Tarefas básicas usando o leitor de tela com email no Outlook para Mac

Ler um email

Por padrão, o aplicativo Outlook lista emails com o mais novo primeiro.

1. Em Outlook, pressione Command+1 para abrir a exibição principal do Mail . Na exibição Email , para mover o foco para a lista de mensagens, pressione a tecla Tab até ouvir o remetente e o assunto da primeira mensagem na lista de mensagens.

2. Para navegar na lista de mensagens, pressione a tecla seta para baixo para ir para a próxima mensagem ou a tecla seta para cima para ir para a mensagem anterior.

3. O VoiceOver lê informações sobre os emails em sua caixa de entrada à medida que você se move. Você ouvirá, por exemplo, o seguinte:

   • O nome do remetente

   • O assunto do email

   • A data de envio

   • Se houver anexos

4. Para abrir um único email ou uma conversa por email com várias mensagens, pressione Command+O. A janela da mensagem é aberta e você ouve: "Agora em <assunto de mensagem>."

5. Para ler um email ou mensagens em uma conversa, pressione as teclas seta direita ou esquerda. O VoiceOver lê os campos de mensagem à medida que você se move.

6. Quando terminar, para fechar a janela da mensagem, pressione Command+W. As janelas de mensagem fecham e o foco se move para a lista de mensagens da caixa de entrada .

Responder a um email

1. Em uma mensagem de email, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para responder ao remetente da mensagem, pressione Command+R.

   • Para responder a todos, pressione Shift+Command+R.

2. Um novo email é aberto com o mesmo assunto e definido para responder apenas ao remetente ou a todos incluídos no email original. O foco está no corpo da mensagem. Digite sua mensagem.

3. Quando terminar de compor a mensagem, para enviar o email, pressione Command+Return.

Encaminhar um email

1. Em uma mensagem de email, pressione Command+J.

2. O foco está no campo To . Você ouvirá: "Aos destinatários". Digite o nome de cada destinatário.

3. Se você quiser incluir uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Editar texto" e digite sua mensagem.

4. Quando terminar de compor a mensagem, pressione Command+Return para enviar o email.

Alternar entre as caixas de entrada Foco e Outras

Por padrão, Outlook abre a caixa de entrada Foco .

1. Na caixa de entrada, pressione a tecla Tab uma vez até ouvir "Caixa de entrada focada selecionada" e pressione Retornar para abrir a caixa de entrada Outras .

2. Para voltar para a caixa de entrada Foco , pressione a tecla Tab até ouvir "Outra caixa de entrada selecionada" e pressione Retornar.

Mover um email da caixa de entrada Outros para a caixa de entrada Focada

1. Na caixa de entrada Outros , navegue até o email que você deseja mover para a caixa de entrada Foco .

2. Para mover o email, pressione Option+O. Você ouve: "Mova-se para outro."

Ocultar a caixa de entrada Focada

Você pode ocultar a caixa de entrada Foco e trabalhar com uma única lista de mensagens.

1. Para verificar se a caixa de entrada Foco é mostrada ou já oculta, pressione a tecla Tab uma vez quando estiver na caixa de entrada. Se a caixa de entrada Foco for mostrada, você ouvirá "Caixa de entrada focada selecionada" ou "Caixa de entrada focada não selecionada".

2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Filtrar e classificar", pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu suspenso.

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Configurações" e pressione Retornar. A janela Configurações é aberta.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Classificar mensagens em Foco e Outros", em seguida, pressione Retornar para alternar a opção.

5. Para fechar a janela Configurações , pressione Command+W.

Pesquisar por um email

1. Na exibição Email , pressione Option+Command+F para abrir a guia Pesquisar . Você ouve "Pesquisa expandida" e o foco se move para o menu suspenso Pesquisar no .

2. Você pode pesquisar na pasta atual, subpastas ou na caixa de correio atual. Para escolher entre as opções disponíveis, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a que deseja e pressione Retornar para selecioná-la.

3. Você pode pesquisar seu termo no campo De, Para, Assunto ou Palavras-chave . Para selecionar um campo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o que deseja e digite seu termo de pesquisa.

4. Para pesquisar seu termo no campo selecionado, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar, botão" e pressione Retornar. Os resultados da pesquisa são exibidos na lista de mensagens e o foco passa para o primeiro item da lista.

5. Para navegar pelos resultados da pesquisa, pressione as teclas seta para cima ou para baixo. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia as mensagens pelo assunto da mensagem, remetente e data.

6. Para abrir um e-mail, prima Comando+O. Para fechar a janela de e-mail e regressar à vista Correio , prima Comando+W.

7. Quando terminar, na vista Correio , para sair da Pesquisa, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Cancelar pesquisa, botão" e, em seguida, prima Enter.

Utilizar um filtro para localizar um e-mail

1. Na vista Correio , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Filtrar e ordenar, botão de pop-up".

2. Para abrir a lista de opções de filtragem, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de filtragem pretendida e, em seguida, prima Enter. O foco muda para a lista de mensagens que contém e-mails que correspondem ao filtro.

3. Para navegar pelos e-mails que correspondem ao filtro, prima a tecla Seta Para Baixo para ir para a mensagem seguinte ou a tecla Seta Para Cima para ir para a mensagem anterior. O VoiceOver lê os detalhes da mensagem à medida que percorre a lista.

4. Para abrir um e-mail, prima Comando+O.

5. Para remover a opção de filtragem, na vista Correio , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar e ordenar, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Tick", seguido do nome da opção de filtragem que selecionou e, em seguida, prima a Barra de Espaço para removê-la.

Abrir um anexo

O VoiceOver anuncia se um e-mail recebido tem anexos.

1. Abra o e-mail com um ou mais anexos.

2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anexo", seguido do nome e tamanho do ficheiro e prima a Barra de Espaço. O anexo é aberto na aplicação suportada.

Adicionar um anexo

Pode enviar ficheiros como currículos, fotografias ou convites de reunião como anexos.