Digamos que pretende procurar a extensão de telefone de um funcionário utilizando o respetivo número de distintivo ou a taxa correta de uma comissão para um valor de vendas. Procura dados para localizar dados específicos de forma rápida e eficiente numa lista e verificar automaticamente se está a utilizar os dados corretos. Depois de procurar os dados, pode efetuar cálculos ou apresentar resultados com os valores devolvidos. Existem várias formas de procurar valores numa lista de dados e de apresentar os resultados.
O que pretende fazer?
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Procurar valores verticalmente numa lista com uma correspondência exata
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Procurar valores verticalmente numa lista com uma correspondência aproximada
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Procurar valores verticalmente numa lista de tamanho desconhecido com uma correspondência exata
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Procurar valores horizontalmente numa lista com uma correspondência exata
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Procurar valores horizontalmente numa lista com uma correspondência aproximada
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Criar uma fórmula de pesquisa com o Assistente de Pesquisas (apenas no Excel 2007)
Procurar valores verticalmente numa lista com uma correspondência exata
Para efetuar esta tarefa, pode utilizar a função PROCV ou uma combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.
Exemplos de PROCV
Para obter mais informações, veja Função PROCV.
Exemplos de ÍNDICE e CORRESP
De uma forma simples, significa que:
=ÍNDICE(quero o valor devolvido de C2:C10, que faz a CORRESP com(Guilherme, que está algures na matriz B2:B10, onde o valor devolvido é o primeiro valor correspondente a Guilherme))
A fórmula procura o primeiro valor em C2:C10 que corresponde a Couve (em B7) e devolve o valor em C7 (100), que é o primeiro valor que corresponde a Couve.
Para obter mais informações, veja Função ÍNDICE e função CORRESP.
Procurar valores verticalmente numa lista com uma correspondência aproximada
Para tal, utilize a função PROCV.
Importante: Certifique-se de que os valores na primeira linha foram ordenados por ordem ascendente.
No exemplo acima, PROCV procura o nome próprio do estudante que tem 6 atrasos no intervalo A2:B7. Não existe nenhuma entrada para 6 atrasos na tabela, pelo que a função PROCV procura a próxima correspondência mais alta inferior a 6 e localiza o valor 5, associado ao nome próprio Dave e, assim, devolve Dave.
Para obter mais informações, veja Função PROCV.
Procurar valores verticalmente numa lista de tamanho desconhecido com uma correspondência exata
Para efetuar esta tarefa, utilize as funções DESLOCAMENTO e CORRESP.
Nota: Utilize esta abordagem quando os seus dados estiverem num intervalo de dados externos que atualiza todos os dias. Sabe que o preço está na coluna B, mas não sabe quantas linhas de dados o servidor irá devolver e a primeira coluna não está ordenada alfabeticamente.
C1 é a célula superior esquerda do intervalo (também denominada célula inicial).
CORRESP("Laranjas",C2:C7;0) procura Laranjas no intervalo C2:C7. Não deve incluir a célula inicial no intervalo.
1 é o número de colunas à direita da célula inicial de onde deve ser o valor devolvido. No nosso exemplo, o valor devolvido é da coluna D, Vendas.
Procurar valores horizontalmente numa lista com uma correspondência exata
Para efetuar esta tarefa, utilize a função PROCH. Consulte o exemplo abaixo:
PROCH procura a coluna Vendas e devolve o valor da linha 5 no intervalo especificado.
Para obter mais informações, veja Função PROCH.
Procurar valores horizontalmente numa lista com uma correspondência aproximada
Para efetuar esta tarefa, utilize a função PROCH.
Importante: Certifique-se de que os valores na primeira linha foram ordenados por ordem ascendente.
No exemplo acima, PROCH procura o valor 11000 na linha 3 no intervalo especificado. Não localiza 11000 e, portanto, procura o valor maior seguinte inferior a 1100 e devolve 10543.
Para obter mais informações, veja Função PROCH.
Criar uma fórmula de pesquisa com o Assistente de Pesquisas (apenasExcel 2007 )
Nota: O suplemento Assistente de Pesquisas foi descontinuado no Excel 2010. Esta funcionalidade foi substituída pelo assistente de funções e pelas funções de Pesquisa e referência disponíveis (referência).
No Excel 2007, o Assistente de Pesquisas cria a fórmula de pesquisa com base nos dados de uma folha de cálculo com etiquetas de linhas e colunas. O Assistente de Pesquisas ajuda-o a encontrar outros valores numa linha quando souber o valor numa coluna e vice-versa. O Assistente de Pesquisas utiliza ÍNDICE e CORRESP nas fórmulas que cria.
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Clique numa célula no intervalo.
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No separador Fórmulas , no grupo Soluções , clique em Pesquisa.
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Se o comando Pesquisa não estiver disponível, terá de carregar o Assistente de Pesquisas suplemento programa.
Como carregar o Programa de Suplementos do Assistente de Pesquisas
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Clique no Botão do Microsoft Office
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Na caixa Gerir, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir.
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Na caixa de diálogo Suplementos disponíveis , selecione a caixa de verificação junto a Assistente de Pesquisas e, em seguida, clique em OK.
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Siga as instruções no assistente.
