Por padrão, quando você copia (ou corta) e cola no Excel, tudo na célula de origem ou intervalo — dados, formatação, fórmulas, validação, comentários — é colado às células de destino. Isso é o que acontece quando você pressiona CTRL+V para colar. Como isso pode não ser o que você deseja, você tem muitas outras opções de colar, dependendo do que você copiar.
Por exemplo, talvez você queira colar o conteúdo de uma célula, mas não sua formatação. Ou talvez você queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Ou talvez seja necessário colar o resultado de uma fórmula em vez da fórmula em si.
Importante: Ao copiar e colar fórmulas, talvez seja necessário corrigir referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando você corta e cola fórmulas.
Dica: Você também pode usar a alça de preenchimento para copiar uma fórmula em células adjacentes na planilha.
Colar opções de menu (na faixa de opções)
Selecione Home, selecione o ícone de área de transferência (Colar) e escolha a opção de colar específica desejada. Por exemplo, para colar apenas a formatação na célula copiada, selecione Formatação 
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Ícone |
Nome da opção |
O que é colado |
|---|---|---|
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Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
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Manter larguras da coluna original |
Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna. |
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Transpor |
Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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Fórmulas |
Fórmulas sem formatação ou comentários. |
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Valores |
Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários. |
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Formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Valores e Formatação Original |
Valores e formatação das células copiadas. |
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Colar vínculo |
Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas. |
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Imagem |
Imagem copiada. |
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Imagem Vinculada |
Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada). |
Colar Especial
Para usar opções na caixa Colar Especial, selecione Home, selecione o ícone de área de transferência (Colar) e selecione Colar Especial.
Atalho do teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.
Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.
Observação: Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.
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Opção Colar |
Ação |
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Todos |
Cola todo o conteúdo da célula e a formatação dos dados copiados. |
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Fórmulas |
Cola apenas as fórmulas dos dados copiados conforme inseridos na barra de fórmulas. |
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Valores |
Cola apenas os valores dos dados copiados conforme exibido nas células. |
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Formatos |
Cola apenas a formatação de célula dos dados copiados. |
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Comentários e Anotações |
Cola apenas comentários e anotações anexados à célula copiada. |
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Validação |
Cola regras de validação de dados para as células copiadas para a área de colagem. |
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Todos usando tema da origem |
Cola todo o conteúdo da célula na formatação do tema do documento que é aplicada aos dados copiados. |
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Tudo, exceto bordas |
Cola todo o conteúdo de célula e a formatação aplicados à célula copiada, exceto bordas. |
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Larguras da coluna |
Cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas para outra coluna ou intervalo de colunas. |
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Fórmulas e formatos de número |
Cola apenas fórmulas e todas as opções de formatação numérica das células copiadas. |
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Valores e formatos de número |
Cola apenas valores e todas as opções de formatação de número das células copiadas. |
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Todos os formatos condicionais de mesclagem |
Cola o conteúdo e as opções de formatação condicional das células copiadas. |
Você também pode especificar uma operação matemática para aplicar aos dados copiados.
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Operação |
Ação |
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Nenhum |
Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados. |
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Adicionar |
Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Subtrair |
Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Multiplicar |
Multiplica os dados copiados com os dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Dividir |
Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Outras opções: |
Ação |
|---|---|
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Ignorar espaços em branco |
Evita substituir valores em sua área de pasta quando as células em branco ocorrem na área de cópia quando você seleciona essa caixa marcar. |
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Transpor |
Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando você seleciona esta caixa marcar. |
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Colar vínculo |
Clique para criar um link para as células copiadas. |
Verificar e corrigir referências de célula em uma fórmula colada
Observação: As referências de célula são ajustadas automaticamente quando você corta (não copia) e cola fórmulas.
Depois de colar uma fórmula copiada , verifique se todas as referências de célula estão corretas no novo local. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluto, relativo ou misto) usado na fórmula.
Por exemplo, se você copiar uma fórmula na célula A1 e colar duas células para baixo e para a direita (C3), as referências de célula na fórmula colada serão alteradas da seguinte maneira:
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Esta referência: |
É alterada para: |
|---|---|
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$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) |
$A$1 |
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A$1 (coluna relativa e linha absoluta) |
C$1 |
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$A1 (coluna absoluta e linha relativa) |
$A3 |
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A1 (coluna relativa e linha relativa) |
C3 |
Se as referências de célula na fórmula não lhe derem o resultado desejado, tente alternar para diferentes tipos de referência:
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Selecione a célula que contém a fórmula.
-
Na barra de fórmulas
-
Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que você deseja.
Para obter mais informações sobre referências celulares, consulte Visão geral das fórmulas.
Ao copiar em Excel para a Web, você pode escolher opções de colar nas células de destino.
Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência, selecione Colar e escolha a opção de colar específica desejada. Por exemplo, para colar apenas a formatação na célula copiada, selecione Colar Formatação
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Ícone |
Nome da opção |
O que é colado |
|---|---|---|
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Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
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Colar Fórmulas |
Fórmulas sem formatação. |
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Grupo de Arbitragem Intelectual |
Resultados da fórmula, sem formatação. |
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Colar Formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Paste Transpose |
Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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