Como corrigir o erro #VALOR! erro

Se não estiver familiarizado com o Excel, poderá estar a introduzir uma fórmula de subtração incorretamente. Seguem-se duas formas de o fazer:

Se estiver a utilizar o Windows, poderá receber o erro #VALOR! ao efetuar a fórmula de subtração mais básica. Os procedimentos seguintes podem resolver o seu problema:

1. Em primeiro lugar, faça um teste rápido. Num livro novo, introduza o número 2 na célula A1. Introduza o número 4 na célula B1. Em seguida, na célula C1, introduza esta fórmula =B1-A1. Se receber o erro #VALOR! avance para o passo seguinte. Se não receber o erro, experimente outras soluções nesta página.

2. No Windows, abra o painel de controlo Região.

   • Windows 10: selecione Iniciar, escreva Região e, em seguida, selecione o painel de controlo Região.

   • Windows 8: no ecrã Início, escreva Região, selecione Definições e, em seguida, selecione Região.

   • Windows 7: selecione Iniciar,  escreva Região e, em seguida, selecione Região e idioma.

3. No separador Formatos , selecione Definições adicionais.

4. Procure o separador de lista. Se o separador de lista estiver definido como o sinal de subtração, altere-o para outro elemento. Por exemplo, uma vírgula é um separador de lista comum. O ponto e vírgula também é comum. No entanto, outro separador de lista poderá ser mais adequado para a sua região específica.

5. Selecione OK.

6. Abra o seu livro. Se uma célula contiver um erro #VALOR! faça duplo clique para editá-la.

7. Se existirem vírgulas onde deveriam existir sinais de subtração, altere-as para sinais de subtração.

8. Prima Enter.

9. Repita este processo para as outras células que têm o erro.

Aumente a largura da coluna de data. Se a sua data estiver alinhada à direita, é uma data. Se estiver alinhada à esquerda, significa que não é realmente uma data, é texto. O Excel não reconhece texto como uma data. Eis algumas soluções que podem ajudar a resolver este problema.

Procurar espaços à esquerda

1. Faça duplo clique numa data que esteja a ser utilizada numa fórmula de subtração.

2. Coloque o seu cursor no início e veja se consegue selecionar um ou mais espaços. Eis o aspeto de um espaço selecionado no início de uma célula:

   Se a sua célula tiver este problema, continue para o passo seguinte. Se não vir um ou mais espaços, vá para a secção seguinte sobre verificar as definições de data do seu computador.

3. Selecione a coluna que contém a data ao selecionar o respetivo cabeçalho de coluna.

4. Selecione Dados > Texto para Colunas.

5. Selecione Seguinte duas vezes.

6. No Passo 3 de 3 do assistente, em Formato de dados da coluna, selecione Data.

7. Selecione um formato de data e, em seguida, selecione Concluir.

8. Repita este processo para outras colunas para garantir que não contêm espaços à esquerda antes das datas.

Verificar as definições de data do seu computador

O Excel utiliza o sistema de datas do seu computador. Se a data de uma célula não for introduzida com o mesmo sistema de datas, o Excel não irá reconhecê-la como uma data verdadeira.

Por exemplo, digamos que o seu computador apresenta datas como mm/dd/aaaa. Se tivesse introduzido uma data como essa numa célula, o Excel iria reconhecê-la como uma data e poderia utilizá-la numa fórmula de subtração. No entanto, se escrevesse uma data como dd/mm/yy, o Excel não reconheceria isso como uma data. Em vez disso, iria processá-la como texto.

Existem duas soluções para este problema: Pode alterar o sistema de datas que o seu computador utiliza para corresponder ao sistema de datas que quer introduzir no Excel. Em alternativa, pode criar uma nova coluna e utilizar a função DATA no Excel para criar uma data verdadeira com base nas datas armazenadas como texto. Eis como fazê-lo assumindo que o sistema de datas do seu computador é dd/mm/aaaa e que a data de texto é 31/12/2017 na célula A1:

1. Crie uma fórmula como esta: =DATA(DIREITA(A1;4);SEG.TEXTO(A1;4;2);ESQUERDA(A1;2))

2. O resultado seria 12/31/2017.

3. Se quiser que o formato seja apresentado como dd/mm/aaaa, prima Ctrl+1 (ou +1 no Mac).

4. Escolha uma região diferente que utilize o formato dd/mm/aaaa, por exemplo, Inglês (Reino Unido). Quando terminar de aplicar o formato, o resultado é 12/31/2017 e é uma data verdadeira, não uma data de texto.

Muitas vezes, o erro #VALOR! ocorre porque a sua fórmula se refere a outras células que contêm espaços ou ainda mais complicado: espaços ocultos. Estes espaços podem dar a entender que a célula está em branco quando, na verdade, não está.

O texto ou os carateres especiais numa célula podem causar o erro #VALOR!. Por vezes, é difícil ver quais são as células que têm estes problemas. Solução: Utilize a função ÉTEXTO para inspecionar células. Tenha em atenção que ISTEXT não resolve o erro, apenas encontra células que podem estar a causar o erro.

Após utilizar a função LIMPARB ou a função SUBSTITUIR, é recomendável copiar o resultado e utilizar Base > Colar > Colar Especial > Valores. Também poderá ter de converter números guardados como texto em números.

As fórmulas com operações matemáticas como + e * podem não conseguir calcular células que contenham texto ou espaços. Neste caso, experimente utilizar uma função em vez de operadores. Muitas vezes, as funções ignoram valores de texto e calculam tudo como números, eliminando o #VALUE! #VALOR!. Por exemplo, em vez de =A2+B2+C2, escreva =SOMA(A2:C2). Ou, em vez de =A2*B2, escreva =PRODUTO(A2,B2).

Por vezes, quer apenas substituir o erro #VALOR! por algo diferente, como o seu próprio texto, um zero ou uma célula em branco. Neste caso, pode adicionar a função SE.ERRO à sua fórmula. IFERROR verifica se existe um erro e, se for o caso, substitui-o por outro valor à sua escolha. Se não existir um erro, a fórmula original é calculada. A função SE.ERRO só funciona no Excel 2007 e posterior. Nas versões anteriores, pode utilizar SE(É.ERRO()).

Infelizmente, pode ver que, se a função SE.ERRO não resolver o erro, oculta-o simplesmente. Por isso, assegure-se de que ocultar o erro é melhor do que resolvê-lo.

A ligação de dados pode ter ficado indisponível em algum momento. Para corrigir esta situação, restaure a ligação de dados ou, se possível, pondere importar os dados. Se não tiver acesso à ligação, peça ao autor do livro para criar um novo ficheiro para si. Idealmente, o novo ficheiro teria apenas valores e nenhuma ligação. Podem fazê-lo ao copiar todas as células e colar apenas como valores. Para colar apenas como valores, podem selecionar Base > Colar > Colar Valores de > Especiais. Esta ação elimina todas as fórmulas e ligações e, por conseguinte, deverá remover todos os erros #VALOR! existentes.

Se não sabe o que fazer ao certo neste momento, pode procurar perguntas semelhantes no Fórum da Comunidade do Excel ou publicar a sua própria pergunta.

Publicar uma pergunta no fórum da comunidade do Excel