Enquanto administrador da comunidade, pode gerir recursos numa comunidade, incluindo ficheiros e ligações.
Gerir ficheiros publicados na comunidade
Enquanto administrador da comunidade, pode tornar um ficheiro oficial e eliminar ficheiros na página Ficheiros da sua comunidade.
Tornar um ficheiro oficial indica a outros utilizadores que esta é a versão autorizada do documento. Também bloqueia o conteúdo para que apenas os administradores (comunidade ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial é marcado com uma star amarela na página Ficheiros e é classificado mais alto nos resultados da pesquisa.
Nota: Quando selecionar o separador Ficheiros, será redirecionado para a versão Web do Engage.
Tornar um ficheiro oficial
Só pode marcar um ficheiro como oficial se o ficheiro estiver armazenado no Engage armazenamento na cloud.
Nota: Não está disponível para ficheiros armazenados no SharePoint.
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No cabeçalho da comunidade, selecione Ficheiros, esta ação irá abrir a comunidade no Engage na Web.
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Selecione um ficheiro para o abrir.
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Para bloquear alterações, selecione Marcar Como Oficial e Bloquear Alterações.
Nota: Para remover o estado oficial de um ficheiro, selecione o ficheiro e selecione Remover Marca.
Eliminar um ficheiro
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Selecione Ficheiros e, em seguida, navegue para um ficheiro no Engage na Web para o abrir.
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Selecione o botão Mais ações.
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Selecione Eliminar.
Afixar recursos à home page da sua comunidade
No lado direito de qualquer comunidade, existe uma secção Afixado que contém ligações importantes. Qualquer membro da comunidade também pode adicionar ou eliminar um recurso afixado.
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Na home page da comunidade, na secção Afixado , clique no sinal de Adição.
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Introduza uma ligação para anexar.
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Introduza um título para a ligação e selecione OK. A ligação será apresentada na parte inferior da secção Afixado .
Utilizar recursos de Microsoft 365
Para utilizar Microsoft 365 recursos na sua Microsoft 365 comunidade Yammer ligada, visite a página Acerca da sua comunidade. Os recursos estarão numa secção no lado direito.
Nota: Se esta secção não for apresentada para uma comunidade específica, significa que a comunidade não é umMicrosoft 365 grupo ligado. Apenas as comunidades públicas e as comunidades privadas listadas podem ser ligadas.
Biblioteca de documentos do SharePoint
Uma biblioteca de documentos SharePoint fornece um local central para a sua comunidade guardar e armazenar ficheiros.
Se a sua organização tiver os respetivos ficheiros de Yammer armazenados no SharePoint, os ficheiros armazenados no Yammer são guardados automaticamente no mesmo.
Site SharePoint
Um site SharePoint é um repositório central para informações, ligações e conteúdos para a sua comunidade.
OneNote
Crie e edite um bloco de notas partilhado OneNote para a comunidade para reunir ideias, pesquisas e informações.
Planner
Microsoft Planner pode atribuir e gerir tarefas de projeto entre membros da comunidade. A primeira pessoa na comunidade a abrir Planner cria o plano e, em seguida, qualquer pessoa na comunidade pode editá-lo. Para obter mais informações, consulte Microsoft Planner ajuda.
