Muitas vezes, quando importa dados para formas com Visio Professional, os dados são ligados automaticamente às suas formas. No entanto, se tiver feito uma importação personalizada, poderá ter de ligar os dados manualmente. A forma mais fácil de ligar linhas a formas é arrastá-las da janela Dados Externos. No entanto, esta não é a única forma. As sugestões e truques seguintes também são úteis.
Ligação sem arrastar
Por vezes, arrastar uma linha por cima de uma forma é muito difícil, especialmente se a forma estiver lotada entre outras formas. Além disso, se precisar de ligar uma forma de contentor, o método seguinte é muito útil.
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Clique no separador Dados.
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Em seguida, clique na caixa de verificação Janela de Dados Externos .
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Selecione a forma.
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Na Janela de Dados Externos, clique com o botão direito do rato numa linha de dados e, em seguida, clique em Ligar a Formas Selecionadas.
Ligar muitas linhas a muitas formas
Esta abordagem é melhor para desenhos com muitas formas. (Nota: em versões anteriores, esta era denominada Ligação Automática.)
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No separador Dados , no grupo Ligação de Dados Avançados , clique em Ligar Dados.
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Siga as instruções no assistente de Ligação Automática .
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Quando aceder à caixa Ligar automaticamente a linha à forma, faça o seguinte:
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Na lista Coluna de Dados , selecione a coluna na origem de dados que contém valores exclusivos para cada linha.
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Na lista Campo da Forma , selecione Texto da forma ou selecione um campo de forma que criou anteriormente no diagrama.
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Quando concluir o assistente, o Visio liga as linhas e as formas que têm valores correspondentes.
Create formas das linhas
Esta abordagem é melhor se o desenho ainda não tiver formas.
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Selecione uma forma na janela Formas ao clicar na mesma.
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Arraste uma linha, ou conjunto de linhas, da janela Dados Externos para um espaço em branco no desenho.
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Uma instância da forma selecionada aparece em cada linha que arraste para o desenho.
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Posicione as formas conforme necessário na página.
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Altere uma forma para outra forma ao clicar em Base > Alterar Forma.
Mais sugestões para dados ligados
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Pode ligar uma única linha a várias formas, mas cada forma só pode estar ligada a apenas uma linha.
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Quando uma linha está ligada a uma forma, é apresentado um ícone de ligação
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Se uma linha estiver ligada a uma forma, mas não se lembrar de que forma, pode identificá-la. Na janela Dados Externos , clique com o botão direito do rato na linha, clique em Formas Ligadas e, em seguida, clique no nome da forma. Depois de o fazer, a forma ligada será selecionada, permitindo-lhe identificá-la.
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Se uma forma estiver ligada a uma linha, mas não se lembrar de que linha, pode identificá-la. Clique com o botão direito do rato na forma, clique em Dados e, em seguida, clique em Mostrar Linha Ligada. Depois de o fazer, a linha ligada será selecionada na janela Dados Externos .
