un fișier .pst pe care îl puteți restaura mai târziu după cum este necesar și să îl utilizați prin import.
-
Selectați Fișier > Deschidere și export > Import/Export.
-
Selectați Export în fișier, apoi selectați Următorul.
-
Selectați Fișier de date Outlook (.pst) și Următorul.
-
Selectați folderul de e-mail pentru care doriți să faceți backup și selectați Următorul.
-
Alegeți o locație și un nume pentru fișierul backup, apoi selectați Terminare.
-
Dacă doriți să vă asigurați că nimeni nu are acces la fișierele dvs., introduceți și confirmați o parolă, apoi selectați OK.
Mesajele pe care le păstrați într-un fișier .pst nu diferă de alte mesaje. Puteți să redirecționați, să răspundeți sau să căutați prin mesajele stocate așa cum procedați cu alte mesaje.
