Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Centro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de ecrã para configurar diferentes métodos de colaboração. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Verifique se lhe foi atribuído o grupo de funções de administrador da Gestão Organizacional. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para identificar a função de administrador no Centro de administração do Exchange.
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Exchange Online está incluído nos planos de subscrição empresarial e empresarial Microsoft 365; no entanto, as capacidades podem ser diferentes por plano. Se o seu EAC não incluir uma função descrita neste artigo, o seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre as capacidades de Exchange Online no seu plano de subscrição, aceda a Que produto ou licença do Office 365 para empresas tenho? e Descrição do serviço Exchange Online.
Neste tópico
Criar uma caixa de correio de pasta pública
Os membros de grupos de trabalho podem utilizar pastas públicas como uma forma fácil de recolher, organizar e partilhar informações com outras pessoas no grupo de trabalho.
As pastas públicas organizam conteúdos numa hierarquia que é fácil de navegar. Os utilizadores podem detetar conteúdos úteis ao navegar pelos ramos da hierarquia que são relevantes para o seu trabalho. A hierarquia completa é visível para os utilizadores na vista de pastas Outlook. As pastas públicas podem ser utilizadas para o arquivo de grupos de distribuição. Uma pasta pública pode ser ativada por correio e adicionada como membro do grupo de distribuição, para que os e-mails enviados para o grupo de distribuição sejam adicionados automaticamente à pasta pública. As pastas públicas também permitem a partilha de documentos simples.
Para utilizar pastas públicas, tem de configurar, pelo menos, uma caixa de correio de pasta pública.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas", prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Caixas de correio de pastas públicas" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova caixa de correio de pasta pública, botão" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Caixa de Correio de Pastas Públicas .
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Introduza um nome para a nova caixa de correio e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e prima Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a caixa de correio. É aberta uma janela de pop-up para confirmar que a caixa de correio foi criada. Prima Enter para fechá-lo.
Criar uma pasta pública
Depois de criar uma caixa de correio de pasta pública, pode adicionar uma pasta pública.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas", prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova pasta pública, botão" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Pasta Pública.
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Introduza um nome para a nova pasta pública e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e prima Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a pasta.
Adicionar utilizadores a uma pasta pública
Depois de criar uma pasta pública, pode especificar os utilizadores que podem aceder à mesma e especificar as funções destes utilizadores na pasta pública, incluindo as respetivas permissões de leitura/escrita.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas", prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Pastas públicas" e prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a pasta pública à qual pretende adicionar utilizadores e prima Enter para a selecionar.
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Editar" e prima Enter.
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É aberta uma caixa de diálogo e o foco encontra-se no botão Adicionar. Prima Enter.
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Irá ouvir: "Procurar". Prima Enter.
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Irá ouvir "Filtrar ou procurar editar". Escreva todo ou parte do nome do primeiro utilizador que pretende adicionar à pasta pública e, em seguida, para procurar o nome, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do utilizador na lista de resultados da pesquisa. Prima Enter.
Sugestão: Se a lista de resultados da pesquisa incluir vários nomes, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa de combinação Nível de permissão. O nível de permissão predefinido é Editor de Publicação, que permite aos utilizadores selecionados criar itens e subpastas, ler itens e editar ou eliminar todos os itens. Outros níveis de permissão incluem Revisor, Contribuidor, Autor Sem Edição, Autor, Editor, Autor de Publicação e Proprietário. Também pode criar um nível de permissão personalizado.
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Para selecionar o nível de permissão do utilizador selecionado, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o que pretende.
Sugestão: Para rever os direitos permitidos para um nível de permissão, prima a Tecla de Tabulação através das 10 caixas de verificação que especificam os direitos do nível de permissão selecionado. Se alterar uma definição de caixa de verificação, o nível de permissão muda para Personalizado. Se selecionar o nível de permissão Personalizado, todas as caixas de verificação serão desmarcadas para selecionar o que pretende.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter. O utilizador e o respetivo nível de permissão associado são guardados e adicionados à tabela de utilizadores na caixa de diálogo Permissões de Pasta Pública.
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Para adicionar outro utilizador, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar, botão" e prima Enter. Repita os passos 5 a 11. Efetue este procedimento para todos os utilizadores que pretende adicionar à nova pasta pública.
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Quando terminar de adicionar utilizadores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e prima Enter. Aguarde vários segundos para que as informações sejam guardadas. Um alerta especifica que a operação guardar está concluída e ouve "Fechar, botão". Para fechar o alerta, prima Enter. O foco regressa à vista de página principal das pastas públicas.
Consulte também
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.
