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Quais informações o Repositório de Pesquisas de Agendamento?

Agendar pesquisas armazena informações pessoais criptografadas sobre organizadores, participantes e reuniões.

Organizadores

  • Nome criptografado, email, fuso horário e as configurações padrão usadas para criar pesquisas (incluindo suas informações do Skype).

  • Informações criptografadas sobre cada pesquisa criada, concluída e cancelada. Isso inclui os participantes, o assunto da votação, o corpo e os votos enviados por todos os participantes.

  • Todas as informações sobre votações excluídas são limpas, exceto pela hora em que foram criadas e excluídas, e como elas foram excluídas (exclusão do organizador, expiração etc.).

Participantes:

  • Nome criptografado e endereço de email, conforme fornecido pelo organizador.

Onde as informações são armazenadas?

Os dados da pesquisa são armazenados na caixa de correio do organizador.

Quais informações são visíveis para outras pessoas?

Informações sobre organizadores e participantes só são visíveis para pessoas que têm acesso à URL da página de votação de uma votação. As informações disponíveis são limitadas ao que é exibido na página, ou seja, seu nome de exibição, email, os votos enviados, com quem você está se encontrando e o assunto da reunião.

Quem pode acessar o organizador dashboard?

Somente o organizador pode ver informações no dashboard depois de ser autenticado entrando em sua conta do Microsoft 365 para empresas.

Quem pode exibir a página de votação?

Qualquer pessoa que receber um convite de votação por email pode acessar e exibir a página de votação. Isso normalmente inclui o organizador, os destinatários das pesquisas de email convidam e os participantes adicionados manualmente na página de votação. Ao criar a pesquisa, os organizadores podem fazer o seguinte para limitar o acesso à página de votação:

  • Bloqueie uma pesquisa para impedir que os destinatários a compartilhem ainda mais. Para obter mais informações, consulte Como criar uma pesquisa de agendamento.

  • Exigir que os participantes verifiquem sua identidade para impedir a votação anônima. Para obter mais informações, consulte a seção 4. d. em Como criar uma pesquisa de agendamento.

  • Os administradores de locatários também podem atualizar essas configurações no nível da organização usando cmdlets apropriados. Para obter mais informações, procure as seguintes configurações em Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

    • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

    • FindTimeAutoScheduleDisabled

    • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

    • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled

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