Como administrador da comunidade, você pode gerenciar recursos em uma comunidade, incluindo arquivos e links.
Gerenciar arquivos postados na comunidade
Como administrador da comunidade, você pode oficializar um arquivo e excluir arquivos na página Arquivos da sua comunidade.
Tornar um arquivo oficial sinaliza para outros usuários que essa é a versão autorizada do documento. Ele também bloqueia o conteúdo para que apenas administradores (comunidade ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial é marcado com um star amarelo na página Arquivos e é classificado como mais alto nos resultados da pesquisa.
Observação: Ao selecionar a guia Arquivos, você será redirecionado para a versão web do Engage.
Oficializar um arquivo
Você só pode marcar um arquivo como oficial se o arquivo for armazenado em Engage armazenamento em nuvem.
Observação: Ele não está disponível para arquivos armazenados no SharePoint.
-
No cabeçalho da comunidade, selecione Arquivos, isso abrirá a comunidade em Engage na Web.
-
Selecione um arquivo para abri-lo.
-
Para bloquear alterações, selecione Marcar Alterações Oficiais e Bloquear.
Observação: Para remover o status oficial de um arquivo, selecione o arquivo e selecione Remover Marca.
Excluir um arquivo
-
Selecione Arquivos e navegue até um arquivo no Engage na Web para abri-lo.
-
Selecione o botão Mais ações.
-
Selecione Excluir.
Fixar recursos na home page da sua comunidade
No lado direito de qualquer comunidade, há uma seção Fixada que contém links importantes. Qualquer membro da comunidade também pode adicionar ou excluir um recurso fixado.
-
Na página inicial da comunidade, na seção Fixada , clique no sinal de Adição.
-
Insira um link para anexar.
-
Insira um título para o link e selecione OK. O link será exibido na parte inferior da seção Pinned .
Usar recursos Microsoft 365
Para usar Microsoft 365 recursos em sua comunidade de Yammer conectada Microsoft 365, visite a página Sobre da sua comunidade. Os recursos estarão em uma seção no lado direito.
Observação: Se esta seção não aparecer para uma comunidade específica, significa que a comunidade não é um grupo conectadoMicrosoft 365. Somente comunidades públicas e comunidades privadas listadas podem ser conectadas.
Biblioteca de documentos do SharePoint
Uma biblioteca de documentos SharePoint fornece um local central para sua comunidade salvar e armazenar arquivos.
Se sua organização tiver seus arquivos Yammer armazenados em SharePoint, os arquivos armazenados em Yammer serão salvos automaticamente lá.
Site do SharePoint
Um SharePoint site é um repositório central para informações, links e conteúdo para sua comunidade.
OneNote
Crie e edite um bloco de anotações de OneNote compartilhado para a comunidade para coletar ideias, pesquisas e informações.
Planner
Microsoft Planner pode atribuir e gerenciar tarefas de projeto entre membros da comunidade. A primeira pessoa na comunidade a abrir Planner cria o plano e, em seguida, qualquer pessoa na comunidade pode editá-lo. Para obter mais informações, consulte Microsoft Planner ajuda.
