UmMicrosoft 365 de equipa facilita a partilha de ficheiros ao incluir uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.
Quando cria um ficheiro ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder ao mesmo. Ao adicionar novos membros ao grupo, incluindo convidados (utilizadores externos), também estes poderão aceder aos ficheiros. Por predefinição, os membros do grupo têm acesso de visualização/edição aos ficheiros, enquanto os restantes membros da sua organização têm acesso de visualização.
Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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A partir do seu grupo, inicie uma conversação.
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Selecione Anexar Ficheiro.
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Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem Ficheiros Recentes, Localizações da Web e Este PC. As localizações na Web incluem Uma Unidade, Sites do SharePoint, Ficheiros de Grupo e outras origens.
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Se optar por uma localização na Web, selecione Anexar como cópia ou Partilhar como OneDrive Ligação. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação OneDrive grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e co-autores em tempo real
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Se selecionar um ficheiro a partir do PC, este será anexado como uma cópia.
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Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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A partir do seu grupo, inicie uma conversação.
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Na parte inferior do painel de conversação, selecione
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Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem OneDrive, Ficheiros de grupo, Computador e outras origens.
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Se selecionar OneDrive, selecione Anexar como cópia ou Partilhar como uma OneDrive ligação. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação OneDrive grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e co-autores em tempo real
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Se selecionar um grupo como origem, selecione o ficheiro que pretende anexar.
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Se selecionar Computador como origem, selecione Anexar como cópia ouCarregar para ficheiros do grupo. Carregar para ficheiros de grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e co-autores em tempo real. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão.
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Se selecionar outra fonte, iniste sessão com essa fonte e siga as instruções.
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Publicar ficheiros na biblioteca do grupo
Sempre que publicar um ficheiro na biblioteca de documentos do grupo, este estará acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do seu computador para a biblioteca do grupo. Consulte Carregar ficheiros para uma biblioteca para obter mais informações.
Se o ficheiro que pretende partilhar já se encontrar na sua biblioteca de documentos, pode mantê-lo onde está e convidar o grupo para o mesmo.
Consulte Também
Conheça os grupos do Microsoft 365
