Utilizar o Copilot no Outlook com um leitor de ecrã

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook clássico facilita a elaboração de e-mails. Siga estes passos para começar a redigir um e-mail com o Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendente Copilot .

   4. Prima D para abrir o Rascunho com a caixa de diálogo Copilot .

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

5. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima Shift+Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, prima Enter para expandir a lista pendente Copilot . Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, prima Enter para definir as opções pretendidas.

   • O Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue nas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

• Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

E-mail de coaching por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot . Siga os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendente Copilot.

   4. Prima C para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot .

4. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

5. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

6. Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. O Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

4. Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e prima Enter.

5. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer perguntas específicas ao Copilot para facilitar o seu trabalho. Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copilot, botão".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

   • O painel de chat copilot apresentará alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned". Selecione um destes ou,

3. Escreva o seu pedido ou pergunta na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Qual é o item de ação para mim no último e-mail em que fui @mentioned?"

4. O Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o seu pedido.

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no novo Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com o Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

   2. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot .

      Sugestão: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

   3. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot .

   4. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot" e, em seguida, prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com a caixa de diálogo Copilot .

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga.

4. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o ícone Opções de geração . Em seguida, prima Enter para expandir uma lista pendente.

   1. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista pendente para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Prima Enter para definir as opções pretendidas.

5. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o ícone Fecharna caixa de diálogo.

   • Se quiser alterar o rascunho, navegue para o botão Editar linha de comandos . Prima Enter para expandir uma lista pendente e escolha a opção pretendida.

   • Escreva os detalhes sobre o que pretende alterar. Prima Enter para gerar o rascunho.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue no botão Regenerar e prima Enter. Isto irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-a ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter . ​​​​​​​​​​​​

Resumir e-mails com o Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

1. Aceda à sua Caixa de Entrada do Outlook.

2. Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelos e-mails na sua caixa de entrada.

3. Prima Enter para selecionar o e-mail que pretende resumir.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de nível 2, resumir". Em seguida, prima Enter.

5. O Copilot irá gerar um resumo para o e-mail selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

6. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

E-mail de coaching por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

4. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . Prima a Tecla de Tabulação para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra.

5. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot .

6. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Prima Enter para selecionar. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

7. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para redigir um e-mail com o Copilot:

1. Abra um novo e-mail com Comando+N.

2. Prima Comando+\ para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Prima Comando+Enter para Que o Copilot comece a gerar o rascunho.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar por nerating na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, selecione o botão Ajustar para expandir a lista pendente e localize o tom e o comprimento preferidos com a Tecla de Tabulação . Utilize a tecla Return para definir as opções pretendidas.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • O Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

5. Se gostar de alguma das sugestões, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

   • Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

E-mail de coaching por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Copilot e prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à lista pendente Copilot .

4. Para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot , utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo.

5. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

6. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. O Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

4. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer perguntas específicas ao Copilot para facilitar o seu trabalho.  Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade do Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copilot, botão".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

3. O painel de chat copilot apresentará alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned".

   • Também pode escrever o seu próprio pedido na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Quais são os itens de ação para mim nos e-mails recentes em que fui @mentioned".

4. O Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o seu pedido.

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com o Copilot:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

3. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . 

   Sugestão: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

4. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot.

5. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot".

6. Prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com a caixa de diálogo Copilot .

7. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga.

8. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o ícone Opções de geração . Em seguida, prima Enter para expandir uma lista pendente.

9. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista pendente para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Prima Enter para definir as opções pretendidas.

10. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

11. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o ícone Fechar na caixa de diálogo.

    • Se quiser atualizar o rascunho, navegue para o botão Editar linha de comandos . Prima Enter para expandir uma lista pendente e escolha a opção pretendida.

    • Escreva os detalhes sobre o que pretende alterar. Prima Enter para gerar o rascunho.

    • Para regenerar o conteúdo, navegue no botão Regenerar e prima Enter. Isto irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão com os botões Item seguinte e Item anterior .

12. Se gostar de alguma das sugestões, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

Resumir e-mails com o Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

1. Aceda à sua Caixa de Entrada do Outlook.

2. Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelos e-mails na sua caixa de entrada.

3. Prima Enter para selecionar o e-mail que pretende resumir.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Resumir". Em seguida, prima Enter.

5. O Copilot irá gerar um resumo para o e-mail selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar utilizando a Tecla de Tabulação e prima Enter.

6. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

E-mail de coaching por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

4. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . Prima a Tecla de Tabulação para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra.

5. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot .

6. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Prima Enter para selecionar. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

7. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.