Você pode usar muitos programas, incluindo o PowerPoint, para criar gráficos de organização. O Visio compila o gráfico de organização para você, se você tiver os dados de pessoal da sua organização em uma planilha, como uma planilha do Excel. Este vídeo mostra como gerar um gráfico de organização, completo com fotos adicionadas automaticamente e informações de pessoal disponíveis em um clique.
Antes de começar, você precisa ter algumas coisas prontas:
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Sua fonte de dados, como planilha do Excel, banco de dados ou diretório do Exchange. No mínimo, essa fonte deve incluir o nome de cada pessoa e a quem ela se reporta, para que o Visio possa usá-lo para criar a estrutura do gráfico.
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Um arquivo com fotos, se você quiser que o gráfico os inclua. Verifique se sua planilha inclui o nome exato do arquivo de fotos (por exemplo, susansmith.jpg) para que a foto seja adicionada ao nome certo no gráfico.
Se você definir seu gráfico de organização do Visio para carregar dados de sua planilha, ele também poderá ser usado como um dashboard para acompanhar o desempenho, os gastos orçamentários e muito mais. Para saber mais sobre isso, confira Aprimorar seus dados com gráficos de dados.
